Кредит: Dreamstime.com
Сбор всех документов и урегулирование счетов, поскольку ты готовишься регистрировать свои налоги, никогда не являются забавой, но это должно быть сделано. Разрушение этой тягостной работы в управляемые куски может помочь минимизировать боль. BusinessNewsDaily попросил, чтобы некоторые специалисты по вопросам налогообложения взвесились на том, какие задачи должны быть сделаны к концу января. Вот список текущих дел.
Рассмотри и пошли сотрудникам их формы W-2 и пошли 1099 форм подрядчикам.
Это - одно из наиболее распространенных мест, где владельцы малого бизнеса могут пойти не так, как надо, готовясь в течение налогового сезона, говорят эксперты. Легко избежать посылать форму подрядчику, с которым ты поддерживал деловые отношения несколько месяцев назад, и адреса могут измениться. Но ошибки могут быть дорогостоящими.
"Штраф за отказ подать правильные Формы 1099 был поднят до 100$ за возвращение", сказал Тим Ганьон, финансовый преподаватель в Северо-восточном университете.
Также крайне важно удостовериться, что сотрудники и независимые подрядчики категоризируются должным образом.
"Если ты просишь, чтобы кто-то действовал как какой-либо сотрудник — как показ до офиса каждый день в определенное время для определенного числа часов — они, возможно, должны быть классифицированы как сотрудник и IRS, и государства внимательно изучают, чтобы гарантировать, что сотрудников не рассматривают как подрядчиков", сказали Кэти Голдстикер, CPA и налоговый партнер в подразделении услуг в сфере налогообложения Брауна Смита Уоллеса.
Файл ежегодная федеральная налоговая декларация безработицы 940
Все работодатели должны подать форму 940, Ежегодная федеральная Безработица Работодателя (FUTA) Налоговая декларация. В то время как деньги должны к 31 января, если ты внес все FUTA ежеквартальные налоги в срок, у тебя есть 10 дополнительных календарных дней, чтобы подать форму. "Это - действительно что-то, о чем ты должен заботиться своевременно", сказали Говард Э. Хэммер, CPA и руководитель в Fiske & Co.
Он также предостерег владельцев малого бизнеса, чтобы контактировать с их поставщиками услуг платежной ведомости или проверить их программное обеспечение, если они готовят свою платежную ведомость сами, чтобы гарантировать, что все выводы берутся должным образом и часы, когда Конгресс возвращается к проверке, если они расширяют разрывы налога на заработную плату.
Урегулируй банковские счета и другую финансовую отчетность.
Ты знаешь, что должен был следить за своими финансовыми отчетами весь год, но удостоверяться, что все твои балансы банка и другие отчеты в порядке, прежде чем ты вовлекал своего налогового выполняющего подготовительную работу, сэкономит тебе время, головные боли и потенциальные штрафы за ошибки на твоих налогах.
"Ты должен удостовериться, что объяснил все платежи, которые ты осуществил и получил в течение года", сказала Милдред Картер, старший аналитик федерального налога для CCH, поставщик налога, считая и информации об аудите, программного обеспечения и услуг. Некоторые компании, возможно, задержали отсылку счетов в конце года, чтобы максимизировать их налоговые вычеты на 2011, таким образом, важно, чтобы весь доход составлялся должным образом и что ты и твой налоговый выполняющий подготовительную работу ясные на том, когда ты имеешь право считать платежи как доход.
Все квитанции - доход, если нет исключение. "Сложи банковские депозиты, если ты - наличная основа, как большинство людей, и это - твой валовой доход, "сказал Дон Уллиамсон, исполнительный директор, Налоговый Центр Kogod; директор, M.S. в программе налогообложения и преподавателе налогообложения в американском университете.
Разыщи любые уведомления IRS, которые что ты получил в течение предшествующего года
Найди любое сообщение IRS или других налоговых органов и определи, должен ли ты сделать что-то другое так, что ты не повторяешь те же самые ошибки, сказал Уллиамсон.
Ищи свои 1099-K формы
Начинаясь 1 января 2011, новые инструкции IRS требуют всех компаний, которые обрабатывают платежи — включая платежные сети такой asAmazon, eBayandPayPalas хорошо как банки и процессоры кредитной карты — чтобы сообщить о кредитной карте, дебетовой карте и платежах подарочной карты, среди других, сделанных продавцам для товаров и servicesfor все продавцы с полными сделками чрезмерные 20,000$ или больше, чем 200 сделок с участвующим получателем платежа. Ты должен быть в поисках этих форм — которые происходят из-за продавцов к 31 января — и проверяют их на точность.
"Рассмотрение, сколько предприятия малого бизнеса продают своим продуктам онлайн через услуги, такие как Amazon и eBay и факт, что это - новая форма, могло быть некоторым беспорядком", сказал Кей Белл, внеся налогового редактора для Bankrate.com.
Тщательно исследуй отчеты инвентаря
Ты должен удостовериться, что твой инвентарь точный, поскольку ты можешь быть в состоянии взять выводы на своих налогах.
"Это действительно зависит от методов бухгалтерского учета этого, ты используешь, но ты хочешь быть уверенным, что ты не скучаешь ни по каким потенциальным выводам, и это начинается с проверки, что твои отчеты инвентаря в порядке", сказал Брэд Грэйвс, ответственный за партнера за услуги в сфере налогообложения с Хаскеллом и Белый.
Проверь свои документы ссуды
Есть большая деятельность ссуды в малом бизнесе, поскольку владельцы и партнеры иногда перемещают деньги в счета, чтобы покрыть расходы. Но владельцы бизнеса должны быть уверены, что у них есть точные отчеты любых кредитов, которые они делают к их бизнесу и подали надлежащие документы, сказали Могилы. "Ты не хочешь красных флагов в IRS".