Кредит: Деловое изображение безопасности через Shutterstock
Ты, вероятно, не найдешь много предприятий малого бизнеса, у кого есть начальник охраны, но это не означает, что у них не должно быть плана предотвратить потерю собственности или даже жизни в случае кражи или другого события.
Самый важный актив - жизни и безопасность всего штата, эксперты согласились, но есть другие вещи, которые должны быть защищены, включая физические активы и инфраструктуру самого бизнеса, а также запаса и готовых изделий. Это обычно требует деловой системы сигнализации. Любая стратегия безопасности должна включать защиту и для критической инфраструктуры, такой как телекоммуникации и для технологии, а также интеллектуальной собственности, включая документы, связанные с научными исследованиями.
"Небольшая компания сталкивается и с внутренними и внешними угрозами безопасности", сказал Найэл Келли, директор по информационным технологиям США Netwatch, компании по отдаленному визуальному контролю. "Самое главное, однако, важно, что компании предоставляют надежные и безопасные производственные условия своим сотрудникам".
Лучший способ обратиться к угрозам безопасности состоит в том, чтобы выполнить полный анализ оценки степени риска компании, чтобы определить ключевые области беспокойства и определить необходимые процедуры, чтобы взять, чтобы обеспечить все активы компании, сказали эксперты.
"С точки зрения воздействия самые большие риски небрежные в обеспечивании надлежащей защиты людям компании", сказал Майк Гоер, вице-президент развития бизнеса для Дэтоэча Системса, поставщика решений для безопасности, которым управляют, для коммерческих офисных зданий. "'Соответствующий' действующее слово. То, что соответствует в Толедо, Огайо, может быть чрезвычайно несоответствующим в Нью-Йорке. Соответственно, цель состоит в том, чтобы установить правильное равновесие относительно рисков в данном демографическом".
Как владелец малого бизнеса должен пойти о развитии плана обеспечения безопасности?
"План обеспечения безопасности важный, потому что он гарантирует, что получающаяся система безопасности защищает правильные слабые места", сказал Дэвид Готтлиб, директор по маркетинговой коммуникации для Honeywell Security Group, поставщика оборудования безопасности. "Вообще говоря, малый бизнес должен сначала провести аудит, чтобы определить те слабые места. Как только те слабые места определены, правильный тип системы безопасности может быть разработан и установлен".
Готтлиб сказал, что вопросы спросить могли включать:
- Действительно ли непосредственный район свободен от генераторов преступления, включая ночные социальные или розничные учреждения, и т.д.?
- Точки входа посетителя ясно определены?
- Собственность разработана таким способом, что посетители должны зарегистрироваться в административном офисе или столе, прежде чем они смогут получить доступ к другим частям здания?
- Разве внешние двери не используются в качестве определяемых точек входа, запертых, чтобы предотвратить вход от внешности?
- Все внешние окна легко заперты?
План обеспечения безопасности должен обрисовать в общих чертах, как уязвимые данные компании будут защищены. "Угроза № 1 не плохой парень или подросток, взламывающий твою компьютерную систему, это - физическая потеря машин, где все данные хранятся", сказал Мэтт Пэнк, старший менеджер маркетинга товаров для коммерческого подразделения NETGEAR, поставщика организации сети и хранения данных. Он сказал, что должен быть четкий план относительно поддержки удаленных данных, быть им на избыточном двигателе или в облаке.
Планы обеспечения безопасности должны быть достаточно гибкими, чтобы покрыть внутренние, а также внешние кражи, сказали эксперты. "У тебя есть нормы поведения и/или руководство сотрудника, которое заявляет, как кражи будут обработаны?" сказали Энни Сирл, руководитель, Annie Searle & Associates, консалтинговая фирма риска. "Ты проводишь время, объясняя сотрудникам, что принадлежит компании — т.е., интеллектуальная собственность — и что доступное в пользу сотрудника?"
Гоер добавил, что много компаний всех размеров часто забыли обрисовывать в общих чертах меры предосторожности, которые будут взяты сотрудниками, идущими к их автомобилю, оставляя работу поздно вечером.
Другой областью, которая не привлекает большое внимание, является избавление от компьютеров и других устройств. "Как только эти устройства пережили свою полноценность, они часто считаются справедливой игрой для сотрудников", сказал Кайл Маркс, основатель Удаляться-IT, компания, которая управляет пенсией, перерабатывая и повторно продавая нежелательного компьютерного оборудования.
Он предложил обратный процесс приобретения. "Ты не принял бы отгрузку 99 компьютеров, когда ты, как предполагалось, добирался 100", сказал он. "У тебя должно быть то же самое, составляющее твои компьютеры, поскольку они идут из двери и удостоверяются, что вытерты чистые из всей чуткой информации".
Эксперты сказали, что владельцы бизнеса должны использовать технологию, чтобы оптимизировать контрольно-пропускные пункты безопасности, особенно когда дело доходит до управления запасами. "Любой план обеспечения безопасности должен включать информацию о том, как ты справляешься и безопасность твой инвентарь, которому можно значительно помочь с использованием технологии, но иногда владельцы малого бизнеса могли бы хотеть срезать путь или положиться исключительно на бумажные отчеты", сказал Илайджа Шоу, генеральный директор Icon Services Corp. "Есть столько вещей, которые могли бы быть в любом инвентаре, у которого будет стоимость на черном рынке".
Владельцы малого бизнеса не могут только развить план и хранить его, сказали эксперты по безопасности. "Подготовка к чему-то как грабеж важная, потому что ты хочешь практиковать свою реакцию", сказал Шоу. "Это походит на страшное кино. Как только ты видел его три или четыре раза, это больше не вполне как страшное".