Выбор цифрового копировального устройства для бизнеса: гид 2015 года
  1. Бизнес-идеи
  2. Бизнес-планы
  3. Основы запуска
  4. Финансирование запуска
  5. Франчайзинг
  6. Истории успеха
  7. Предприниматели
  1. Продажи & Маркетинг
  2. Финансы
  3. Твоя команда
  4. Технология
  5. Социальные медиа
  6. Безопасность
  1. Получи работу
  2. Продвигаться
  3. Офисная жизнь
  4. Баланс продолжительности службы
  5. Для дома и офиса
  1. Лидерство
  2. Женщины в бизнесе
  3. Управление
  4. Стратегия
  5. Личный рост
  1. Решения для HR
  2. Финансовые решения
  3. Маркетинг решений
  4. Решения для безопасности
  5. Розничные решения
  6. Решения для SMB



Найди решение Решения для малого бизнеса

Выбор цифрового копировального устройства для бизнеса: гид 2015 года

Choosing a Digital Copier for Your Business: 2015 Guide Кредит: Zygotehaasnobrain/Shutterstock

Если ты будешь искать новое копировальное устройство для своего бизнеса, то ты захочешь удостовериться, что ты рассматриваешь, правильное ли цифровое копировальное устройство для тебя.

Хотя аналоговые копировальные устройства все еще доступные на используемом рынке, большая часть продаж копировального устройства теперь принадлежат цифровым моделям. Часто многофункциональный в объеме, цифровые копировальные устройства - единые пакеты офисных программ, способные к просмотру, копированию, печати (через сетевое соединение), отправление факсом, загрузка и пользование электронной почтой.

Этот всеобъемлющий дизайн обеспечивает высокую степень снижения расходов по аналоговым моделям и еще более старым цифровым копировальным устройствам, делая собственность или арендный договор относительно внутренней модели намного более рентабельными, чем произведенное на стороне копирование. Фактически, недавние исследования , проводимые крупным производителем копировальных устройств, оценивают общие сбережения больше чем 9,200$, сравнивая собственность с аутсорсингом. Сломанный за печать, это далее представлено стоимостью приблизительно 0.40$ за страницу, внутренних против больше чем 1.60$ для цветных копий, когда та же самая работа произведена на стороне. 

Твое решение о покупке будет зависеть от многих соображений. Первый шаг понимает главные особенности цифровых копировальных устройств, помочь тебе выдерживать сравнение отличающийся делает и модели. Они включают:

 

  • Скорость печати – В отличие от более старых моделей, которые увенчали в пределах 30 страниц в минуту (часть на миллион), более новые цифровые копировальные устройства, способна к печати где угодно от 22 частей на миллион на нижнем уровне до 100 частей на миллион с роскошными моделями. Сокращение требований разминки, "сначала копируют" скорости, также улучшилось и теперь располагается между 3.5 к 7.5 секундам.
  • Объем печати – В зависимости от размера машины, мощность производства бумаги часто перечисляется как "поднос" и "кассета". Базовые модели способны к 100 листам в подносе и 250 в кассете. Крупномасштабные, многофункциональные машины могут приспособить до 500 листов в подносе и больше чем 2,000 листов, часто распределяемых всюду по двум или больше кассетам. 
  • Добавленные функциональности – Это особенности, у которых действительно есть потенциал, чтобы сократить издержки всюду по твоей организации. Многофункциональные машины могут включать беспроводное подключение, интерактивные средства управления с сенсорным экраном, редактирование изображение, большие встроенные жесткие диски для хранения документа, увеличивало безопасность и уменьшало эксплуатационные затраты через соблюдение режима пониженного энергопотребления. 
  • Графические возможности – Обычно известный как многофункциональные или производственные принтеры, модели с графическими возможностями гарантируют самую высокую резолюцию (2,400 x 2,400 точек на дюйм стандартные), а также управление цветом через контроль с пятью цветами. Эти модели обеспечивают надежное и точное воспроизводство исходного материала, взято ли это из существующего физического документа или произведено новое через одно из несметного числа совместимых программных платформ.

 

Примечание редактора: Поиск цифрового копировального устройства для твоего бизнеса? Если ты ищешь информацию, чтобы помочь тебе выбирать ту правильно для тебя, используй анкетный опрос ниже, чтобы иметь наш родственный сайт, BuyerZone, предоставь тебе информацию от продавцов бесплатно:



виджет buyerzone
  • Аналог или цифровой?
  • Новый или подержанный?
  • Купить или арендовать? 

Аналоговые машины в основном понижены к прошлому. Хотя многим офисам все еще убрали их в задних комнатах, они широко замечены как резервные копии, если это. Таким же образом тот цифровые загрузки заменяли виниловые записи, аналоговые копировальные устройства не шли в ногу даже с самым основным из их цифровых коллег по двум причинам: производительность и качество.

Много организаций теперь используют цифровую коммуникацию, посылают ли ее прямо к человеку по электронной почте или сообщают массовой аудитории через социальные платформы. Этот тип коммуникации требует цифрового контента. Даже если бы разделяемый пункт начался как физическая распечатка, то он должен быть оцифрован, если он собирается достигнуть намеченного человека или аудитории быстро и рентабельно. 

Чтобы упростить этот процесс, многофункциональные цифровые копировальные устройства включают возможности к просмотру, отправлению факсом и распределению, предоставленный ли внутренне через интранет или внешнему получателю по электронной почте. И сделать процесс еще легче, большинство этих копировальных устройств теперь включает большие двигатели, которые предлагают 80 ГБ или больше встроенного хранения. 

Другое различие - качество. Графическое предоставление часто встраивается во многие многофункциональные машины, позволяя точное воспроизводство запутанных рисунков, схематики или произведения искусства. Эта особенность часто - одно из более ценных событий для широкого диапазона компаний, поскольку это позволяет им управлять произведением искусства и производить высококачественные брошюры, представления и внутренние документы. Аналоговые копировальные устройства могут быть в состоянии произвести разрешение изображения только 600 x 600 точек на дюйм, по сравнению с цифровыми моделями то предложение до 4,800 x 600 точек на дюйм.

Плюс, в зависимости от машины, цифровые копировальные устройства предлагают намного более широкий уровень контроля. Документы могут быть уменьшены вниз до 25 процентов первоначального размера и увеличены больше чем к 400 процентам в некоторых случаях. Общие пороги для сокращения и расширение для аналоговых машин составляли в среднем 50 процентов и 200 процентов, соответственно.

Один из главных вопросов, которым противостоят много владельцев бизнеса, - будет ли это более рентабельно, чтобы купить новое или подержанное оборудование. Но с сокращением стоимости новой технологии, отмеченные улучшения работы упоминали выше, и увеличивающаяся трудность, связанная с нахождением частей и чернил для более старых машин, используемое копировальное устройство, вероятно, не будет лучшим способом пойти для большинства компаний. 

Добавь в ремонте и обслуживании и факте, что большинство этих принтеров не будет охвачено сервисным планом или гарантией, и ты смотришь на некоторые здоровенные затраты, когда что-то идет не так, как надо – чтобы не упомянуть стоимость времени простоя к твоему бизнесу.

Однако если ты только планируешь использование его для случайной копии тут и там, используемая модель может работать просто великолепно. И это определенно сэкономит тебе довольно мало деньги фронт. Вот средние стоимости для используемых и новых копировальных устройств:

  • Средние копировальные устройства – Используемые модели идут за 400$ в 2,000$ со многими моделями, доступными приблизительно за 750$; новые модели начинают приблизительно 2,300$ и идут целых 23,000$.
  • Производственные копировальные устройства – Ожидают платить 1,700$ используемым 17,000$ со многими моделями, доступными приблизительно за 2,000$; новые копировальные устройства начинают приблизительно 33,000$ к 36,000$ и простираются хорошо в диапазон 70,000$ и выше. 

Также стоит отметить, что ремонт стоит на машине без начала контракта или гарантии обслуживания приблизительно 60$ в час для локального обслуживания, не включая стоимость частей.

Это - другой большой вопрос для многих владельцев бизнеса и тот, который часто не сокращается и сушится. С одной стороны, арендный договор может предложить налоговые льготы, но ты можешь также быть в состоянии требовать обесценивания с покупкой машины.

Реальный вопрос, решая, купить ли или арендовать, связан с твоим предполагаемым использованием. Займи одну минуту к фактору свои сезонные увеличения и уменьшения в производстве, а также любой ожидаемый деловой рост в прибытии один - три года. Теперь, сколько копий в среднем ты ожидаешь делать каждый месяц?

Арендные договоры копировального устройства подобны тем для автомобиля: они основаны на использовании. И много раз, та оценка должна быть точной. Пробегись через свое ежемесячное распределение, и ты мог заплатить здоровенным дополнительным сборам каждый раз, когда ты поражал кнопку печати. Копия ниже того, что ты ожидаешь, и ты мог подвергнуться "плате за услуги" минимума печати. 

Фиксированное обслуживание сокращает среднее число с одного до трех лет и предложения фиксированная процентная ставка, основанная на твой "за щелчок" использование. Общие примеры для полноцветного A3 и черно-белой печати включают:

  • Один год в 0.41$ к 0.58$ за щелчок 
  • Три года в 0.24$ за щелчок

Таким образом, если ты оценишь 200 копий в месяц, то ты потратишь 984$ на однолетний контракт и 576$ в год за в общей сложности 1,728$ с трехлетним арендным договором. Это по сравнению с покупкой машины напрямую с новыми деловыми копировальными устройствами, доступными для от 1,500$ до 3,000$ для основной машины, которая предлагает скорости печати 20 частей на миллион и полный ежемесячный объем 10,000 копий.

Важно иметь устойчивое понимание точно, что тебе нужна машина, чтобы сделать, какой объем ты ожидаешь и как быстро ты должен будешь быть в состоянии закончить каждую работу. Каждое из этих соображений усовершенствует варианты, доступные тебе, и окажет значительное влияние на то, что ты заплатишь за один из четырех после типов: 

  1. Монохромное цифровое копировальное устройство (черный и белый)

    Как правило, один из самых недорогих типов на рынке, черные и белые копировальные устройства экономят на более дорогостоящих предметах потребления, требуемых их цветными коллегами — многократные чернильные картриджи, служащие главным примером. Эти копировальные устройства также имеют тенденцию наклоняться больше к скелету с точки зрения технологии, которую они включают, обычно обеспечивая прямое копирование, отправление факсом и просмотр без более тщательно продуманных редактирующих графику возможностей, найденных во многих цветных копировальных устройствах.

    Идеал для предприятий малого бизнеса или тех, которые требуют только случайного использования, моноцифровые копировальные устройства предлагают средние скорости печати 30 - 140 частей на миллион с мощностями производства бумаги, которые включают 100 листов в поднос и до 550 в кассете. Стоит диапазона от 2,300$ до 16,000$ и выше.
     
  2. Цифровое цветное копировальное устройство

    Представляя главный шаг, окрась, цифровые копировальные устройства предлагают способность произвести воспроизводство с высокой разрешающей способностью бесконечного диапазона исходного материала. Все более и более используемый широким диапазоном маркетинга отделов и деловых профессионалов, на них обычно полагаются, чтобы создать многокрасочные брошюры, брошюры и представления, с резолюциями, которые колеблются от 600 x 600 точек на дюйм до 2,400 x 600 точек на дюйм.

    Средние 40 - 90 частей на миллион скоростей, с мощностями производства бумаги, которые начинают приблизительно 1,000 листов в подносе и могут также включать 500 - 1,500 дополнительных листов в резервную кассету. Затраты для средних моделей начинают приблизительно 23,000$ к 33,000$ и распространяются на 50,000$ и, в зависимости от особенностей.

    Как ты, вероятно, заметил, цветные копировальные устройства составляют 20 процентов к на 30 процентов более дорогому, чем их монохромные коллеги из-за блестящего воспроизводства, которое обеспечивает большинство из них. Фактически, цвет - сингл большая часть определяющего фактора для общей стоимости на цифровом копировальном устройстве. Таким образом, если ты надеешься экономить деньги и только должным быть окрасить копии иногда, покупание монохромной модели и аутсорсинг твоих цветных копий могут быть рентабельной альтернативой.
     
  3. Единое копировальное устройство (AIO)

    Единые копировальные устройства - чрезвычайно настольные модели, но могут быть многофункциональными также. Идеал для предприятий малого бизнеса или домашних офисов, они, как правило, включают только основные функциональности, такие как печать, просмотр и факс. Ожидай находить резолюции от 300 x 300 точек на дюйм до 1,200 x 600 точек на дюйм и производить скорости 19 - 30 частей на миллион.

    Скорости резолюции и печатного издания, обеспеченные единым устройством, часто не достаточны для многих бизнес-потребностей, и поэтому эти машины имеют тенденцию быть редкими в офисных параметрах настройки. Однако учитывая их компактный размер и портативную природу, они иногда назначаются на отдельного сотрудника или используются для спутникового или временного местоположения. И цену трудно разбить. Стоит диапазона от 150$ для базовых моделей приблизительно к 600$ на верхнем уровне.
     
  4. Многофункциональное копировальное устройство 

    Это - одна из самых популярных моделей среди компаний каждого размера сегодня, позволяя им устранить ненужное оборудование и труд, обеспечивая широкий диапазон коммуникационных технологий. Все модели обычно включают печать, просмотр и варианты факса. Но в зависимости от уровней качества и окончания необходимого, они могут весьма отличаться. 

Категоризируя эти различия, многофункциональные копировальные устройства разломаны на четыре различных типов:

  1.  Модели AIO MFP – Desktop разработаны для отдельного использования; способная сеть, но как правило включает мало ни в какую встроенную память. Диапазон средних стоимостей составляет 150$ к 600$.
  2. СОХО MFP – Маленькие модели офиса/домашнего офиса, которые включают внутреннюю память, едока документа и механизмы безопасности. Диапазон средних стоимостей составляет 300$ к 700$.
  3. Офис MFP – Один из самых популярных из четырех типов, это - модель, найденная во многих среднего размера к крупным компаниям. Способный к встрече широкого диапазона потребностей, офис MFPs обычно передаются среди рабочей группы или всего пола и включают передовой просмотр и редактирующие документ особенности. Шифрование данных и передовые механизмы безопасности также распространены учитывая широкое применение рядом различных людей. Диапазон средних стоимостей составляет 1,200$ к 4,000$.
  4. Производство MFP – самый дорогостоящий из четырех типов, производство MFPs самые большие из четырех с точки зрения размера и выпуска продукции. Они приспособлены, чтобы поставить копии большого объема и продвинули заканчивающие документ возможности (покрытый подробно  разделом особенностей этого путеводителя), включая сшивание, связав и сопоставив. Они также предоставляют самые высокие доступные резолюции, в пределах от 2,400 x 1,200 точек на дюйм для цветных копий к 9,600 x 600 точкам на дюйм, интерполированным с 8-битной глубиной цвета для черно-белого воспроизводства. Диапазон средних стоимостей составляет 8,000$ к 25,000$ и выше.

Есть много различных спекуляций, которые угождают широкому диапазону деловых целей. Сравнивая различные модели, вот наиболее важные факторы, чтобы рассмотреть:

Бумага входит в машину через внутреннюю кассету или задний поднос с бумажным объемом, определенным размером машины. Копировальные устройства AIO обычно только оборудуются подносом, который приспосабливает приблизительно 100 листов. 

На другом конце масштаба производство MFP может приспособить минимум 100 - 500 листов в подносе и до 2,000 листов во многих внутренних кассетах. У большинства есть одна - три кассеты в среднем, с первым способным из самого большого объема (1,200 листов общий пример), и все дополнительные кассеты, приспосабливающие приблизительно 500 листов. 

Помни, снова наполнение машины занимает время, таким образом, большее объем лучше.

Подобный бумажному объему, формат бумаги определен размером машины. Модели AIO типично только приспосабливают стандарт (8.5 x 11 дюймов), или юридический размер покрывает (8.5 x 14 дюймов). Большинство других цифровых копировальных устройств принимает множество форматов бумаги, включая конверты и другие типы СМИ, такие как 14 фунтов. запас покрытия связи. СМИ загружены или через задний поднос или через приспосабливаемую кассету. Размеры Макса обычно кепка в пределах 13 x 19 дюймов.

Скорость печати и скорость копии (также известный как просмотр скорости) перечислены отдельно, поскольку много современных офисов используют машину только для просмотра целей, хранить файлы внутренне или распределения их в электронном виде. И между двумя есть существенные различия. 

Диапазон скоростей печати от 20 до 100 частей на миллион, с "первым копируют" времена, которые являются где угодно от 3.5 к 7.5 секундам после включения на машине. Скорости просмотра часто ломаются в две части: симплекс (для машин с единственным сканером) и дуплекс (для тех с двухсторонней способностью просмотра). Симплексное среднее число скоростей 120 просмотров в минуту (spm) и для цвета и для черный и белый, с двойными просмотрами, способными к 220 spm.

Кроме бумаги, чернила - одни из самых дорогостоящих предметов потребления, рассматривая цифровое копировальное устройство. Из двух главных типов (цвет или монохром), черно-белая версия будет более дешевой, поскольку требуется только один тонер-картридж. В среднем черно-белый тонер-картридж будет стоить 100$ к 180$ и приводить приблизительно к 60,000 страниц. 

Цветные машины требуют четырех отдельных патронов: черный, голубой, желтый и пурпурный. В зависимости от того, чтобы делать, модели и урожая, каждый патрон будет стоить 100$ к 200$. Наборы продуктов доступны за 400$ к 700$ и включают все четыре патрона. В цветной машине черные тонер-картриджи, как правило, уступают приблизительно 50,000 страниц, и цветные патроны приводят к приблизительно 30,000.

Для заинтересованных "зелеными" вариантами, много крупных изготовителей, включая HP и Canon, предлагают программы утилизации, что повторное использование определенные части и перерабатывает остающиеся материалы, часто обеспечивая бесплатную обратную доставку через UPS для патронов, имеющих фирменный знак компании. Дополнительные детали могут быть получены через производителя твоей машины или твоего отдельного дилера.  

За исключением единых устройств, у большинства цифровых копировальных устройств теперь есть некоторый тип внутренней памяти, которая позволяет им сохранять значительное число документов и просмотров. Эта особенность эффективности позволяет человеку быстро воспроизвести бесчисленные наборы документов или распечаток, не требуя оригинала документа. Иногда называемый "просмотром, как только/печать многие" показывают, размер и деталь оригинальных бумаг диктуют, сколько документов может храниться. 

Внутренний двигатель копировального устройства подобен любому другому компьютерному жесткому диску. Твои производственные требования определят сумму внутренней памяти, в которой ты нуждаешься. В зависимости от размера машины память (RAM) располагается между 256 МБ на нижнем уровне к 1.5 ГБ на большем черно-белом MFPs. Объем памяти (жесткие диски) также варьируется основанный на размере с черными и белыми моделями, предлагающими всего 1.5 ГБ места для хранения и цветных моделей, показывающих 640 ГБ к 1 TB хранения жесткого диска.

Каждое цифровое копировальное устройство на рынке включает уникальный набор особенностей, приспособленных к его уровню производительности. Многие из них, такие как электронная почта, просмотр и факс, стандартные. Более специализированные особенности, включая duplexing и заканчивающиеся варианты, только доступные на моделях более высокого качества. 

В зависимости от размера машины ты покупаешь, ты заплатишь где угодно от 1,200$ до 4,000$ в среднем для машины, которая включает все следующее:

  • Просматривать/отправлять факсом/посылать по электронной почте – Эта особенность, как показывали, существенно упростила распределение и внутренне и внешне, когда передано в пределах рабочей группы. Большинство машин соединяется или через BaseT Ethernet или через быстродействующую связь USB 2.0. Модели более высокого качества предлагают возможность соединения через Wi-Fi, позволяя быструю печать или распределение документов от почти любого мобильного устройства.
  • Едок документа – Иногда известный как автоматический едок документа (ADF), это устройство установлено к вершине машины и позволяет просмотр быстрой партии больших документов. В зависимости от размера машины подносы могут держаться от 75 до 110 листков бумаги. На способной к дуплексу машине у едока документа также была бы способность просмотреть обе стороны документа.
  • Редактируя – Современные машины позволяют основное редактирование документов после того, как они были просмотрены и перед распределением и печатью. Общие примеры редактирования особенностей включают добавление номеров страниц, водяных знаков или отметок даты. Большинство таких особенностей также позволяет вращению изображения соответствовать отобранному запасу бумаги, а также сокращению размера оригиналов, чтобы соответствовать многократным страницам на одинарной таблице. 
  • Цифровой интерфейс копировального устройства – Много новых моделей включают операцию с сенсорным экраном на мониторе, который напоминает iPad. Показывая чистое расположение и большие графические символы, интерфейс с сенсорным экраном упрощает редактирование и также обеспечивает полный доступ к системе включая печать экономики, языковые варианты, перемещение или удаление страниц, контекстуально базируемых вариантов печати и меню и предварительного просмотра в реальном времени напечатанного документа.
  • Безопасность – Продвижения обращаются ко всему от защиты документа до управления доступом и могут включать, переписывают защиту для жесткого диска, сменных жестких дисков и захватывают печатное издание, а также пользовательский кодекс, карту или даже биометрическую идентификацию. Как сетевое устройство, сама машина может быть защищена шифрованием данных, поддержкой WPA и диапазоном уникальных IP-адресов.
  • Сетевые возможности – Как упомянуто в просмотре, факсе и части электронной почты выше, сетевые решения - некоторые самые популярные особенности среди рабочих групп, у которых есть мобильные сотрудники. Являются ли рабочие на дороге или просто едущий всюду по единственному местоположению, сетевые цифровые копировальные устройства упрощают печать и управление документооборотом для всех. Плюс, с выделенным сервером печати и стандартным протоколом TCP/IP, большинство сетей может поддержать безграничное число устройств и принтеров.

В зависимости от модели ты выбираешь, особенности ниже могут прибыть встроенные или могут быть добавленной постпродажей. Если ты думаешь, что, возможно, нуждаешься один или больше следующего в будущем, но не хочешь делать инвестиции фронтом, согласовывать с твоим дилером о возможности модернизации машины, ты рассматриваешь. 

Ожидай платить между 4,000$ и 12,000$ (или больше) для машины, которая включает все следующие особенности.

  • Кодексы счета – Подобный механизмам безопасности, кодексы счета - числовые индикаторы, которые позволяют сотрудникам "объявлять" копии определенному отделу или счету. Они - тип профиля группы пользователей, который может также быть защищен паролем.
  • Дуплекс, копирующий – Дуплекс или удвоенный - примкнул, копируя, позволяет печатать с обеих сторон листка бумаги. Уменьшая потребление, эта особенность - один способ, которым много компаний добиваются успехов к стабильной операции.
  • Варианты беспроводного соединения – Разработанный, чтобы упростить печать, практически устраняя кабели из офисной окружающей среды, беспроводное подключение позволяет пользователям печатать от или просмотр к любому мобильному устройству, включая Apple, Android или устройства Windows Phone. Печати обработаны через специальное приложение, такое как AirPrint, Google Cloud Print, Рабочее место Cortado или Прямой Wi-Fi. 
  • Полный - отбирают у печати – Идеал для профессионально выглядящих брошюр и брошюр, полных - кровоточит, позволяет печатать на всей поверхности документа, включая аккуратную область, и часто находится на производственных моделях. Также известный как "безграничная печать", полный - кровоточат, печать позволяет тебе печатать до 12 x 18 дюймов, если макс. размер копии составляет 11 x 17 дюймов. 
  • Сортировщик, более основной и удар с тремя отверстиями – специализированный аспект окончания, сортировщиков, степлеров и удара с тремя отверстиями упрощают создание буклетов. Их может включить в высококачественные модели, но в основном считает дополнительными аксессуарами большинство продавцов. 
  • Чередование прозрачности – Используемый широко в учебных заведениях и для деловых представлений, диапозитивы могут быть воспроизведены на цифровом копировальном устройстве, оставив листок бумаги промежуточным каждая прозрачность, чтобы упростить распределение. Бумажные листы могут также быть напечатаны с тем же самым текстом и изображением прозрачности.

Среднее цифровое соглашение о предоставлении услуг копировального устройства охватывает чернила, барабаны, и все части, обслуживание и ремонт — по существу что-либо, что не является запасом бумаги. Эти соглашения о предоставлении услуг разработаны к свободному сотрудники офиса и сотрудники от необходимости волноваться об уровнях чернил и долгосрочной работе машины. К сожалению, "части" имеет уникальное определение для каждого дилера. Но ролики, чистя лезвия и другие части, которые ломаются или стираются в течение долгого времени, как правило, покрываются. Просто будь уверен, что ты получаешь полный список частей, которые ЯВЛЯЮТСЯ и НЕ покрыты так, ты можешь сравнить соглашения о предоставлении услуг точно.

Также стоит отметить, что общая стоимость варьируется от дилера дилеру и также определена тем, купил ли ты или арендовал свое копировальное устройство. Арендные договоры часто включают запросы бесплатного обслуживания ко всем машинам, покрытым в соответствии с арендным договором, и обычно объявляются на за клик сбор. Копировальные устройства, которые были куплены, могут подвергнуться дополнительным сборам.

Спроси своего дилера о любых контрактах на обслуживание или поддержке постпродаж, чтобы определить, будут ли емкость и стоимость плана стоить того тебе и твоим сотрудникам.

Ты должен знать о многих вещах прежде, чем выбрать или цифровое копировальное устройство или дилера, который окажет твою поддержку постпродаж. Начало, устраиваясь на среднюю работу печати твоему возможному дилеру и испытывая его на машинах ты выдерживаешь сравнение. Некоторые самые критические компоненты, чтобы оценить:

  • Сканер – Как качество выдерживает сравнение с твоим оригиналом?
  • Едок документа – Сколько листов это может приспособить? Действительно ли это набивается битком, или едок бежит гладко?
  • Редактор изображений – Как простой платформа должна использовать? Как быстро действительно ли ты был в состоянии достигнуть своей цели?
  • Кассета с бумагой – действительно ли это доступно? Сколько времени занимает снова наполнить?

В то время как большинство изготовителей предлагает диапазон цифровых копировальных устройств, которые совместимы с любым числом отраслей промышленности или бизнес-приложений, много компаний также специализируются на особом типе машины. Эти продавцы могут предложить уникальную линию, скроенную определенной нише, или могут предназначаться для определенных отраслей промышленности. 

Вот быстрый обзор главных имен на рынке и где они имеют тенденцию сосредотачивать свои научно-исследовательские доллары.

Konica Minolta – Известный производством рентабельных машин, которые угождают бюджетным проблемам, Konica Minolta предлагает полный спектр цифровых копировальных устройств от маленьких многофункциональных офисных систем до моделей производства с крупным шрифтом. Известный их быстрым скоростям печати, высококачественные модели способны к продукции до 105 частей на миллион с большинством средних моделей, предлагающих 30 - 60 частей на миллион. Качество изображения превосходное, но резолюции имеют тенденцию быть меньше, чем те из конкурирующих моделей в пределах некоторых диапазонов цен. Определенные производственные модели только способны к резолюции на 1,200 x 1,200 точек на дюйм. KonicaMinolta.us

Ricoh America Corporation – В бизнесе с 1936, Ricoh предлагает широкий ассортимент высококачественных производственных моделей. Эта компания установила репутацию среди потребителей и компаний подобно для того, чтобы последовательно обеспечить заслуживающие доверия продукты, которые выступают достоверно с минимальным временем простоя. Машины Ricoh также по сообщениям просты использовать с сетевой способностью, которую это легко настроить и немного требований к обслуживанию. Компания была также признана за качество ее клиентской поддержки. Ricoh-USA.com

Canon – Известный компактным размером некоторых его машин, модели Canon часто представляют твердый выбор для предприятий малого бизнеса или тех с планами здания, предлагающими минимальное пространство. Пользовательский интерфейс компании с сенсорным экраном также широко популярный среди пользователей для простоты меню и графического интерфейса. Кроме того, Canon имеет одну из пользующихся наибольшим доверием репутаций среди тех, кто арендует оборудование. Воспринятая справедливость договоров аренды Canon в основном следует из выбора, у которого нет ежемесячного минимума. usa.canon.com

Sharp – Sharp производит MFPs, которые разработаны, чтобы упростить все аспекты установки и облегчить операцию, контроль, контроль работы и управление и обслуживание копировального устройства. С интуитивным интерфейсом и легким, прямым доступом к предметам потребления, эти копировальные устройства, как показывали, увеличили эффективность технологического процесса через 10-дюймовую группу с сенсорным экраном, которая позволяет пользователю редактировать документы и перестраивать файлы просто с сопротивлением пальца. Интересно, Sharp делает совместную маркетинговую деятельность к правительственным учреждениям, учебным заведениям, медицинским учреждениям и многим специализированным коммерческим рынкам. sharp-world.com/products/copier/

Toshiba – Известный во всем мире его надежным брендом офисных продуктов, копировальные устройства Toshiba обладают подобной репутацией, особенно среди тех в пределах маленького к рабочим группам среднего размера. В частности они признаны для простоты использования, которое они обеспечивают в целом и простота, вовлеченная в их навигацию меню. Toshiba также оценивается высоко среди экологически сознательных потребителей для числа моделей эффективности использования энергии, которые это производит, экономя на долгосрочных эксплуатационных затратах, минимизируя экологический след машин. business.toshiba.com

Ксерокс – Признанный для высшего качества их обработки документов, ксерокс цифровые копировальные устройства также популярные для длительности их отдельных компонентов, включая едока документа и поднос продукции. Легко адаптированный к широкому диапазону офисных приложений, машины ксерокса обновляемые, чтобы включить некоторые более продвинутые аксессуары окончания. office.xerox.com

Можжевельник казачий – копировальные устройства Можжевельника казачьего - просто машины Ricoh с другим именем. Но это не делает их немного менее впечатляющими. Ricoh купил фирменный знак Можжевельника казачьего в 1995 и с тех пор сосредоточил развитие бренда на машинах, которые специализируются на соблюдении режима пониженного энергопотребления. Фактически, производственная линия цифрового отображения Можжевельника казачьего предлагает шесть различных удостоверенных режимом пониженного энергопотребления монохромных копировальных устройств. Плюс, пользователи сообщают о благоприятном опыте с инновациями, и обслуживание продукты Можжевельника казачьего и вспомогательный персонал обеспечивает. savin.com/products

Lanier – Ответственный за один из самых всесторонних выборов на рынке, Lanier производит больше чем 90 уникальных цифровых копировальных устройств. Предлагая комбинацию работы и бюджета, которые тикают вверх в крошечных приращениях, машины Lanier отличаются от друг друга маленькими но важными способами. Например, различие в скорости печати между двумя различными цветными моделями составляет 20 и 21 часть на миллион. Некоторые меньшие, средние модели компании также включают едока документа с макс. способностью 100 листов, предлагая почти на 100 процентов больше комнаты, чем конкурирующие модели что кепка в пределах 35 - 50 листов. Lanier.com

Примечание редактора: Поиск цифрового копировального устройства для твоего бизнеса? Если ты ищешь информацию, чтобы помочь тебе выбирать ту правильно для тебя, используй анкетный опрос ниже, чтобы иметь наш родственный сайт, BuyerZone, предоставь тебе информацию от продавцов бесплатно:

виджет buyerzone