PowerPoint скучный.
По крайней мере, это имеет место, когда представления увязают с длинными маркированными списками, недовольной графикой или слишком большим количеством текста.
Для владельцев малого бизнеса и предпринимателей использование программного обеспечения представления часто важное. Фактически, много зрителей приезжают в ожидание представления, что PowerPoint будет использоваться. Используя его эффективно, однако, не всегда настолько легкое.
Сохраняй его простым
Первая стратегия состоит в том, чтобы быть очень прямой с содержанием, согласно Роббу Кристопэрсону, начальная школа основной и адъюнкт-профессор с системой Университета штата Калифорния.
“Исследование указывает, что эффективное представление и инструкция явные и прямые”, сказал он. “Ты должен нанять свою аудиторию, будучи интересным, все же также очень сосредоточенным”.
Он предложил, чтобы предъявители ограничили сумму текста на слайдах и избежали читать текст дословно. Кроме того, минимизируй использование недовольных мультипликаций или графики, которая может разделить внимание от ключевых пунктов, он сказал BusinessNewsDaily.
Другой наконечник не должен сходить с ума с цветным выбором. В то время как PowerPoint и подобное программное обеспечение предлагают бесконечные возможности для настройки, профессионально выглядящая, но минималистская цветовая схема лучшая. Предъявитель должен иметь в виду, что цель слайдов состоит в том, чтобы увеличить, не вступить во владение, представление, сказал Кристопэрсон.
В то время как использование PowerPoint значительно различается в зависимости от промышленности, некоторые владельцы малого бизнеса говорят, что эффективное использование его или подобное программное обеспечение - важная составляющая успешных представлений.
Боб Каин, президент Компании-производителя Харриса во Фресно, Калифорния, сказал, что хранение слайдов PowerPoint к пункту и уменьшения использования недовольной графики было важным.
“Ослепи их с властью того, что это - ты, собираются сделать для них или показать им, не пытайся ослепить их с необычной графикой и другой ерундой”, сказал он.
Каин вспоминал посещение многих представлений, где спикер сделал плохой выбор графических схем, делая текст на экране нечитабельным. Он также наблюдал на некоторых слайд-шоу PowerPoint перегрузку данных, таких как попытка переполнить сложную гистограмму на одно понижение. Или есть проблема предъявителей, раздающих дубликаты их представления в бумажной форме; практика, которая может отвлечь аудиторию от спикера.
Каин сказал, что самые эффективные представления несложные и используют измеренную сумму информации.
“Лучшие представления PowerPoint, которые я когда-либо видел, являются, которые являются очень, очень просты”, сказал он. “Они не должны быть сложными со всей этой необычной графикой, такой как так же мало мультипликационного парня, бегущего на экран и держащего джойстик до каждого пункта”.
Свободные альтернативы
Для других, угробив PowerPoint в целом лучшее движение. Это имело место для Райана Вебера, основателя Сияющей Фотографии в Лас-Вегасе.
“Я вышел из школы градиента, и я не использовал ее с тех пор”, сказал он. “Никто никогда не ошеломлял меня с ним, когда я был моложе, таким образом, это никогда не становилось сильным элементом моей промышленности. Не казалось, что было так много причины пойти туда”.
Он утверждал, что вместо традиционного представления PowerPoint есть более сильные бесплатные, сетевые решения, которые могли быть более рентабельными тем, которые пытаются начать новый бизнес.
Один продукт - Animoto, который позволяет пользователю загружать ряд фотографий и класть их на музыку, создавая музыкальный тип видео показа.
“Это было одной из самых сильных вещей, которые я использовал”, сказал он. “Я получаю этот радиус, 30-секундный коммерческий HD”.
Другим инструментом представления, получающим много гула, является Prezi. Вместо того, чтобы сосредоточиться на слайдах и мультипликациях, Prezi увеличивает масштаб и из текста, чтобы показать другие слова и фразы.
- Дебюты BigCommerce новое программное обеспечение
- Как создать эффективный маркетинговый план
- IT на дешевом: простые решения для владельцев малого бизнеса