Директор по информационным технологиям против финансового директора: создание случая для технических расходов
  1. Бизнес-идеи
  2. Бизнес-планы
  3. Основы запуска
  4. Финансирование запуска
  5. Франчайзинг
  6. Истории успеха
  7. Предприниматели
  1. Продажи & Маркетинг
  2. Финансы
  3. Твоя команда
  4. Технология
  5. Социальные медиа
  6. Безопасность
  1. Получи работу
  2. Продвигаться
  3. Офисная жизнь
  4. Баланс продолжительности службы
  5. Для дома и офиса
  1. Лидерство
  2. Женщины в бизнесе
  3. Управление
  4. Стратегия
  5. Личный рост
  1. Решения для HR
  2. Финансовые решения
  3. Маркетинг решений
  4. Решения для безопасности
  5. Розничные решения
  6. Решения для SMB



Вырасти свой бизнес Финансы

Директор по информационным технологиям против финансового директора: создание случая для технических расходов

CIO vs. CFO: Making the Case for Tech Spending Кредит: Руслан Григолава | Dreamstime.com

В то время как CIOs может знать их путь вокруг базы данных, финансовые директора - владельцы электронной таблицы и управляют финансовыми ресурсами во многих компаниях когда дело доходит до инвестиций в IT.

Влияние финансового директора на IT растет, поскольку одни только финансовые директора разрешили 26 процентов всех инвестиций в IT, в то время как CIOs разрешили только 5 процентов инвестиций в IT, согласно недавнему совместному исследованию Gartner Inc., Финансовым Исследовательский фондом Руководителей и Комитетом Финансов & IT Financial Executives International. Обзор также показал, что 42 процента организационного отчета о IT непосредственно финансовому директору и 33 процента организаций IT сообщают генеральному директору.

Таким образом, как трудно он для менеджеров по IT, чтобы сделать их случай людям, которые управляют наличными деньгами?

"Это - все еще та же самая история, что финансовые директора и генеральные директора чувствуют, что, что, когда они видят, что парень IT идет через дверь, они собираются попросить у них денег", сказал Скотт Кинка, главный инженер для Уэйна, находящегося в Pa., Развивает IP, поставщика облачного сервиса. Кинка также провел десятилетие как IP менеджер телекоммуникационного перевозчика. "Одна из самых больших проблем для менеджеров по IT когда дело доходит до составления бюджета - то, что они не принимают во внимание, как человек на другой стороне стола рассматривает их запрос. Они должны думать об этом в контексте работы другого человека, обязанностей и проблем".

[Как сделать случай расходов твоему боссу ]

Как менеджер по IT, первый шаг должен определить природу проекта, для которого ты ищешь финансирование. "Проект, действительно эксплуатационная стоимость того, чтобы быть в бизнесе, или проект поставляет некоторую стоимость?" он сказал. В то время как это может казаться очевидным, некоторые инвестиции в IT, которые кажутся, как будто они - затраты на ведение бизнеса, могут фактически увеличить стоимость. Например, если ты делаешь подачу для новой резервной системы ленты, которая быстрее и более надежная, чем тот, ты заменяешь, это важный, чтобы указать на преимущества.

"И если это - эксплуатационные затраты на ведение бизнеса, затем удостоверься, что ты смотрел на каждое место, где ты можешь экономить деньги", сказал Кинка. "Если это - проект, который, как предполагается, поставляет стоимость, приезжай вооруженный специфическими особенностями. Если ты можешь сделать это как менеджер по IT, ты будешь намного более успешным в получении денег, в которых ты нуждаешься для своего отдела".

Другая проблема, которая заставляет финансирование обработать более напряженный, чем он, была в прошлом, то, что финансовые директора и генеральные директора более хорошо осведомлены о технологии. "Что в особенности сделали облачные вычисления, создают большое воздействие с точки зрения стоимости технологии за место", сказал Крис Пик, директор по маркетингу для Apptio, продавец технологического коммерческого ПО, базируемого в Белльвью, Вашингтон "генеральные директора и финансовые директора, хотят знать, что технология, кто бы ни обеспечивает его, будет поставленной по ставкам конкурентного рынка".

Так как бюджет IT, как правило - процент общего дохода, проекты, которые выходят за пределы установленного бюджета, более трудные к фонду. "Те могут быть жестким, продают", сказал он.

Выбери предположенный что, если есть проект, который падает за пределами годового бюджета, менеджеры по IT могли бы смотреть на способы урезать затраты в некоторых областях, чтобы получить необходимое финансирование. "Взгляд на возможности управлять бизнесом более эффективно, таким как сокращение числа продавцов и ухода в отставку более старые технологии или заявления, которые не приносят стоимости в компанию как способ финансировать новые проекты".

Другой фактор, который может увеличить возможности получения финансирования для особого проекта, понимает цикл составления бюджета компании.

"Что-то вроде ошибки новичка, которую много менеджеров по IT разбирают в первый раз, состоит в том, что они скучают по циклу финансирования", сказал Хсю Мэй Вон, руководящий консультант для нью-йоркской Консультации PA, консалтинговой фирмы IT.

Для компаний, которые находятся на цикле составления бюджета января к декабрю, планирование, как правило, начинается в августе, и к сентябрю заперто финансирование. "Ты не хочешь упускать возможность, поскольку только становится более трудным получить финансирование, как только бюджеты установлены", сказала она.

Для менеджеров по IT также важно знать о целях компании и стратегическом направлении, поскольку они борются за часть бюджета.

"Что мы нашли с нашими клиентами [то, что] у проектов есть прямая линия вида к целям компании – таким как ведущее поколение, или получение доли на рынке – более вероятно, привлекут внимание финансового директора или генерального директора", сказал Вонг.

Личные отношения - важный, все же пропущенный аспект танца финансирования. "В конце дня это о покорении сердец и умов людей, принимающих решения финансирования", сказала она.