В то время как CIOs может знать их путь вокруг базы данных, финансовые директора - владельцы электронной таблицы и управляют финансовыми ресурсами во многих компаниях когда дело доходит до инвестиций в IT.
Влияние финансового директора на IT растет, поскольку одни только финансовые директора разрешили 26 процентов всех инвестиций в IT, в то время как CIOs разрешили только 5 процентов инвестиций в IT, согласно недавнему совместному исследованию Gartner Inc., Финансовым Исследовательский фондом Руководителей и Комитетом Финансов & IT Financial Executives International. Обзор также показал, что 42 процента организационного отчета о IT непосредственно финансовому директору и 33 процента организаций IT сообщают генеральному директору.
Таким образом, как трудно он для менеджеров по IT, чтобы сделать их случай людям, которые управляют наличными деньгами?
"Это - все еще та же самая история, что финансовые директора и генеральные директора чувствуют, что, что, когда они видят, что парень IT идет через дверь, они собираются попросить у них денег", сказал Скотт Кинка, главный инженер для Уэйна, находящегося в Pa., Развивает IP, поставщика облачного сервиса. Кинка также провел десятилетие как IP менеджер телекоммуникационного перевозчика. "Одна из самых больших проблем для менеджеров по IT когда дело доходит до составления бюджета - то, что они не принимают во внимание, как человек на другой стороне стола рассматривает их запрос. Они должны думать об этом в контексте работы другого человека, обязанностей и проблем".
[Как сделать случай расходов твоему боссу ]
Как менеджер по IT, первый шаг должен определить природу проекта, для которого ты ищешь финансирование. "Проект, действительно эксплуатационная стоимость того, чтобы быть в бизнесе, или проект поставляет некоторую стоимость?" он сказал. В то время как это может казаться очевидным, некоторые инвестиции в IT, которые кажутся, как будто они - затраты на ведение бизнеса, могут фактически увеличить стоимость. Например, если ты делаешь подачу для новой резервной системы ленты, которая быстрее и более надежная, чем тот, ты заменяешь, это важный, чтобы указать на преимущества.
"И если это - эксплуатационные затраты на ведение бизнеса, затем удостоверься, что ты смотрел на каждое место, где ты можешь экономить деньги", сказал Кинка. "Если это - проект, который, как предполагается, поставляет стоимость, приезжай вооруженный специфическими особенностями. Если ты можешь сделать это как менеджер по IT, ты будешь намного более успешным в получении денег, в которых ты нуждаешься для своего отдела".
Другая проблема, которая заставляет финансирование обработать более напряженный, чем он, была в прошлом, то, что финансовые директора и генеральные директора более хорошо осведомлены о технологии. "Что в особенности сделали облачные вычисления, создают большое воздействие с точки зрения стоимости технологии за место", сказал Крис Пик, директор по маркетингу для Apptio, продавец технологического коммерческого ПО, базируемого в Белльвью, Вашингтон "генеральные директора и финансовые директора, хотят знать, что технология, кто бы ни обеспечивает его, будет поставленной по ставкам конкурентного рынка".
Так как бюджет IT, как правило - процент общего дохода, проекты, которые выходят за пределы установленного бюджета, более трудные к фонду. "Те могут быть жестким, продают", сказал он.
Выбери предположенный что, если есть проект, который падает за пределами годового бюджета, менеджеры по IT могли бы смотреть на способы урезать затраты в некоторых областях, чтобы получить необходимое финансирование. "Взгляд на возможности управлять бизнесом более эффективно, таким как сокращение числа продавцов и ухода в отставку более старые технологии или заявления, которые не приносят стоимости в компанию как способ финансировать новые проекты".
Другой фактор, который может увеличить возможности получения финансирования для особого проекта, понимает цикл составления бюджета компании.
"Что-то вроде ошибки новичка, которую много менеджеров по IT разбирают в первый раз, состоит в том, что они скучают по циклу финансирования", сказал Хсю Мэй Вон, руководящий консультант для нью-йоркской Консультации PA, консалтинговой фирмы IT.
Для компаний, которые находятся на цикле составления бюджета января к декабрю, планирование, как правило, начинается в августе, и к сентябрю заперто финансирование. "Ты не хочешь упускать возможность, поскольку только становится более трудным получить финансирование, как только бюджеты установлены", сказала она.
Для менеджеров по IT также важно знать о целях компании и стратегическом направлении, поскольку они борются за часть бюджета.
"Что мы нашли с нашими клиентами [то, что] у проектов есть прямая линия вида к целям компании – таким как ведущее поколение, или получение доли на рынке – более вероятно, привлекут внимание финансового директора или генерального директора", сказал Вонг.
Личные отношения - важный, все же пропущенный аспект танца финансирования. "В конце дня это о покорении сердец и умов людей, принимающих решения финансирования", сказала она.
- Потребность Козыря Проблем стоимости Когда дело доходит до Технических Расходов
- Как говорить IT с остальной частью компании
- Сокращение использования энергии IT и затрат