Выбор программного обеспечения для управления проектами: гид 2015 года

Ты должен будешь спросить себя следующие вопросы, прежде чем ты начнешь искать программное обеспечение для управления проектами правильно для тебя:

Насколько большой проекты, ты будешь продолжать работать?
Сколько людей будет работать над проектом сразу?
У тебя должен быть мобильный доступ?
Сколько ты хочешь потратить?

Как только ты ответил на те вопросы, ты можешь начать свой поиск всерьез. Во-первых, ты должен будешь решить, какое программное обеспечение для управления проектами ты хочешь: сетевой, также известный как программное обеспечение как обслуживание (SaaS); или принятое, локальное решение. [Что такое программное обеспечение для управления проектами?]

Примечание редактора: Поиск программного обеспечения для управления проектами для твоего бизнеса? Для получения информации, чтобы помочь тебе выбирать ту правильно для тебя, используй анкетный опрос ниже, чтобы иметь наш партнерский сайт, предоставляют тебе информацию от продавцов бесплатно:

Вот объяснение основных отличий между двумя.

Сетевые решения / решения для SaaS

Сетевое программное обеспечение для управления проектами имеет тенденцию быть более популярным среди предприятий малого бизнеса, которые надеются поддерживать затраты на низком уровне, все еще получая полезные действия, которые приходят с принятием программного обеспечения для управления проектами.

У сетевого программного обеспечения для управления проектами есть два главных преимущества перед его местными коллегами: более низкие цены и мобильный доступ.

Затраты

Потенциал для снижения расходов с Сетевым решением следует из устранения обширного диапазона компонентов аппаратного и программного обеспечения, необходимых для системы, принятой внутренний. Они могут включать серверы, терминалы или точки доступа, лицензии, внедрение, и продолжающееся обслуживание через поддержку IT и модернизации программного обеспечения. В зависимости от размера системы инвестиции, требуемые для этого типа локальной установки, могли быть сборами 6,000$ к 8,500$ для физических серверов, 300$ к 495$ за лицензию и 95$ к 120$ на пользователя для поддержки IT.

Напротив, затраты, связанные с платформой SaaS, основаны на повторяющемся сборе 15$ к 100$ на пользователя в месяц (хотя некоторые услуги требуют ежегодной оплаты заранее). Этот сбор включает поддержку IT, обновления и платформу, которая доступная на мобильных устройствах. Кроме того, программное обеспечение не станет устаревшим, потому что услуги включают регулярные обновления.

Один недостаток к Сетевому решению состоит в том, что некоторыми оценками общая стоимость собственности для основанного на подписке программного обеспечения для управления проектами SaaS имеет тенденцию быть несколько выше за длительный срок. Но все больше владельцев бизнеса готово оплатить ту добавочную стоимость, чтобы извлечь другую ключевую пользу: мобильная доступность.

Мобильный доступ

Способность соединить заинтересованные стороны во всем мире и сообщить статус проекта в режиме реального времени является одной из ключевой выгоды Сетевого программного обеспечения. Стоит отметить, что мобильный доступ не исключительный к Сетевому программному обеспечению для управления проектами. Фактически, растущее число локальных решений теперь обеспечивают удаленный доступ через мобильную возможность соединения и социальные ленты новостей.

Принятые локальные корпоративные решения

Решения для управления проектом предприятия почти всегда более дорогостоящие фронт. Все же они предлагают два уникальных преимущества перед платформами онлайн: больше securityand большей настройки.

Безопасность

Риск воровства, связанного с локальным программным обеспечением для управления проектами, не почти настолько же высокий как обслуживание что данные о зданиях по сторонним серверам. Это выдерживает рассуждать, что ты получишь более высокий уровень безопасности, когда ты будешь использовать свои собственные серверы, которые проверены внутренние. Оказание гостеприимства твоих собственных серверов значительно ограничивает число людей, у кого есть доступ всей системы к серверам и твоим данным, таким образом ограничивая твои риски.

Сравнивая уровень безопасности SaaS к тому из корпоративных решений, есть другие ключевые вопросы рассмотреть: действительно ли ты - более удобное наличие стороннего контроля твои данные об управлении проектом, или ты должен обеспечить внутренний контроль? Например, что происходит с твоими данными, если компания обанкротилась или неожиданно сливается с другой компанией?

Настройка

Настройка - часто ключевое беспокойство о многих компаниях, особенно когда специализированные продукты включены. Может быть важно, когда программное обеспечение должно быть объединено с составляющими собственность системами. В то время как много Сетевых платформ предлагают аспекты "настройки", это часто просто означает, что ты можешь скроить платформу в пределах ряда предопределенных параметров.

Напротив, настроенное программное обеспечение для управления проектами разработано, чтобы быть почти абсолютно конфигурируемым. Это может включать дополнительные экраны, объекты данных и технологические процессы. Настроенный интерфейс прикладного программирования (API) часто необходимый для интеграции больших наборов данных и часто важный по отношению к сотрудничеству и управлению рисками. Один недостаток настроенной системы состоит в том, что она может часто занимать больше времени к разработке и реализации.

Особенности программного обеспечения для управления проектами

Вот некоторые основные особенности управления проектом, чтобы искать, выбирая систему:

Время отслеживая – Это - важная составляющая полной производительности, позволяя менеджерам проектов следить за затратами, позволяя заинтересованным сторонам оценить время заранее, зарегистрировать время, проведенное в каждую задачу и записать нотами то, что было достигнуто в то время.
Выставляя счет – Часто объединяемый с отслеживающей время особенностью, выставление счета может быть высоко автоматизировано.
Планируя – Оценка стоимостей проекта не только легче, но также и намного более точная с программным обеспечением для управления проектами. Идеальная особенность составления бюджета допускает время и расходы, поперечную зарядку, многократные ставки и валюты, требования потока наличности, труд, расходы и автоматическое вычисление и для фактических и для перепредполагаемых затрат.
Анализ степени риска – Соединяющиеся данные, которые включают угрозы, возможности, вероятность риска, анализы чувствительности, корреляции риска и богатство других компонентов, связанных с вероятностью риска, особенность анализа степени риска, гарантируют намного более точный анализ жизненного цикла проекта.
Совместное использование файлов – ключевой компонент сотрудничества, совместное использование файлов устанавливает центральное местоположение для всех документов проекта, отсылая уведомления каждый раз, когда модификация происходит. Должно ли принятый на локальных серверах или в облаке, совместное использование файлов обеспечить безопасность, а также легкий интерфейс, который сохраняет все организованным.
Почтовая интеграция – Другой важный элемент для сотрудничества, почтовая интеграция препятствует тому, чтобы заинтересованные стороны имели, чтобы провести между двумя различными платформами, работая над проектом. Эта особенность, как правило, включает почтовое прослеживание и историю, автоматические почтовые напоминания и множество шаблонов для быстрой коммуникации. У многих платформ также есть способность объединить адреса электронной почты со всеми известными профилями социальных медиа, связанными с той электронной почтой, далее соединяя все средства сообщения.
Прослеживание проблемы – прослеживание Проблемы позволяет контроль множества различных проблем, позволяя заинтересованным сторонам сообщить о проблемах, требующих внимания. Описания проблемы прослежены в режиме реального времени, с уведомлениями, созданными для статуса, системы, затронутые, и документация и сообщение.
Гэнтт чертит – критический компонент планирования и планирования, диаграммы Гэнтта обеспечивают представление широкого угла о проекте через визуальный график времени. Особенность Gantt-диаграммы позволяет тебе видеть то, что все заинтересованные стороны продолжают работать, конечный результат монитора, и сравнивают запланированные пункты против фактических результатов. Это понимание помогает менеджерам проектов совершенствовать оценки доставки и располагать по приоритетам задачи далее оптимизировать процесс.

Преимущества

Много систем обеспечивают преимущества и услуги, которые также часто увеличивают затраты. Они могут включать следующее:

Тревоги Expense/timesheet – способность ответить своевременно увеличена с роскошными платформами. Тревоги поставлены по электронной почте для пунктов, которые включают календарь, задачи, документы, дизайн, проблемы и обсуждения.
Многократные диаграммы проекта – Управление проектом упрощено через визуальные представления, которые показывают тщательно продуманное переплетение многократных отношений в рамках проекта.
Продвинутое управление задачей – Упрощение ввода данных посредством выбора шаблонов, передовое управление задачей также поднимает гибкость в сообщении. Эта особенность, как известно, использует в своих интересах автоматизированные технологические процессы, автоматически назначая задачи и приводя в готовность заинтересованные стороны по электронной почте.
Планирование ресурса – Являются ли твои ресурсы людьми, оборудованием или пустыми комнатами, планирование ресурса, контролирует отдельную доступность и способность для каждого.

Список продавца

Вот избранный список самых популярных поставщиков программного обеспечения для управления проектами с резюме того, что каждая компания утверждает, что обеспечила.

Assembla – Разработанный специально для разработки программного обеспечения, преимущества Ассемблы представлены в ее способности объединить задачи и кодекс в единственную платформу с высокими оценками, данными ее отслеживающим ошибку возможностям. При этом это выращивает больше совместных рабочих пространств среди всех заинтересованных сторон, включая консультантов, производил на стороне услуги и агентства. Assembla, который основанный на облачных вычислениях, улучшает технологический процесс для дизайн-проектов через стенные взгляды карты, которые упрощены через функциональность сопротивления-и-снижения. Assembla.com

Basecamp – Эта Сетевая платформа захватила большой сектор рынка и является по сообщениям одной из самых простых доступных платформ PPM. Это удобство использования достигнуто через обширную мобильную интеграцию, обеспечив доступ через большинство смартфонов и Позволенных сетью таблеток — особенность, которая делает его хорошо подходящий для широко распространенных заинтересованных сторон (особенно те, кто международный). Хотя это испытывает недостаток в некоторых более продвинутых функциональностях в его стандартной форме, это - также один из более доступных доступных вариантов. И с десятками сторонних добавлений, которые могут быть объединены в настраиваемое решение, его расширяемость делает его подходящий для проектов каждого размера и характера. Basecamp.com

Clarizen – Предлагая три различных выпуска, эта основанная на облачных вычислениях платформа управления проектом может быть скроена к функциональностям, а также бизнес-правилам, таможенным действиям и предполагаемому использованию (измеренный электронными письмами к глобальному и почтовым ящикам предприятия каждый день). Объединяя широкую досягаемость основанной на облачных вычислениях связи со взаимодействием через социальные медиа, Clarizen по сообщениям ускоряет темп живого отклика среди заинтересованных сторон, способствуя уровню сотрудничества, которое устраняет неэффективность отдельных бункеров работы. Clarizen.com

Celoxis – С 14-летней историей, которая включает голливудский Хоккей фильмов и Мировой Серии, Celoxis, развил пользовательский опыт для своей платформы PPM, чтобы привести к лучшим результатам с меньшим усилием. Среди самого известного реальный двигатель планирования компании что факторы во множестве зависимостей и ограничений, до и включая отпуск и праздники. Также оказывая поддержку для ресурсов в многократных часовых поясах, Celoxis - эффективный инструмент для руководящего множества широко распространенных заинтересованных сторон. Плюс, Celoxis предлагает компанию - и настройки уровня проекта. Celoxis.com

Comindware – Comindware сосредотачивается на полезных действиях, связанных с планированием. Таким образом платформа может лучше облегчить управление ресурсом и сократить издержки посредством быстрого, эффективного развертывания целей проекта. Особенно, этот SaaS считают превосходным для основанных на обслуживании организаций из-за автоматизированных основанных на приоритете особенностей планирования, которые позволяют менеджерам проектов усилить отдельные навыки и доступность всех заинтересованных сторон. Обеспеченный для Сети через соблюдение SSAE 16, локальная версия может также быть загружена непосредственно на внутренние серверы, чтобы далее управлять доступом и защитой информации. Comindware.com

Daptiv PPM – Больше чем с 150 прямой интеграцией и дополнительными совместимыми системами, часто добавляемыми к списку, это - одно из наиболее широко интегрированных решений PPM в промышленности, согласно изготовителю. Предлагаемый исключительно, поскольку платформа SaaS, Daptiv PPM также показывает варианты настройки, позволяя менеджерам проектов создать множество уникальных процессов. Со всеми главными модулями управления проектом доступные, удобные инструменты сопротивления-и-снижения обеспечивают простоту и скорость для работы с графиками и полным спектром задач. Daptiv.com

Earliz – Earliz предлагает способность выбрать между интерфейсом Gantt или Agile и затем измениться между двумя серединами проекта при желании. Управленческий интерфейс задачи автоматически делит шаги проекта в отдельные задачи, упрощая планирование и прослеживание. Отчеты также автоматизированы со смелыми, прямыми визуальными представлениями для факторов, которые включают отдельные заинтересованные стороны, рабочую нагрузку, предполагаемую доставку и фактическое проведенное время. Earliz.com

Живой EPM – Живой EPM спроектирован, чтобы соединиться с платформами сотрудничества Microsoft, определенно SharePoint и Перспектива. При этом это обеспечивает легкое удобство использования через меню и инструменты, с которыми большинство пользователей знакомо. Доступный для Сетевого использования или локальной установки, и версии включают передовое управление ресурсом и средства поиска, разработанные, чтобы увеличить планирование мощностей и допускать быстрое и эффективное управление и распределение ресурсов, физические ли они, универсальные или внешние. Важно отметить, что, если ты в настоящее время не управляешь SharePoint, Живой EPM мог бы быть более дорогостоящим, чем другие, поскольку это разработано, чтобы использоваться в тандеме с платформой SharePoint. Epmlive.com

Проект гения – С особым вниманием на configurability этой платформы, Проект Гения был разработан, чтобы приспособить вещи как обзор фазы для новой разработки продукта, а также широкого диапазона дополнительных настроенных потребностей. Тревоги и обновления поставлены через социальный интерфейс, разработанный, чтобы повысить сотрудничество и повысить производительность через единственную, объединенную платформу. Кроме того, Проект Гения доступный как решение SaaS или принимал местную установку и может даже быть объединен с Lotus Notes IBM. Geniusproject.com

JIRA – Одна из наиболее широко принятых платформ для разработки программного обеспечения, JIRA произведен Atlassian и специализируется на технологических процессах, которые организуют и контролируют статус и вклады всех заинтересованных сторон. Предлагая мобильный интерфейс, который объединяет электронную почту и обеспечивает центральную базу данных для совместного использования файлов на движении, JIRA также отслеживает задачи от начала до конца, с хозяином управления проблемой, этап и полные процентом функциональности. Это также известно своему включению управления гарантией качества и простоте его сильных возможностей сообщения — простая в использовании особенность получила доступ через командную строку, подобную SQL. Atlassian.com/software/jira

Microsoft Project – Больше чем с 22 миллионами пользователей Microsoft Project - одна из самых популярных программ управления проектом на рынке. Предоставляя всесторонние диаграммы Гэнтта, Microsoft Project выделяется в управлении бюджетами и этап, отслеживая через особенности, которые по сообщениям упрощают управление зависимостью, Толпу Толпы и планирование команды. Кроме того, управление рисками упрощено через задачи критического пути, которые усиливают планирование выпуска, контролируя статус и излишки. Принятый локальный как Проект, Про для Офиса 365 или в Сети как Проект Онлайн, Microsoft Project поддержана поддержкой 24/7. Microsoft Project

Пирог – Пирог, сделанный PieMatrix, разработан для проектов, которые повторимые, требуют последовательности и ведутся процессами, которые могут непрерывно улучшаться от извлеченных уроков. Пирог нравится консалтинговым фирмам, профессиональным услугам, новой разработке продукта и другим областям бизнес-процесса, где результат важный. У пирога есть уникальный визуальный и запатентованный пользовательский интерфейс, это разработано, чтобы упростить сложные проекты. Piematrix.com

Подио – Подио говорит, что это обеспечивает степень гибкости, которая делает его одинаково подходящий для организаций всех размеров. Сетевая платформа показывает обширную подвижность, которая способствует прозрачности. Это также способствует сотрудничеству и организации через центральную платформу, что компания говорит эффективно, что посвященные и заканчивают таможенные проекты. Стандартные функции включают совместное использование файлов, управление портфелем, прослеживание статуса и управление проблемой. Также известный включение времени и прослеживание расхода, которое упрощает задачу контроля отдаленных рабочих. Podio.com

Понимание проекта – Понимание Проекта совместимо с диапазоном мобильных платформ и устройств, позволенных надежно посредством кодирования HTML5. Это может также быть соединено со сторонними программами, включая Сейджа бухгалтерское программное обеспечение и масса дополнительных номеров люкс программного обеспечения CRM и ERP. С сильным распределением ресурсов поперечным проекта Понимание Проекта упрощает управление заинтересованной стороны, позволяя учетным записям быть включенным или прочь чтобы ослабить доступ для определенных проектов или пунктов вклада. Плюс, платформа предлагает бесплатное обучение. Projectinsight.net

ProjectManager.com – Подвижность - одни из ключевых преимуществ этого Сетевого решения PPM после того, как компания недавно добавила совместимость для устройств на базе Android. Платформа, которая может быть объединена с большинством платформ Microsoft и Гугл-Драйв, дает менеджерам проектов многие возможности, необходимые, чтобы управлять и отследить переменные управления проектом, включая навыки, доступность и ресурсы. Это также способствует управлению рисками посредством автоматизированных процессов, которые отслеживают потенциальные проблемы и предлагают приоритетные задачи. Другой известный аспект ProjectManager.com - то, что он предлагает широкий уровень обучения менеджерам проектов и членам команды. Projectmanager.com

Работа в команде – Работа в команде предоставляет диаграммы Гэнтта и множество шаблонов, которые упрощают и ускоряют коммуникацию. Это также уникально для своей структуры оценки: нет никаких сборов в расчете на пользователя, только месячная плата, оцененная для числа требуемых проектов (который может быть модернизирован или понижен в любое время). Работа в команде объединяется с Гугл-Драйв, Box.com и Dropbox. Это - также один из самых содержащих для всесторонних особенностей, предлагая управление бюджетами, полное процентом прослеживание, управление портфелем, и прослеживание расхода и время. Демонстрационная версия обслуживания доступная. Teamwork.com

Tenrox – Приспосабливал к автоматизации профессиональных услуг, а также управлению проектом, Tenrox - подразделение Нагорного программного обеспечения, компания, которая специализируется на автоматизированных услугах и улучшенном технологическом процессе. Tenrox PSA предлагает широкий диапазон встроенной гарантированной интеграции для обслуживающих организаций. Плюс, платформа легкая, облегчая устанавливать, упрощая использование через интерфейс, который "преднамеренно испытывает недостаток в любых сложных особенностях". Tenrox доступный в обоих основанных на облачных вычислениях на местных моделях. Tenrox.com

Трельо – Трельо стремится устранять неудачи, которые происходят, когда записка от руки или постэто теряются, предлагая цифровые карты, которые хранят данные и отслеживают проект от начала до конца. Это также обеспечивает прямое и простое в использовании представление диаграмм плавать-переулка, далее позволяющие менеджеры проектов, чтобы контролировать статус прогресса и проведенное время. Плюс, пользователь может решить уровень особенностей, включенных в правление, значительно минимизировав беспорядок посредством устранения неиспользованных особенностей. Трельо совместим с Android, iPhone, Kindle Fire и Windows 8. Trello.com

Workfront – Раньше известный как AtTask, Workfront расширяет свою способность вне основного управления проектом, чтобы включить все аспекты работы в единственную платформу. Основанное на облачных вычислениях решение включает проект и управление портфелем, планирование мощностей и диаграммы Гэнтта, а также автоматизацию технологического процесса, управление документооборотом и интеграцию социальных медиа. Платформа может быть полностью объединена с мобильными устройствами и Перспективой, позволив заинтересованным сторонам и менеджерам проектов взаимодействовать через множество коммуникационных инструментов или того, который они - самое удобное использование. Workfront.com

Wrike – Wrike идеальный для менеджеров проектов, которым задают работу с собранием широко распространенных заинтересованных сторон. В частности это предлагает высокую степень интеграции между стандартными функциональностями платформы управления проектом и широкой возможностью соединения социального сотрудничества, чтобы сглаживать путь к коммуникации команды. Платформа показывает обширные инструменты управления ресурса и диаграммы Гэнтта, позволяя менеджерам проектов легко отследить статус проблем и этапы, чтобы снизить риск. Фактически, полная простота относительно systemwide организации - один из чаще всего процитированных аспектов платформы. Wrike.com

Проекты Zoho – Эта Сетевая платформа объединяет задачи и проблемы на единственной странице, обеспечивая всесторонний снимок твоего проекта в целом. Это также известно своей отслеживающей ошибку способностью, делая его идеальным для проектов связанный с проектированием программного обеспечения и развертыванием. Особенности включают диаграммы Гэнтта, время, отслеживая и этапы, которые предлагают обширные средства управления, такие как подзадачи, зависимости и повторяющиеся задачи. Компания говорит, что это упрощает планирование проекта, гарантируя успешные результаты посредством подробной визуализации. Zoho.com

Действительно ли ты - поставщик программного обеспечения для управления проектами, который хотел бы быть добавленным к этому списку? Пожалуйста, не стесняйся связываться с Джанет Малви в jmulvey@purch .com.