Менеджеры проектов делают планирование, прослеживание и управление ресурсов, которые входят в проект. / Кредит: fotoluminate | Shutterstock
Управление проектом - процесс планирования и организации задач достигнуть успешного проекта. Проекты - одноразовые временные усилия, разработанные, чтобы привести к определенному результату, такому как установка новой компьютерной системы или планирование события. Они могут продлиться в течение недели или лет, но у проекта есть дата окончания. Это отличается от продолжающихся операций, у которых нет дат окончания. Примеры их включают платежную ведомость и человеческие ресурсы.
Управление проектом - большая развивающаяся отрасль промышленности. Project Management Institute (PMI) оценивает, что между 2010 и 2020, будет 6.2 миллионов рабочих мест управления проектом в одних только Соединенных Штатах. Менеджерам проектов задают работу с хранением проектов на правильном пути. Они гарантируют, чтобы проекты закончились вовремя и в рамках бюджета, также удовлетворяя потребности клиента. Менеджеры проектов делают планирование, прослеживание и управление ресурсов, которые входят в проект.
Управление проектом начинается со стадии инициирования проекта, где менеджер развивает чартер проекта, чтобы объявить о новом проекте и оценить ключевые аспекты предложенного проекта. Объем проекта должен быть определен, а также управление рисками. Сообщение начала приходит затем, который определяет цели, объем, требования, график времени, выполняя графики и бюджет для проекта.
Следующая стадия управления проектом - контроль проекта. План проекта поможет управлять выполнением проекта, включая часы ресурса и требования. О регулярных обновлениях статуса должны сообщить проектная группа и менеджеры, которые должны также развивать испытательный план проекта. Тестирование - критическая часть процесса управления проектом, и испытательный план должен включать ключевой конечный результат и этапы, график времени, бюджет и контрольные списки для тестирования требований.
Как только все задачи проекта и этапы были выполнены, проект находится на стадии закрытия. Проект, закрывающий отчет, будет необходимым, чтобы суммировать процесс, методологию, результаты, ограничения бюджета, и что было изучено во время процесса проекта. С этим отчетом организация может использовать то, что было изучено во время этого проекта, применив его уроки к следующему проекту.
Методологии управления проектом
Есть много методологий, которые могут использоваться для управления проектом. Вот список некоторых самых популярных методологий управления проектом:
Традиционное управление проектом – постепенный подход, традиционное управление проектом оценивает проект через свои пять стадий: инициирование, планирование, выполнение, контроль и завершение. Каждая стадия сделана в хронологическом порядке со стадией, начинающейся только после того, как предыдущая стадия была закончена. Для линейной работы, которая не ожидает существенное изменение, такое как строительные проекты, традиционная модель управления проектом идеальная.
Метод критического пути (CPM) – КАРТА В МИНУТУ назначает каждой задаче продолжительность времени, и затем полагает, что необходимые ресурсы выполняют задачу проекта в течение того времени. Этот метод основан на обеспечении самой лучшей эффективности времени. Например, если одна задача поздняя на один день, дата окончания проекта простирается на один день.
Critical Chain Project Management (CCPM) – CCPM сосредотачивается на ресурсах под рукой, а не необходимое время. Критическая цепь - последовательность задач, что членам команды назначают. Когда ограниченные ресурсы включены, CCPM распределяет работу совместным способом к команде.
Event Chain Methodology (ECM) – ECM идеальный для проектов с задачами, которые начинают цепи событий. Когда каждая задача выполнена, новое событие (и новая задача) созданы. Эти события не всегда предвидятся, таким образом, ими нужно управлять тщательно, чтобы достигнуть конца проекта. Эта методология разработана для проектов, которые не линейные и не могут использовать традиционную методологию управления проектом.
Проворный – Этот подход заканчивает проект в маленьких секциях, названных повторениями. Обзоры проектной группы и критические анализы каждое повторение, и решают следующий шаг в проекте. Обычно каждому повторению проекта дают двухнедельную продолжительность. С проворной методологией управления проектом проектные группы могут ответить на проблемы, поскольку они возникают всюду по курсу проекта. Команды могут внести необходимые изменения в проект в нужное время, чтобы спасти ресурсы. Этот процесс идеальный для организаций, которые могут принять решения быстро без потребности принять решения к комитету или правлению.
Толпа – Толпа - тип проворного управления проектом, где многократные малочисленные команды работают взаимозависимым способом. Менеджер проектов известен как владелец толпы, и каждая команда встречается ежедневно, чтобы сотрудничать, сосредотачиваясь на общих интересах. С толпой повторения закончены короче говоря, высокая интенсивность и частые сессии работы каждой командой.
Инструменты управления проектом
Есть много инструментов, доступных, чтобы помочь менеджерам проектов посредством процесса управления проектом. Большинство основано на программном обеспечении, и наиболее распространенные - AtTask, Clarizen и Earliz. Основные приложения программного обеспечения для управления проектами включают задачу, команду и функции управления целью. Другие общие черты включают время, отслеживая и выставляя счет. Примеры этого включают Маяк, Офис CreativePro (который свободный), Basecamp и Никакая Кахуна, среди многих других.
Основанные на Wiki инструменты управления проектом могут использоваться вместо основных приложений управления проектом, или в дополнение к одному. Основанные на Wiki инструменты предлагают графики времени, прослеживание билета и отображение дороги в интерфейсе Wiki. Примеры включают Trac и PBwiki. Основанные на Wiki инструменты предлагают подобные преимущества для сотрудничества и инструментов конференц-связи, которые позволяют тебе организовывать проекты и файлы акции с твоей командой. Инструменты сотрудничества позволяют обсуждения, назначения, разделение рабочего стола и возможности организации телеконференций.
Project Management Institute (PMI)
PMI - ассоциация членства менеджера проектов, которая защищает признание роли менеджера проектов в правительствах, организациях, академии и отраслях промышленности. Институт охватывает 185 стран и включает больше чем 650,000 участников. PMI предлагает удостоверения для менеджеров проектов шести переменных уровней. Эта сертификация помогает обучать пользователей, позволяя работодателям знать, какие менеджеры проектов до задачи. Согласно PMI, те с сертификацией заработают приблизительно на 16 процентов больше, чем те без него.