/ Кредит: изображение Тайм-менеджмента через Shutterstock
В сегодняшней перегруженной, гиперконкурентоспособной окружающей среде это может быть работа на полную ставку только, чтобы держаться на поверхности и управлять твоим временем и календарем мудро. Чтобы помочь с этим, Болван, применение планирования онлайн, составил список 10 подсказок и уловок, которые могут уменьшить количество времени, которое ты потратишь на координирование встреч и управление твоим графиком.
Объединись: Используй один инструмент в качестве центрального места для твоего графика. У всех есть различное предпочтение (бумажная повестка дня, календарь онлайн, и т.д.), но ключ должен удостовериться, что у тебя есть все в том же самом месте. Это предотвращает дважды заказывающие проблемы и общий беспорядок.
Отправить: Календарь онлайн с обеспечением совместного доступа как Календарь Google может использоваться людьми, которые часто должны координировать встречи с другими людьми. В зависимости от ситуации календарь может быть разделен с коллегами, семьей, друзьями или кем-либо еще.
Отдельный: Добавь назначения к своему календарю, но не смешивай их со своим Списком текущих дел. Разделение твоих задач будет держать твой ум в стороне. Инструмент как Wunderlist может помочь с этим.
[Самые возмутительные 'последние' оправдания сотрудников]
Declutter: не храни случайные примечания в своем календаре. Вместо этого сохрани свои примечания в бумажном ноутбуке, документе или обслуживании, такие как Evernote.
Оптимизируй свой график: Когда ты должен будешь настроить встречу или неофициальную встречу больше чем с одним человеком, используй инструмент планирования онлайн как Болван вместо того, чтобы послать электронные письма или сделать телефонные звонки. Это устранит константу назад и вперед коммуникация, и твой входной почтовый ящик поблагодарит Вас.
Центр: Сделай календарные записи (или события от инструмента планирования онлайн) каналами связи для твоих назначений (приглашения, обновления, изменения местоположения, и т.д.).
Умное путешествие: Включая информацию о путешествии в твоем календаре может помочь сохранять тебя организованным, в то время как ты путешествуешь, и инструмент как TripIt сделает большую работу для тебя. Кроме того, вместо того, чтобы путешествовать для встреч, полагай, что селекторные совещания планирования или встречи онлайн экономят еще больше времени.
Симпатичные картины: Выдели особенно важные назначения в различном цвете, таким образом, они выделяются. Используй календарный корм в различных цветах для назначений, связанных с работой, семьей, отпусками, и т.д.
Сделай его личным: это - твоя жизнь и твой график. Найди календарные управленческие методы, которые работают лучше всего на тебя и палку с ними.
Выбери лучшие мозги: эксперты по Производительности как Дэвид Аллен, Мерлин Манн и Тим Феррисс разделили большой хороший совет, который ты можешь использовать, чтобы сделать твою жизнь более производительной и приятной.
С этими полезными подсказками и уловками, любой может организовать и оптимизировать их жизнь и календарь.