После того, чтобы быть нанятым есть несколько документов, которые должны заполнить новые сотрудники, прежде чем они смогут начать работать на их нового работодателя. Формы разработаны, чтобы проверить приемлемость, чтобы работать в Соединенных Штатах, получить номера социального страхования и определить, в сколько подоходного налога нужно отказать от их дохода.
Сначала Форма I9, который документы, что каждый новый сотрудник (и гражданин и негражданин) нанятый после 6 ноября 1986 уполномочен работать в Соединенных Штатах. Нет никакого сбора, связанного с регистрацией этой формы, но это должно быть проведено на работодателем и сделано доступный для государственных чиновников по запросу.
Работодатели должны также получить номера социального страхования новых сотрудников. Работодателям разрешают попросить видеть фактическую карту и делать фотокопию для их отчетов. После того, как полученный, работодатели будут использовать числа, чтобы заполнить W-2 форму сотрудника, которая сообщает о ежегодной заработной плате и сумме налогов, в которых отказывают от их зарплаты. Форму W-2 посылают сотруднику и Налоговому управлению в конце каждого года.
Финал потребовал, чтобы документ был формой W-4, которая является Свидетельством Пособия Витхолдингса Сотрудника. Форма гарантирует, что theemployer отказывает в правильном федеральном подоходном налоге от платы рабочего, основанной на факторах, таких как статус брака и число детей.
Работодатели, которые не получают заполненную форму W-4 от нового сотрудника, должны отказать в налогах, как будто он или она не женатый без отказа в пособиях. Документ остается в силе, пока сотрудник не обеспечивает новый. Сотрудники, которые требуют освобождения от отказа подоходного налога, должны давать их работодателю новую форму W-4 каждый год.
IRS поощряет работодателей направлять новых сотрудников к своему калькулятору отказа онлайн, чтобы лучше всего определить, в каком количестве они должны отказывать.
Чед Брукс - чикагский внештатный бизнес и технологический автор, который работал в связях с общественностью и провел 10 лет как газетный репортер. Ты можешь достигнуть его в chadgbrooks@gmail .com или следовать за ним на Twitter @cbrooks76.