Сотрудники раньше оставались в их офисах, чтобы получить работу, сделанное, но хранение данных онлайн изменяет это. Сохранить важные файлы в облаке дает сотрудникам свободу работать отовсюду есть Подключение к Интернету.
Вместо того, чтобы хранить файлы на внутреннем сервере, к которому можно только получить доступ из офиса или через дорогостоящую виртуальную частную сеть, услуги по хранению данных онлайн позволяют компаниям всех размеров хранить свои документы на серверах в облаке. Это дает владельцам малого бизнеса и их сотрудникам роскошь доступа к той информации от не только их офисные компьютеры, но также и их домашние компьютеры и мобильные устройства.
Владельцы малого бизнеса, которые сделали движение к хранению данных онлайн или хранению облака, цитируют многочисленные преимущества от выключателя. Карен Свим, президент фирмы по связям с общественностью и маркетинговой коммуникации Слова для, Найма, сказала, что хранение данных онлайн экономит ее время.
"Используя файл облака storage allows меня, чтобы легко перемещаться между системами и предоставляет мне доступ к my data, даже когда я путешествую или из офиса", Плавай, сказал.
Морэг Брэнд, владелец Морэг Брэнд Профешенэл Виртуэл Ассистэнс, сказала, что ее обслуживание хранения данных онлайн дает ее душевное спокойствие в знании, что, если бы ее компьютер должен был потерпеть крах, ее файлы все еще были бы безопасными.
"Услуги по хранению данных онлайн, я использую sync files для своих компьютеров", сказал Бренд. "Однако я безопасный в знании, что в event of бедствии, как неудача жесткого диска, мои файлы будут безопасными, поскольку они - not stored в местном масштабе на моем компьютере".
В интернет-маркетинговой фирме TrafficZoom услуги по хранению данных онлайн предоставили преимущества сотрудничества, сказал Крис Эрбран, который отвечает за SEO и веб-разработку компании.
"Используя облако хранение позволяет уполномоченным людям к access worksheets и обновлению, и спаси, поскольку работа закончена", сказал Эрбран. "Это сокращает the time и расстройство попытки получить файлы друг от друга, ожидание on information, и т.д."
Хранение данных онлайн также экономило деньги компании, сказал он. "Мы были удивлены узнать, что мы фактически экономили деньги, когда switching to хранение облака", сказал Эрбран. "Между стоимостью наших жестких дисков и стоимостью of backups для тех жестких дисков, стоимость [того, чтобы хранить файлы, внутренние], была выше, чем мы ожидали".
Ища обслуживание хранения данных онлайн, владельцы бизнеса должны искать несколько вещей, и место для хранения должно быть наверху того списка. Лучшие облачные сервисы обеспечивают неограниченное хранение для фиксированной ежемесячной платы. Кроме того, владельцы бизнеса должны искать обслуживание, которое предлагает разделение папки, офлайновую синхронизацию и управление версиями файла, в случае, если они теряют новую версию хранившего файла.
Владельцам бизнеса также нужно обслуживание, которое может сохранить любой тип цифрового файла и обеспечивает доступ к файлам от любого компьютера или мобильного устройства.
С таким большим разнообразием доступных услуг по хранению онлайн, выбирая ту, что лучшие судороги твои потребности могут быть сложной задачей. Чтобы помочь, наш родственный сайт, Top Ten Reviews провела всесторонние обзоры услуг по хранению онлайн. Вот их лучшие три рекомендации:
Carbonite
Карбонайт зарабатывал Золотую награду Top Ten Reviews' в этом году, частично для того, чтобы быть одним из нескольких поставщиков хранения облака, который предлагает неограниченное место для хранения для низкой стоимости. Для тех, кто поддерживает каждый файл на их компьютере, Карбонайт - хороший выбор, потому что это может действительно хранить столько же данных по мере необходимости. Обслуживание дает пользовательский полный контроль, когда и как они поддерживают свои файлы. Они могут наметить свой компьютер к непрерывно или с приращением поддержать их систему. Карбонайт также экономит более старые версии загруженных файлов в течение 30 дней. Это безопасное хранение облака также позволяет тебе разделять и синхронизировать файлы с другими устройствами и среди других пользователей Карбонайта. Карбонайт только предлагает ежегодный (не ежемесячный) планы хранения.
Безопасность: Карбонайт относится к защите файлов серьезно. Когда файлы загружены, они защищены 128-битным шифрованием и остаются зашифрованными, даже когда они хранятся. Обслуживание также позволяет тебе управлять своим собственным ключом шифрования. Кроме того, Карбонайт использует избыточное хранение, таким образом, данные остаются безопасными и безопасными.
Мобильный доступ: Ты можешь загрузить мобильное приложение Carbonite или для iOS или для Android. Это приложение позволяет тебе файлы доступа по твоему телефону, которые синхронизировали от твоих настольных компьютеров или ноутбуков.
Помощь и поддержка: Для нуждающихся в помощи, Carbonite размещает довольно мало информации в Интернете в своих часто задаваемых вопросах, видео обучающих программах и доступном для поиска knowledgebase. Кроме того, у тебя есть выбор представить почтовую форму для поддержки, которая будет также предоставлять тебе доступ к телефону и болтать поддержка.
IDrive
IDrive зарабатывал высокие оценки от Top Ten Reviews для того, чтобы быть одним из нескольких поставщиков хранения, который предлагает Сетевую услугу, настольного клиента и мобильное приложение, которые одинаково всесторонние. IDrive редкий в этом всем, три заявления могут отойти назад, разделить и синхронизировать файлы. Поддерживая файлы, у тебя есть выбор сделать их непрерывными или возрастающими. Они могут также внести изменения в поддержанные файлы, поскольку это обслуживание хранения облака заархивирует более старые версии файлов в течение максимум 30 дней. Пользователи могут разделить файлы конфиденциально или публично. Для тех, кто решил разделить файлы публично, IDrive автоматически создает общественную ссылку для них. Это Веб-обслуживание хранения недавно подняло свой максимальный предел хранения 4 TB с ежегодной подпиской. Ежемесячные подписки, однако, не доступные.
Безопасность: Переданные данные защищены с 256-битным шифрованием и зашифрованы во время хранения также. На регистрацию IDrive дает тебе выбор сделать и поддержать твой собственный ключ шифрования для дополнительной защиты. На средствах IDrive информация хранится в многократных местах. Серверы расположены в комнатах с контролируемой атмосферой с современными системами безопасности и подавления огня.
Мобильный доступ: мобильное приложение IDrive позволяет тебе поддерживать содержание на их телефонных, а также синхронизирующих файлах между твоим компьютером и мобильными устройствами. Ты можешь также поддержать все свои контакты к этому облачному сервису, наряду с твоими фотографиями, видео и календарем.
Помощь и поддержка: IDrive предлагает большую секцию часто задаваемых вопросов. Если тебе нужна дополнительная помощь, ты можешь связаться с представителями службы поддержки по телефону, электронной почтой или живым чатом.
CrashPlan
CrashPlan был Лауреатом премии Бронзы Top Ten Reviews этого года для предложения неограниченного места для хранения для низкой ежемесячной стоимости, также сохраняя файлы поддержанными и защищенными. CrashPlan не ограничивает хранение ни в каком случае и не ограничивает размер файлов, которые могут быть загружены. Как только CrashPlan установлен, ты можешь приспособить резервные параметры настройки, таким образом, он поддерживает твой жесткий диск — когда и как ты хочешь его к. Ты можешь также управлять, когда твои резервные копии происходят. Кроме того, у CrashPlan есть настольное и мобильное приложение, таким образом, ты можешь синхронизировать файлы между своими устройствами.
Безопасность: Когда данные загружены на облако, они обеспечены с 448-битным шифрованием, которое является среди самого сильного доступного шифрования данных. CrashPlan - одна из нескольких услуг по хранению онлайн, которая не только предоставляет тебе ключ шифрования, но также и позволяет тебе создавать свои собственные ключи шифрования, далее защищать твои файлы.
Мобильный доступ: мобильное приложение CrashPlan обеспечивает мобильный доступ к файлам, которые ты синхронизировал на своем настольном компьютере или ноутбуке. Приложение совместимо и с Android и с мобильными устройствами iOS.
Помощь и поддержка: Чтобы ответить на вопросы, пользователи могут связаться с представителями CrashPlan через телефон, электронную почту или живой чат. Для основной помощи посети секцию часто задаваемых вопросов.
Первоначально изданный на Business News Daily
