Кредит: Rawpixel/Shutterstock
Ты - владелец малого бизнеса, не бухгалтер. Ты провел бы свое время, управляя твоим бизнесом, чем подчеркивая о ручном обновлении бухгалтерских книг, прослеживании расходов, создании отчетов и выполнении других отнимающих много времени задач управлять финансами твоей компании.
Это - то, где бухгалтерское программное обеспечение может помочь. Если ты используешь его правильно и выбираешь правильный для твоего бизнеса, бухгалтерское программное обеспечение может сделать твою жизнь легче, делая весь хруст числа и ввод всех данных, таким образом, ты не имеешь к.
Тебе нужно бухгалтерское программное обеспечение?
Инвестирование в бухгалтерское программное обеспечение - одно из лучших решений, которые может принять владелец малого бизнеса. Но использует одно право для твоего бизнеса? Для некоторых компаний, используя электронные таблицы и даже рукописные бухгалтерские книги сделает. Для большинства, однако, непринужденности и эффективности бухгалтерского программного обеспечения делает его лучшим выбором.
Если какое-либо следующее относится к твоему бизнесу, вкладывающий капитал в бухгалтерское программное обеспечение способ пойти:
- Ты только начинаешь. Используя бухгалтерское программное обеспечение с самого начала настраивает твой бизнес для успеха в конечном счете. Это намного более выгодно, чтобы начать использовать бухгалтерское программное обеспечение с первого дня, чем осуществить тот после месяцев или даже лет использования электронных таблиц или рукописных бухгалтерских книг.
- Твой бизнес растет. Если ты планируешь расширение или если твой бизнес быстро растет, ручная система учета становится неэффективной и сложной. Используя бухгалтерское программное обеспечение может сэкономить массу времени твоему растущему бизнесу и деньгам, автоматизировав процессы и будучи хорошо масштабируемым к размеру твоего бизнеса.
- Ты хочешь немедленный, по требованию доступ. Думай, что бухгалтерское программное обеспечение - примерно числа? Наоборот, это программное обеспечение дает тебе легкодоступную базу данных и финансового и право информации о клиенте под рукой. Ты можешь даже включать все типы деталей о клиентах и продавцах, таких как контактная информация, истории покупки и условия кредита.
- Ты хочешь оптимизировать свои действия. От платежной ведомости до ежедневных сделок бухгалтерское программное обеспечение может объединить все части твоих действий и автоматически ввести данные от других систем, таких как твой ERP, НА МЕСТЕ ПРОДАЖИ, CRM и другие сторонние решения. Бухгалтерское программное обеспечение может также связать твои банковские счета и кредитные карты, чтобы автоматически отследить расходы и обновить твои книги.
- Твоя существующая система слишком сложная. Не все системы учета сделаны тем же самым. Для предприятий малого бизнеса некоторые господствующие системы учета слишком сложные и заполнены особенностями, в которых ты даже не нуждаешься. Если программное обеспечение, которое ты в настоящее время имеешь, слишком много, решениями, сделанными определенно для предприятий малого бизнеса, является намного лучший выбор.
- Ты хочешь удостовериться, что ты выполняешь все законы и постановления. Ничего не знай об общепринятых принципах бухгалтерского учета (GAAP), налоговых законах или других финансовых регулированиях? Много бухгалтерских программ делают работу, требующую беготни для тебя и могут вести тебя, чтобы гарантировать соблюдение. Ты не можешь получить это с электронными таблицами или делая все вручную.
Если ты не хочешь быть своим собственным бухгалтером, но нуждаться в эффективной системе, чтобы управлять финансами твоего бизнеса, бухгалтерское программное обеспечение для тебя.
Бухгалтерские характеристики программного обеспечения
Этот вид программного обеспечения предлагает собрание технических функций и возможностей помочь тебе управлять своими финансами. Однако многие владельцы бизнеса, которых мы говорили со сказанной простотой в употреблении и экономией времени, являются двумя из главных особенностей, которые они ищут в бухгалтерском программном обеспечении.
"Для меня прекрасное бухгалтерское программное обеспечение простое в использовании. Я доволен чем-либо, что делает мою жизнь легче и экономит мне время", сказал Кристофер Пэбон, основатель Simple Tree, LLC, компании по разработке приложений.
Бухгалтерское программное обеспечение должно также быть в состоянии обслужить потребности твоего бизнеса помочь тебе видеть большую картину. Мишель Девере, владелец Back Office Support Services (BOSS), компании по планированию ресурсов предприятия (ERP), которая помогает компаниям управлять своими финансами, сказала, что решения для покроя уникальных потребностей клиента помогают клиенту лучше понимать его бизнес и план относительно будущего.
Вот просто некоторые особенности, которые бухгалтерское программное обеспечение должно предложить помогать тебе экономить времени и лучше управлять твоими финансами:
- Основные бухгалтерские задачи. Большинство предприятий малого бизнеса может суметь обойтись бухгалтерским программным обеспечением, которое предлагает основные функции как выставление счета (и по электронной почте и почта улитки), отслеживая доход и расходы, производя финансовые отчеты и управление клиента и продавца.
- Автоматизация. Вещи как автоматическое составление счетов, повторяющиеся платежи, истекли, уведомления и другие автоматизированные процессы экономят тебе время, так как ты не должен будешь вручную делать их сам.
- Цитата и оценочное создание. Используй настроенные, предварительно сделанные шаблоны, чтобы создать кавычки и оценки для клиентов, тогда автоматически преобразуй их в счета.
- Налоговая подготовка. Сделай и свою жизнь и жизнь своего бухгалтера легче с бухгалтерским программным обеспечением, которое может помочь тебе с твоими налогами. Особенности включают автоматические налоговые вычисления, многократные налоговые ставки и налоговое сообщение, а также способность к немедленно электронной почте все необходимые данные и файлы твоему бухгалтеру по щелчку кнопки.
- Многопользовательский доступ. От твоего штата твоему бухгалтеру самое бухгалтерское программное обеспечение предоставляет доступ многочисленных пользователей, таким образом, ты не должен делать всего самостоятельно.
- Обработка платежной ведомости. Войди в расписания, вычисли плату, напечатай проверки и заплати твоим сотрудникам — без всей работы, требующей беготни.
- Мобильный доступ. Используй свое бухгалтерское программное обеспечение в любое время, где угодно по твоему мобильному телефону или таблетке. Это особенно полезно для владельцев бизнеса, которые всегда собираются уходить и слишком занятый, чтобы сесть в компьютере и управлять книгами.
- Сторонняя интеграция. Бухгалтерское программное обеспечение может сделать управление твоим бизнесом легче, объединяясь и автоматически вводя данные в режиме реального времени из приложений и оснащает тебя, используют большинство. Это включает системы POS, инвентарь, электронную коммерцию, ERP, обработку кредитной карты, CRM и Приложения Google.
Сколько это стоит?
Бухгалтерские программные продукты варьируются по стоимости, в зависимости от особенностей, которые ты выбираешь. Большинство поставщиков также использует подписные модели для различных типов пакетов и некоторые бесплатные версии предложения с основными функциональностями или пределами на числе пользователей и клиентов.
Заплаченные пакеты располагаются где угодно меньше чем от 10$ в месяц примерно до 40$ в месяц. Особенности, которые добавляют к затратам, включают прослеживание расхода, прослеживание продаж, повторяющиеся счета, автоматическое просроченное составление счетов, функциональности команды, услуги по платежной ведомости, передовые возможности сообщения и брендинг компании.
Выгода использования бухгалтерского программного обеспечения
В дополнение к помощи тебе управлять финансами, бухгалтерское программное обеспечение также предлагает много выгод, которые делают управление бизнесом немного легче.
Вот то, что некоторые владельцы бизнеса сказали, что любят больше всего в их бухгалтерском программном обеспечении:
- Единое решение. Питер Гейшекер, генеральный директор Маркетинговой Фирмы Geisheker Group, сказал, что его любимое бухгалтерское программное обеспечение - единое решение, которое обеспечивает все, в чем малый бизнес нуждается: допустимость, непринужденность использования, обработки кредитной карты и больше. Это также позволяет его бухгалтеру контролировать сделки.
- Простой интерфейс. Патрик Каллен, основатель и генеральный директор Полотен Медведя Панды, сказал простой взгляд и чувство, и непринужденность использования его бухгалтерского программного обеспечения устраняет расстройства и сложности бухгалтерии.
- Меньше напряжения. Райан Ирелэнд, основатель Mijingo, сказал, что управление финансами бизнеса достаточно трудное, как это, таким образом, важно иметь бухгалтерское программное обеспечение, которое облегчает то напряжение вместо того, чтобы добавить к нему.
- Прослеживание возможностей. В дополнение к прослеживанию расходов Даррен Дэвис, генеральный директор LinkCaffeine.com, нашел, что способность отследить, когда клиент рассмотрел почтовые счета, берет тайну из того, достиг ли счет клиента. Это особенно полезно, когда счет просрочен, сказал он.
- Доступ бухгалтера. Иэн Ламонт, основатель i30 Media Corporation, выбрал свое бухгалтерское программное обеспечение, потому что это - то, которое большинство бухгалтеров использует и рекомендует, делая руководящие финансы легче для всех.
- Самостоятельное решение. Иэн Аронович, президент и соучредитель GovernmentAuctions.org, сказал, что его бухгалтерское программное обеспечение может сделать все от расходов следа, чтобы автоматизировать выставление счета и составление счетов, организовать налог и банковскую информацию, и предоставить услуги платежной ведомости. В результате он не должен нанимать полностью занятого бухгалтера, чтобы управлять финансами компании и заплатить его сотрудникам.
- Меньше беспорядка. Бухгалтерское программное обеспечение означает, что ты не должен держать груды документов везде. Например, Майк Вольф, соучредитель и генеральный директор WAM Enterprises, нашел, что мобильное приложение его бухгалтерского программного обеспечения облегчает добавлять квитанции к расходам просто, делая снимок.
- Сразу приборные панели. Кэрри Эндерс, вице-президент администрации при Приостановках РЕ, сказала, что любит приборную панель своего бухгалтерского программного обеспечения, которая обеспечивает снимок того, как бизнес делает каждое утро и позволяет ей добавить настроенные модули, чтобы соответствовать потребностям бизнеса.
- Данные в реальном времени. Бухгалтерское программное обеспечение обновляет данные в режиме реального времени и таким образом избавляет от необходимости вручную вводить финансовую информацию. Николь Вольфграм, основатель Блюза NV, любит особенность согласования на своем бухгалтерском программном обеспечении, которое постоянно сохраняет ее современной на финансах компании.
Выбор правильного бухгалтерского программного обеспечения
Готовый вложить капитал в бухгалтерское программное обеспечение? Выбор правильного ключевой для твоего успеха. Владельцы малого бизнеса мы говорили со сказанным некоторые наиболее важные факторы, являются непринужденностью использования, доступные особенности, стоимость и обслуживание клиентов.
Чтобы найти правильное бухгалтерское программное обеспечение для твоего бизнеса, вот, некоторые вопросы спросить потенциальных продавцов:
- Твое программное обеспечение построено для предприятий малого бизнеса?
- Действительно ли твое программное обеспечение - подходящий вариант для моей промышленности?
- Ты предлагаешь индивидуальные решения соответствовать моим деловым потребностям?
- Сколько сотрудников и клиентов твое программное обеспечение может приспособить?
- Как твое программное обеспечение может помочь мне выполнять GAAP, налоговые законы и финансовые регулирования?
- Как мои данные поддержаны? Доступ может быть немедленно восстановлен во время отключения электричества?
- Какие меры безопасности ты имеешь в распоряжении, чтобы держать и мой бизнес и данные моих клиентов безопасный?
- Какова общая стоимость? Есть ли какая-либо установка или сборы за хранение облака?
- Какие типы технической поддержки и обслуживания клиентов ты обеспечиваешь? (Например, поставщик предлагает твою предпочтительную форму контакта, такого как телефонный или живой чат?)
Для резюме наших лучших бухгалтерских выборов программного обеспечения и объяснения того, как мы выбрали их, проверяют нашу лучшую страницу выборов здесь.
Примечание редактора: После того, как ты выберешь свое бухгалтерское программное обеспечение, тебе, возможно, все еще понадобятся внешний бухгалтерский учет или бухгалтерское обслуживание помочь твоему бизнесу с налогами или обращаться с более сложными бухгалтерскими задачами. Если ты ищешь информацию, чтобы помочь тебе выбирать ту правильно для тебя, используй анкетный опрос ниже, чтобы иметь наш родственный сайт, BuyerZone, предоставь тебе информацию от множества продавцов бесплатно:
