Дмитрий Леонов - вице-президент Sanebox.
Если ты думаешь, что ты - единственный человек, которым хлопают с электронной почтой, ты неправый. Электронная почта быстро стала главными средствами связанной с работой коммуникации для всех. Согласно исследованию Маккинзи, средний человек получает по электронным письмам в день и тратит 28 процентов их рабочего времени, читая и отвечая на электронные письма. Для большинства профессионалов это - огромное отвлечение, мешающее получению фактической сделанной работы. Вот то, как ты можешь завоевать его.
Не позволяй электронной почте управлять тобой
Врожденное мгновенное удовлетворение прояснения твоего входного почтового ящика обеспечивает краткое чувство выполнения, но это действительно не производительное. Выполнение электронной почты является всего одной частью работы. Определи, сколько времени ты хочешь провести в твоем входном почтовом ящике в данный день и не превышаешь его. Когда ты сначала открываешь свой входной почтовый ящик утром, электронные письма звезды/флага, с которыми нужно иметь дело сегодня, но удостоверяются, что сосредоточились на твоих высших приоритетах сначала прежде, чем нырнуть в твой Входной почтовый ящик.
Посвящай 30-минутные блоки каждые 2 часа пребыванию сверху электронной почты. Если тебе требуется больше времени, сделай его 45-минутными блоками, но важно не позволить твоему Входному почтовому ящику управлять тобой.
Расположи по приоритетам, расположи по приоритетам, расположи по приоритетам
Когда ты действительно добираешься до своего Входного почтового ящика, это ключевое, чтобы помнить, что не все электронные письма созданы равные. Большинство почтовых клиентов дает каждой электронной почте ту же самую сумму недвижимости на экране, делающем его трудно для нашего мозга, чтобы различить. Это создает тенденцию дать каждой электронной почте ту же самую сумму первичного внимания. В действительности не все электронные письма созданы равные. Некоторая потребность, которая будет прочитана, и ответила на сразу же (важные и срочные приоритеты). Некоторые могут ждать до позже (важный, но не срочные приоритеты). Другие должны быть заархивированы или удалены оптом.
Это означает, что на некоторые электронные письма никогда не будут отвечать, и это в порядке в мире ограниченного времени и ресурсов. Начни со своих главных возможностей и удостоверься, что ты посвящаешь достаточно времени им. Даже если ты не доберешься до меньшего материала, то ты будешь чувствовать себя великим, что ты следовал за своей вершиной, приводит и дал им твое лучшее.
Будь решительным
Когда проверка твоей электронной почты решает, что немедленно сделать с каждой электронной почтой:
- Ответь, если это абсолютно необходимое или занимает меньше чем две минуты
- Удали его
- Заархивируй его
- Отсрочь его и ответь позже
- Развей план действий из электронной почты
Этот подход называют Нолем Входного почтового ящика и стал популярным методом управления электронной почтой. Это предотвращает рассмотрение той же самой электронной почты дважды, которая является одной из самых больших игр, чтобы убить время (и что-то, что мы все виновны в)!
Помещение этих подсказок, чтобы работать не только сделает тебя более производительным, но уменьшит твой уровень напряжения также!
Выраженное мнение является теми из автора и не обязательно отражает взгляды BusinessNewsDaily.