Мэтт Петерсон, президент & генеральный директор eFileCabinet, внес эту статью в Опытные Голоса BusinessNewsDaily: Страница публицистики & Понимание.
Несмотря на наши максимальные усилия мы никогда не можем создавать больше времени, чем 24 часа в данный день. То, что мы можем сделать, однако, используют технологию, чтобы уменьшить время, мы тратим выполнение избыточных задач. Мобильные приложения - отличный способ помочь нам становиться более организованными и выполнять критические ежедневные задачи более быстро, более эффективно и отовсюду.
В то время как я использую много приложений в течение данного дня, у меня есть составленный список тех, которых я использую наиболее часто и которые помогают мне оставаться организованным.
Календарное Приложение (прибывает стандарт в большинство устройств),
Как пользователь iPhone/iPad/ноутбука я постоянно добавляю, изменяя и удаляя пункты на моем календаре. Теперь, я могу выполнить любую из этих функций на одном устройстве, и почти немедленно те изменения синхронизируются на моих других устройствах. Способность иметь все мои встречи, синхронизировавшие через мой ноутбук, мобильный и календари таблетки, важная в пребывании организованного. Эта та же самая функциональность может быть найдена через платформу Android также.
Приложение eFileCabinet
Я в состоянии хранить все свои критические деловые и личные файлы в eFileCabinet приложении управления документооборотом. На личном уровне я никогда не далек от ВСЕХ критических файлов, в которых я, возможно, нуждался бы, такие как копии моих водительских прав, страховых бумаг, моего паспорта, передней и задней части кредитных карт, завещаний & трастов, и т.д. На деловом уровне я могу получить доступ к файлам быстро, таким как файлы клиента, заказы на покупку, контракты, соглашения, и т.д. Я могу даже использовать камеру своего мобильного устройства как сканер, чтобы импортировать и загрузить важные документы, фотографии, квитанции, и т.д. в то время как я вне офиса.
Приложение Авиакомпаний дельты (или любая авиакомпания)
Как частый путешественник я всегда ищу способы оптимизировать хаос полета и путешествия в целом. Используя приложение Дельты (или независимо от того, что твоя предпочтительная авиакомпания) я могу управлять целым процессом путешествия в ладони моей руки со следующим:
- Безбумажный билет/посадочные талоны
- Регистрация полета
- Изменение моего назначения места
- Изменение моего полета
- Тревоги для того, когда полеты задержаны/изменены
Приложение RightSignature
Есть документы, которые требуют моего одобрения и впоследствии моей подписи почти каждый день. Приложение RightSignature позволяет мне в цифровой форме подписывать контракты, соглашения, и т.д. отовсюду с моим пальцем по моему смартфону или таблетке. Я могу даже создать документы, которые требуют многократных подписей через многократные географические местоположения, и это будет просить те подписи от всех участвующих сторон и собирать их на соответствующий документ (ы) в течение минут. Это приложение спасает меня, доставка в ближайший рабочий день стоит и уменьшает процесс, который обычно занимает дни или недели в минуты.
GoToMeeting
С приложением GoToMeeting я могу начать и/или участвовать в виртуальных встречах отовсюду в любое время, и мне не нужен мой ноутбук, чтобы сделать так. Больше не делай я должен быть за своим столом для важных встреч с сотрудниками или клиентами. Я могу путешествовать, работая из дома или даже в отпуске и все еще оставаться на связи, как будто я был в той же самой комнате.
В то время как есть несколько других приложений, я использую ежедневно, они - те, что я полагал бы, что первый ряд и "не может жить без". Если ты походишь на многих людей, твое мобильное устройство так загромождено приложениями, и ты не в состоянии описать то, что они все делают. Теперь время к De-беспорядку. Избавься от тех приложений, которые не работают на тебя и придерживаются основ, опрыснутых в со случайным испытанием. Это будет иметь большое значение в помощи тебе чувствовать больше в контроле твоего ежедневного графика. Технология должна работать на тебя, не тебя для него.
Выраженное мнение является теми из автора и не обязательно отражает взгляды издателя.