Уилл Фрай, специалист по Налогу с продаж в Avalara, внес эту статью в Опытные Голоса BusinessNewsDaily: Страница публицистики & Понимание.
Для многих компаний соблюдение налога с продаж - столь же высокий приоритет как вычищение офисного холодильника. К сожалению, последствия пренебрежения холодильником (форма, офисное негодование, потеряла сэндвичи) намного менее серьезные, чем игнорирование соблюдения налога с продаж (аудиты, штрафы, штрафы). Хотя большинство компаний полагает, что они уже обращались с налогом с продаж, что они не знают, мог бы оставить их уязвимыми, чтобы ревизовать риск.
На перекрестке благих намерений и несоответствующего соблюдения налога с продаж усилия находится: Опасная зона.
С 11,000 налоговой юрисдикции в США и тысячами ставки налога с продаж и изменений границ каждый год, разбираясь в налоге с продаж почти невозможно для компаний с неправильными инструментами. Но жди, там более — текущие изменения закона о налоге с продаж и на государственных и на федеральных уровнях сделали его еще более опасным для компаний, чтобы остаться в опасной зоне.
Факты & Последствия
Государства хотят твои деньги.
Государства, жаждущие дополнительного дохода, принимают законы, которые требуют, чтобы больше компаний собрало и перевело налог с продаж.
Факт: Нью-Йорк требует, чтобы компании в другом штате собрали и перевели налог с продаж, если они делают больше чем 10,000$ дохода в четырех четвертях через ссылки на веб-сайте филиала.
Последствие: Компании, которые получают направления онлайн от веб-сайтов, управляемых нью-йоркскими компаниями, должны определить точные доходы, связанные с этими направлениями.
Аудиторы государств хотят найти твои ошибки.
Государства идут на многое, чтобы предназначаться для компаний в опасной зоне налога с продаж с налоговыми аудитами.
Факт: Калифорния посылает команды аудиторов, сквозных во все Калифорнийские компании, чтобы определить, соответствуют ли они закону о налоге с продаж.
Последствие: Калифорнийские компании, которые являются вне соответствия законам о налоге с продаж, должны удвоить усилия следовать существующим уставам.
Федеральное законодательство могло существенно увеличить число бизнеса, требуемого собрать налог с продаж.
Факт: Если бы это проходит, закон о Справедливости Рынка 2013 предоставил бы государствам право потребовать, чтобы компании в другом штате собрали налог с продаж, даже если у компаний нет утверждения физического присутствия. [Узнай больше http://salestaxchanges .com/]
Последствие: Если счет становится законом, многим компаниям, вероятно, придется собрать и перевести налог с продаж в государствах, где они в настоящее время не делают так.
Назидательная история
Получившая широкую огласку история Мира Матраса, орегонского магазина постельных принадлежностей, иллюстрирует потенциально катастрофические последствия использования налогового управленческого процесса, который не не отстает от закона о налоге с продаж. Мир матраса сделал продажи клиентам штата Вашингтон, не взимая налог с продаж, и использовал третье лицо, чтобы поставить и затем настроить новые продукты.
В 2010 Мир Матраса был ревизован аудиторами штата Вашингтон. Контрольные результаты были отрицательным и включенным уведомлением, что использование компанией стороннего продавца, чтобы поставить и настроить купленные товары составило обязательство налога с продаж в государстве WA. Другими словами, Мир Матраса должен был собирать налог с продаж все время. Конечный результат? Мир матраса был должным Вашингтону более чем $1.7 миллиона, долг, который вынудил их закрыть 7 магазинов. [Узнай больше об аудите Мира Матраса.]
Твоя компания в опасной зоне?
Средний аудит стоит малым и средним компаниям 23,700$ и компаниям, которые не обращаются к их областям увеличения риска их возможности проигрывающих ресурсов к отрицательным контрольным результатам.
Твоя компания делает какой-либо из следующих?
Продать в многократные государства? Компании, продающие в многократные государства, в большем риске несоблюдения, чем одно-государственные продавцы. Чем больше государств, в которые продает бизнес, тем больше правил и ставок он должен выполнить.
Использовать справочные таблицы без проверки адреса? Компании, которые используют столы темпа поиска или калькуляторы (т.е., обращаясь с соблюдением налога с продаж вручную) в большем риске несоблюдения. Эти инструменты не всегда обеспечивают точные ставки, и ручные процессы подвержены ошибке.
Что ты можешь делать с этим
Думай, что твоя компания может быть в опасной зоне налога с продаж? Тогда это - хорошее время, чтобы оценить твои процессы налога с продаж и инструменты, чтобы видеть, обращаются ли они должным образом с твоими налоговыми требованиями. Ты можешь хотеть консультироваться с бухгалтерским профессионалом, чтобы помочь отвечать на этот вопрос.
Если ты находишь, что в настоящее время не снабжаешься, чтобы обращаться со всеми твоими требованиями налога с продаж, ты мог бы рассмотреть аутсорсинг твоего управления налогом с продаж к технологическому решению или бухгалтерской фирмы. Сегодняшняя технология, чтобы помочь оптимизировать управление налогом с продаж и гарантировать соответствие государственным и местным налоговым законам дает тебе больше времени, чтобы сосредоточиться на твоей основной области экспертных знаний.
Аутсорсинг управления налогом с продаж может переместить бизнес из опасной зоны налога с продаж, экономя время и деньги и существенно снизив контрольный риск.
Выраженное мнение является теми из автора и не обязательно отражает взгляды издателя.