Возможно ты намечаешь командировку, или возможно ты планируешь сжать через несколько часов работы перед сном. Так или иначе тебе будут нужны твои важные документы и файлы с тобой, чтобы остаться производительным после того, как ты покидаешь офис. Но как ты получаешь доступ к файлам, в которых ты нуждаешься, когда они сохранены на твоем офисном PC?
Есть много способов гарантировать, чтобы твои документы остались доступными отовсюду, но не каждый ответ правильное для каждой ситуации. Загружаешь ли ты свои данные удаленно или собираешь твои аппаратные средства, чтобы взять его с тобой, есть за и против к каждому решению. Продолжай читать для четырех способов взять твои деловые файлы с тобой, везде, куда ты идешь.
1. Возьми свое автоматизированное рабочее место с тобой
Самый очевидный ответ должен собрать твой компьютер работы и взять его с тобой. У этого простого решения есть много верха. Это не требует никакой начальной установки или синхронизирующих файл схем; просто включи свой компьютер и доберись, чтобы работать. И потому что ты работаешь над ним каждый день, твой офисный PC уже формируется для максимальной производительности. Это - решение, которое не требует никакого лужения и никаких компромиссов, но если ты не работаешь над тонким, легким ноутбуком, это не могло бы быть выполнимо; большой ноутбук может быть слишком большим или тяжелым для частых поездок на работу. И если ты работаешь над настольным PC, это решение почти вне рассмотрения.
Достоинства: Никакая установка, требуемая и никакая потребность пойти на компромиссы в твоем технологическом процессе. Собирание твоего ноутбука работы означает, что ты можешь разобраться, чтобы работать, когда ты достигаешь своего места назначения.
Недостатки: Твой PC работы может быть слишком большим для путешествия, и тащение твоего автоматизированного рабочего места домой каждую ночь является тяжелой работой.
2. Храни свои файлы в облаке
Платформы хранения облака, такие как Dropbox и iCloud позволяют тебе синхронизировать свои файлы к Сети, таким образом, они доступные отовсюду — по крайней мере, пока у тебя есть рабочее Подключение к Интернету. Подготовка системы хранения облака обычно столь же легкая как обозначение папки на твоем жестком диске действовать как общая папка. Все файлы в той папке будут загружены на веб-сервер и могут быть получены доступ от любого подключенного к Интернету устройства. Еще лучше любые изменения или редактируют, будет синхронизирован через все твои компьютеры и мобильные устройства. Это избавляет от необходимости манипулировать многократными версиями документа, что ты продолжаешь работать. Это также означает, что ты никогда не должен будешь волноваться об упущении файла на твоем PC работы. Это - простое, легкое и надежное решение хранения файла.
Достоинства: Настрой его и никогда не волнуйся снова. Твои файлы и редактируют, будет автоматически синхронизироваться через все твои устройства и может быть получен доступ отовсюду.
Недостатки: Файлы только доступные, когда у тебя есть рабочее Подключение к Интернету. Файлы, случайно сохраненные за пределами определяемой папки, не будут синхронизироваться. И деловые пользователи, которые работают с чуткой, частной информацией о клиенте, могут не хотеть загружать те данные на облако.
3. Синхронизируй свои файлы к внешнему жесткому диску
Когда твои файлы хранятся на внешнем жестком диске, легко взять их с тобой, когда ты покидаешь офис. Внешние жесткие диски маленькие, легкие и намного легче упаковать вещи в твою сумку, чем весь PC. Они доступные, также; ты можешь купить высококачественный жесткий диск на 1 TB меньше чем за 100$. Это - хорошая идея хранить твои файлы в местном масштабе на твоем PC работы и использовать твой внешний жесткий диск в качестве резервной платформы; в любое время вращение жестких дисков может потерпеть неудачу. Простые настольные утилиты, такие как SyncToy Microsoft, позволяют тебе легко синхронизировать файлы между своим внешним жестким диском и внешним жестким диском всего несколькими щелчками.
Достоинства: Тотализатор твои файлы где угодно в маленьком, легком пакете. Синхронизация твоих данных легкая с правильным программным обеспечением. Файлы хранятся в местном масштабе, чтобы устранить проблемы частной жизни, и использование внешнего жесткого диска, чтобы хранить файлы удваивается как резервное решение.
Недостатки: Если ты редактируешь файлы на движении, версии файла могут быть перепутаны. И внешние жесткие диски — как все жесткие диски вращения — иногда терпят неудачу.
4. Используй программное обеспечение удаленного рабочего стола
Почему берут твой PC работы с тобой, когда ты можешь получить доступ к своему рабочему столу работы удаленно? Приложение удаленного рабочего стола работает как прямой портал назад к твоему автоматизированному рабочему месту, позволяя тебе фактически получить доступ к твоему всему рабочему столу PC, включая твои заявления и файлы. Подготовка удаленного рабочего стола требует небольшого количества работы, требующей беготни, но это стоит того. С правильным программным обеспечением ты можешь рассмотреть и взаимодействовать со своим рабочим столом работы, как будто это было правильно перед тобой. И как только твой удаленный рабочий стол настроен, ты можешь сделать больше, чем доступ твои документы; ты можешь также получить доступ к настольным программам, ты используешь каждый день на работе, даже со смартфона или таблетки. Решения для удаленного рабочего стола доступны для почти любого Связанного с сетью PC Windows, Mac, смартфона или таблетки.
Достоинства: Работа, как ты был бы в офисе. Клиенты удаленного рабочего стола также позволяют тебе получать доступ к частным данным, не загружая его на сервер облака, гарантируя, что это остается частным.
Недостатки: Начальная установка может быть сложной. И чтобы получить доступ к твоему рабочему столу работы удаленно, твой офисный PC должен остаться бежать в любом случае.
