Приложения Google для Бизнеса - твердая альтернатива Офису Microsoft 365 номеров люкс и хорошее единое решение для предприятий малого бизнеса, у которых нет большой части бюджета IT. Подписка включает программное обеспечение, чтобы создать, отредактировать и сотрудничать на документах; хорошее приложение видеоконференции; хранение облака с неограниченным пространством; и календарь, который облегчает намечать назначения. Продолжай читать для пяти способов получить все возможное от Приложений Google для Бизнеса.
1. Рассмотри и отредактируй документы
Доктора Google - полнофункциональный текстовой процессор, который позволяет тебе написать, отредактировать и аннотировать документы. Между тем, Листы Google влиятельный редактор электронной таблицы, и Слайды позволяют тебе создать деловые представления. Поскольку все три приложения бегут в твоем интернет-браузере, ты можешь делать все свои записи и редактирующий, не устанавливая посвященное программное обеспечение на твоем компьютере, давая тебе больше гибкости, чтобы работать над любой машиной, которую ты выбираешь. И, пока у тебя есть активное Подключение к Интернету, Доктора Google автоматически синхронизирует твои файлы к облаку, таким образом, они поддержаны и всегда доступные. Это также работает офлайн; любой редактирует, или изменения, которые ты вносишь в документ, будут синхронизироваться в следующий раз, когда ты онлайн.
Доктора Google, Листы и Слайды также допускают совместное редактирование. Ты можешь работать в едином документе одновременно с товарищами по команде или другими коллегами, видеть изменения, поскольку они сделаны в режиме реального времени и общаются через встроенную беседу. Передовые параметры настройки документа позволяют тебе щипнуть доступ к редактированию, просмотру и комментарию для каждого документа.
2. Календарь
Календарь Google - надежный инструмент, чтобы помочь твоей команде планировать проекты, координационные назначения и встречи графика. И подписка на Приложения Google для Бизнеса добавляет новые опции, чтобы сделать твою команду более производительной. Для начинающих это позволяет тебе использовать общий календарь, чтобы просмотреть и зарезервировать конференц-залы и разделенное оборудование, такие как проекторы только, добавляя их к Календарному событию.
Календарь Google также облегчает намечать встречи, так как ты можешь легко сообщить другим, когда ты доступный. Ты можешь также быстро проверить наличие коллег, и даже слой многократные календари в единственном представлении, чтобы видеть, как твои графики накладываются. Кроме того, Google облегчает мигрировать от других деловых календарей, с инструментами, чтобы импортировать твои назначения и события от Обмена, Перспективы и iCal.
3. Хранение облака
Гугл-Драйв - твердая платформа хранения облака, которая позволяет тебе поддержать свои файлы и документы, и получить доступ к ним позже примерно любое Веб-подключенное устройство. Регистрирование отдельного аккаунта Гугл-Драйв дает тебе 15 ГБ хранения за пользователя, но ты можешь заплатить немного больше, чтобы добавить дополнительное хранение и функциональность. [Google для Бизнеса: Гид Малого бизнеса]
Основная подписка обеспечивает 30 ГБ хранения для каждого пользователя за 5$ на пользователя в месяц. Но за дополнительные 5$ на пользователя в месяц, ты можешь получить доступ к Хранилищу Google, архивному инструменту и инструменту открытия документа. Ты также получишь неограниченное хранение для всех своих сотрудников в качестве награды. Составляя в целом всего 10$ на пользователя в месяц, это - приблизительно половина цены самого большого выбора хранения, ранее предлагаемого Google, который обеспечил всего 1 TB хранения для каждого пользователя. Есть один протест для самых маленьких компаний: Компании меньше чем с пятью сотрудниками будут все еще увенчаны в 1 TB на пользователя.
Приложения Google для Бизнеса также добавляют новую функциональность к Гугл-Драйв. Например, это дает тебе больше вариантов дать разрешения для загрузки, просмотра, редактирования или комментария документов. Кроме того, ты получаешь доступ к интегрированным приложениям Гугл-Драйв, таким как DocuSign для цифрового подписания документа и Smartsheets для управления проектом.
4. Электронная почта
Gmail уже - одна из лучших Веб-почтовых услуг вокруг. Но подписание для Приложений Google для Бизнеса открывает тонны новых особенностей профессионалов. Для начинающих это позволяет тебе создать профессиональные адреса электронной почты для всех своих сотрудников формата yourname@yourcompany .com. Это - огромное плюс для предприятий малого бизнеса, которые хотят казаться более профессиональными онлайн.
Другие льготы для деловых пользователей включают дважды хранение личных аккаунтов на Gmail: 30 ГБ на пользователя вместо 15 ГБ. Это означает, что ты никогда не должен волноваться об удалении важного сообщения. Приложения Google для Бизнеса также устраняют рекламные объявления в Gmail и обеспечивают инструмент, чтобы синхронизировать твои электронные письма, события и контакты между Microsoft Outlook и твоим аккаунтом на Google. Если ты предпочитаешь использовать настольного почтового клиента вместо веб-портала, Gmail совместим с Microsoft Outlook, Почтой Apple и Тандербердом Mozilla.
5. Видеоконференция
Бесплатная версия Притонов Google - достойное решение для один на одном видеоконференции. Но подписка на Приложения Google для Бизнеса открывает новые варианты. Это позволяет тебе добавить Притон к любой встрече по общему календарю, таким образом, сотрудники, коллеги и коллеги могут присоединиться к твоей встрече видеоконференции с единственным щелчком.
И у Притонов Google есть особенности, чтобы сделать видео встречи легче. Например, экран автоматически сосредотачивается на том, кто бы ни говорит в то время, и динамическая заглушка помогает устранять недовольный фоновый шум. Приложение также позволяет тебе разделить свой экран, чтобы рассмотреть слайды или дать отдаленную обучающую программу отовсюду. Между тем встроенная беседа позволяет тебе легко поделиться ссылками. Притоны - хорошее решение для предприятий малого бизнеса, но кепка с 15 людьми для видео встреч могла бы препятствовать более крупным компаниям.
