Когда ты управляешь бизнесом, у тебя есть два главного выбора для оплаты твоих сотрудников: Ты можешь сделать это сам, или ты можешь нанять обслуживание платежной ведомости сделать это для тебя. Если ты не имеешь бухгалтерского фона и не хорошо сведущий в законах о налоге на заработную плату, то обслуживание платежной ведомости вероятное твой наилучший вариант.
Прежде чем ты выберешь обслуживание платежной ведомости, важно понять задачи, с которыми может обращаться поставщик платежной ведомости, какого количества эти услуги стоят, преимущества, которые они предлагают и что искать, выбирая один. Некоторые предприятия малого бизнеса принимают решение использовать местные услуги по платежной ведомости, которые работают в их регионе, в то время как другие выбирают использовать услуги по платежной ведомости онлайн, доступные отовсюду. Этот гид сосредотачивается на услугах по платежной ведомости онлайн только.
Online Payroll Services
Услуги по платежной ведомости онлайн работают в облаке и позволяют компаниям управлять платежной ведомостью отовсюду. Услуги по платежной ведомости онлайн, как правило, предлагают следующие услуги:
- Платежная ведомость пробега: услуги по платежной ведомости Онлайн автоматически вычисляют, насколько сотрудникам нужно заплатить каждый период платы и вносят средства через прямой депозит или проверку.
- Налоги на заработную плату: Эти услуги отказывают в налогах сотрудника, файл ежеквартальные отчеты о налоге на заработную плату и налог платы withholdings к надлежащим государственным и федеральным агентствам. Кроме того, они выпускают сотрудника W-2 и 1099 форм в конце года.
- Регистрация отчета: услуги по платежной ведомости Онлайн заканчивают все необходимые отчеты, которые должны быть поданы федеральным, государственным и местным органам власти. В дополнение к представлению тех отчетов вовремя, некоторые услуги предлагают компаниям способность рассмотреть их онлайн.
- Новая высокая разрешающая способность: Много услуг сообщают о новой высокой разрешающей способности правительству для тебя.
- Интеграция: услуги по платежной ведомости Самые онлайн объединяются с бухгалтерским программным обеспечением. Это дает компаниям способность вести более точный финансовый учет.
- Оплаченное время прочь: Многие из этих услуг отслеживают оплаченное время сотрудников прочь. Эти особенности также позволяют сотрудникам просить свободное время и позволять работодателям одобрить или отрицать его.
- Регулирование льгот: Некоторые услуги по платежной ведомости онлайн предлагают инструменты, чтобы управлять планами медицинского страхования, гибкими аккаунтами на расходах и планами компенсации транзита.
- Пенсионные услуги: у Некоторых услуг по платежной ведомости онлайн есть системы, которые облегчают для компаний настраивать и контролировать 401 (k) и пенсионные программы IRA, и для сотрудников, чтобы управлять их вкладами.
За и против: самая большая выгода услуг по платежной ведомости онлайн - то, что вся работа — вычисления платежной ведомости, платежи налога на заработную плату, налоговые формы на конец года, и т.д. — закончена для тебя. Это экономит тебе тонну времени и усилия. Как правило, единственная задача, ты должен закончить каждый период платы, состоит в том, чтобы обеспечить, часы работали в каждый период платежной ведомости. Одна нижняя сторона - то, что использование обслуживания платежной ведомости онлайн более дорогое, чем обработка платежной ведомости самостоятельно. Другое потенциальное отрицание - то, что ты поручаешь поставщику платежной ведомости, ты принимаешь решение разобраться во всем. Если поставщик делает ошибку, ты можешь столкнуться с сыпью сердитых сотрудников или штрафа от правительства.
Что говорят эксперты: "Тип обслуживания платежной ведомости, которое работает лучше всего на каждую компанию, зависит от потребностей и обстоятельств бизнеса". — Майкл Раанэн, президент Landmark Tax Group и бывший таможенный инспектор IRS
Готовый выбрать обслуживание платежной ведомости? Вот расстройство нашего полного обзора:
- Сводка новостей: лучшие услуги по платежной ведомости
- ОБЗОР: лучше всего для малого бизнеса в целом
- ОБЗОР: лучше всего для единоличных владельцев или корпуса S
- ОБЗОР: лучше всего для очень Мелких компаний
- ОБЗОР: лучше всего для домашних работодателей
Примечание редактора: Поиск обслуживания платежной ведомости для твоего бизнеса? Если ты ищешь информацию, чтобы помочь тебе выбирать ту правильно для тебя, используй анкетный опрос ниже, чтобы иметь наш родственный сайт, BuyerZone, предоставь тебе информацию от множества продавцов бесплатно:
Сколько это стоит?
Стоимость услуг по платежной ведомости варьируется, но структура оценки довольно стандартная:
- Как правило, есть плоскость, ежемесячно базируют сбор. У некоторых услуг есть один основной сбор за всех их клиентов, тогда как другие предлагают различные планы оценки относительно разных уровней обслуживания. Например, основной план мог бы только включать управление платежной ведомостью, в то время как более продвинутые планы могли бы также включать оплату налогов и печать W-2 формы для сотрудников.
- Ежемесячные сборы могут расположиться между 20$ и 100$ в зависимости от плана.
- Кроме того, большинство услуг также взимает за каждого заплаченного сотрудника. Это, как правило, стоит между 1$ и 10$ на сотрудника.
- Некоторые услуги также добавили затраты, чтобы использовать прямой депозит и закончить услуги в сфере налогообложения на конец года. Кроме того, некоторые поставщики взимают начальный сбор за установку.
Преимущества платежной ведомости онлайн
Владельцы малого бизнеса, с которыми мы говорили, кто использует услуги по платежной ведомости онлайн, говорят, что видят множество преимуществ, включая следующее:
- Снижение расходов: Владимир Гендельман, основатель и генеральный директор Папок Компании, сказал, что намного более дешево использовать обслуживание платежной ведомости, чем сделать работу сам или нанять бухгалтера, чтобы сделать это.
- Экономить время: Кэтрин Нифельд, президент и основатель PR мерцания, сказала, что экономит несколько часов в неделю при помощи ее обслуживания платежной ведомости.
- Доступ сотрудника: Грэг Сзыманский, директор по персоналу для девелопмента недвижимости и управляющей компании жилищного строительства Geonerco Management LLC, сказал, что с услугами по платежной ведомости, его сотрудники могут войти в свои аккаунты самостоятельно, рассмотреть их окурки платы онлайн и внести изменения, такой относительно адресов или налоговой информации об отказе, при необходимости.
- Мобильный доступ: Таю Маклафлину, финансовому директору для поставщика веб-приложения OnceLogix LLC, нравится это, он может авторизоваться в свое обслуживание платежной ведомости отовсюду.
- Ошибочное сокращение: Дэвид Сэбот, президент CheapHumidors.com, сказал, что ему нравится использовать услуги по платежной ведомости онлайн, потому что он гарантирует, чтобы никакие ручные ошибки не происходили, когда он выписывает чеки сотрудника. Он сказал, что использование an automated обслуживание платежной ведомости позволило его компании проводить часто сложный процесс налогов на заработную плату, withholdings, страховку, участие в прибылях и 401 (k) с.
Теперь, когда у тебя есть основы, ты мог бы быть готов принять некоторые решения, о которых обслуживание платежной ведомости онлайн правильное для тебя. Если ты хочешь видеть наши рекомендации, проверь наши лучшие выборы для услуг по платежной ведомости онлайн. Если ты все еще нуждаешься в некоторой помощи, знающей, что искать, продолжай читать.
Выбор правильного
Первый шаг к выбору правильного обслуживания платежной ведомости должен удостовериться, что ты задаешь правильные вопросы. Эксперты по платежной ведомости предлагают, чтобы ты спросил потенциальных поставщиков услуг платежной ведомости много вопросов об их бизнесе, включая следующее:
- Сколько времени ты был в бизнесе?
- Как часто твои налоговые столы обновлены для соблюдения?
- У тебя есть другие клиенты в моей промышленности?
- Насколько важный мой бизнес будет к твоей компании?
- Если у меня есть вопрос или беспокойство, в кого я иду?
- Какова структура твоего отдела обслуживания клиентов?
- Ты можешь объединяться с моими предложениями вознаграждений работникам?
- Как я могу контролировать и отследить все свои сделки платежной ведомости с тобой?
- Как ты будешь обращаться с моим бизнесом, когда моя компания растет?
- Каковы твои сборы и политика контракта?
Что не упустить
Ты также должен не упустить любые потенциальные красные флаги, исследуя потенциальных поставщиков платежной ведомости онлайн. Вот некоторые вещи не упустить:
- Удостоверься, что компания заслуживающая доверия и надежная, таким образом, ты можешь быть уверен, что твоя критическая информация о платежной ведомости находится в хороших руках. Компания должна быть соединена и застрахована.
- Удостоверься, что обслуживание платежной ведомости онлайн должным образом платит IRS от Вашего имени. Если они не, твой бизнес мог бы подвергнуться огромным налоговым штрафам.
- Удостоверься, что твой поставщик услуг платежной ведомости онлайн знает о твоих требованиях налога на заработную плату и крайние сроки.
- Поскольку это - обслуживание онлайн, удостоверься, что компания обеспечивает безопасное соединение, чтобы гарантировать, что все твои данные защищены.
- Выбери обслуживание, которое очень прозрачное и первичное с его клиентами. Поставщик должен предложить способ наблюдать за всей его платежной ведомостью и налоговой деятельностью.
Для резюме наших лучших сервисных выборов платежной ведомости и рассмотреть нашу методологию для выбора их, посети нашу лучшую страницу выборов здесь.
Примечание редактора: Поиск обслуживания платежной ведомости для твоего бизнеса? Если ты ищешь информацию, чтобы помочь тебе выбирать ту правильно для тебя, используй анкетный опрос ниже, чтобы иметь наш родственный сайт, BuyerZone, предоставь тебе информацию от множества продавцов бесплатно:
