OnPay Review: лучшее обслуживание платежной ведомости для микро компаний

После проведения обширного исследования и анализа услуг по платежной ведомости онлайн, мы рекомендуем OnPay как лучшее обслуживание платежной ведомости онлайн для компаний меньше чем с 12 сотрудниками.

Почему OnPay?

OnPay объединяет простую в использовании систему начисления заработной платы с превосходным обслуживанием клиентов. Вот расстройство того, почему это - наш лучший выбор.

Стоимость

Низкая стоимость OnPay - то, что делает ее настолько обращающейся к предприятиям малого бизнеса. Из всех услуг мы рассмотрели, немногие были более дешевыми, чем OnPay. Есть ежемесячная основная плата 39.95$ в месяц, которая включает обслуживание максимум для 10 сотрудников. Есть добавленная плата в размере 1$ за сотрудника после первых 10. Это было единственным обслуживанием, мы нашли, что включал стоимость некоторых сотрудников в ее базисную цену. Все другие услуги, которые мы исследовали, взимали дополнительный сбор за каждого сотрудника. быть включением первые 10 в стоимости ежемесячного взноса OnPay является частью того, что делает это обслуживание такой большой стоимостью для очень мелких компаний.

В дополнение к ежемесячной основной плате есть также дополнительный $8-a-month, взимают за компании, которые хотят заплатить сотрудникам через прямой депозит. Единственная другая ежемесячная плата, которой ты можешь подвергнуться, - то, если у тебя есть сотрудники, работающие в многократных государствах. Каждое дополнительное государство составляет 10$ в месяц.

Помимо ежемесячной цены, OnPay взимает сбор на конец года 3.75$, плюс отгрузка, за сотрудника для печати и отправки по почте W-2 налоговые формы. Ранее, был сбор в размере 1$ за новый наем, если ты хотел, чтобы OnPay сообщил о них государству для тебя. Однако те услуги теперь включены в ежемесячные затраты.

Нам нравится, как прозрачный OnPay с его оценкой. Веб-сайт компании ясно обрисовывает в общих чертах все свои затраты и даже имеет ценовой калькулятор, который выясняет твою точную ежемесячную плату, основанную на том, сколько сотрудников ты имеешь, если ты хочешь прямой депозит и в каком количестве государств твои сотрудники живут. Многие услуги, которые мы изучали, не были так же открыты об их оценке. Некоторые потребовали, чтобы ты позвонил им, чтобы получить цитату по телефону, в то время как другие предложили оценку на своих веб-сайтах, но не ломали сборы, таким образом, ты знал точно, для чего ты обвинялся.

Примечание редактора: Поиск обслуживания платежной ведомости для твоего бизнеса? Если ты ищешь информацию, чтобы помочь тебе выбирать ту правильно для тебя, используй анкетный опрос ниже, чтобы иметь наш родственный сайт, BuyerZone, предоставь тебе информацию от множества продавцов бесплатно:

Другие положительные стороны - то, что OnPay не требует, чтобы ты подписал любые долгосрочные контракты, не заряжает плату за аннулирование заказа и предлагает 30-дневную демонстрационную версию как способ проверить систему.

Особенности

OnPay имеет все особенности и оснащает потребности очень малого бизнеса от обслуживания платежной ведомости. Основанная на облачных вычислениях система позволяет тебе управлять своей платежной ведомостью отовсюду с Подключением к Интернету. Кроме того, система дружественная по отношению к таблетке и имеет совместимость с сенсорным экраном.

С OnPay ты можешь управлять платежной ведомостью так много раз, как ты не хочешь каждый месяц ни для какой дополнительной платы. Некоторые из других услуг по платежной ведомости мы оценили обвиненные компании за период платы.

OnPay также обращается со всеми твоими обязанностями по налогу на заработную плату. Обслуживание автоматически вычисляет налоги на заработную плату каждый месяц, обрабатывает необходимые платежи и платит агентствам по местному, государственному и федеральному налогу для тебя. Кроме того, компания готовится и файлы вся твоя ежеквартальная и ежегодная прибыль платежной ведомости. Компания предлагает гарантию, что вся налоговая регистрация будет заплачена точно и вовремя. Это означает, что, если они делают ошибку, платя твои налоги, они платят любые штрафы или интересуют сборы, которым может подвергнуться твой бизнес. Не все услуги, которые мы проанализировали, предложили этот тип гарантии.

Обслуживание также объединяется со множеством бухгалтерского программного обеспечения, такого как QuickBooks и Xero. В то время как большинство услуг предлагает подобную интеграцию, у некоторых есть добавленная стоимость для этого удобства.

OnPay облегчает объединять систему с бухгалтерским программным обеспечением, таким как QuickBooks и Xero.

Другая ценная особенность - то, что система управляет оплаченным временем прочь. Ты можешь использовать этот инструмент, чтобы накопить и отследить используемый отпуск, больной и часы ТИХООКЕАНСКОГО ТВД. Ты можешь создать политику наращивания максимум с тремя стратегическими периодами, со временем, накапливаемым за период платы, ежегодно или ежечасно. Накопленные и остающиеся часы показывают сотрудникам на их окурках платы и онлайн.

Непринужденность использования

OnPay очень простой в использовании. Чтобы управлять платежной ведомостью, нажми на вкладку Payroll наверху домашней страницы и нажми на сотрудников, которых ты хочешь заплатить. Ты тогда добавляешь в часы, что каждый сотрудник работал, и удостоверься, что в надлежащих выводах отказывают для любой пользы для здоровья или пенсионных программ сотрудника, которые ты имеешь в распоряжении. У тебя также есть выбор добавления в премиях, или уполномочивает твоих сотрудников, возможно, заработал во время того периода платы.

С OnPay ты можешь заплатить и оплачиваемым и почасовым сотрудникам. Единственная информация ты должен добавить в систему каждый период платы, - то, сколько часов твои почасовые сотрудники работали и если кто-либо работал сверхурочно или снял оплаченное время. Все вычисления тогда автоматически сделаны для тебя.

Система немедленно вычисляет твой пробег платы и показывает общие количества для тебя, чтобы рассмотреть. Если все правильное, ты можешь одобрить проверки, и твоя платежная ведомость будет бежать. Ты можешь тогда или распечатать проверки самостоятельно или вносить деньги непосредственно в банковские счета твоих сотрудников. С этой системой ты можешь напечатать профессиональные проверки платежной ведомости и окурки, используя любой стандартный принтер.

Также просто добавить сотрудников в систему. Чтобы добавить нового сотрудника, ты нажимаешь на вкладку Employee наверху домашней страницы, и избранный Добавляют Сотрудника. Среди пунктов ты тогда заполняешь:

Имя
Адрес
Дата рождения
Дата начала
Как часто им платят
Если они - почасовые или оплачиваемые сотрудники
Количество платы каждый час или период платы
Федеральный и государственный налог withholdings

Как только та информация добавлена, сотрудник автоматически спасен в твой список сотрудника и имеет право начать быть заплаченным.

Чтобы помочь удостоверяться, ты не забываешь управлять платежной ведомостью вовремя, ты можешь настроить почтовые напоминания где угодно от одного до 14 дней перед твоим днем платежа. Кроме того, почтовыми сотрудниками OnPay однажды платежная ведомость управляли, таким образом, они знают, чтобы искать их проверки или проверить их банковские счета на прямой депозит.

Чтобы узнать больше об использовании системы, есть разнообразие видеофильмов, которые ты можешь смотреть на веб-сайте OnPay, а также на YouTube.

Обслуживание клиентов

Мы были очень впечатлены поддержкой, которую мы получили от OnPay. Проверить уровень обслуживания, если, мы звонили компанию, изображающую из себя нового владельца бизнеса заинтересованный услугами по платежной ведомости. Во время нашего начального звонка в прошлом году, нас приветствовал руководитель компании вместо типичного представителя по работе с клиентами. Слышание, что мы просто искали информацию для потенциально нового бизнеса, руководитель, занимало время, чтобы ответить на каждый вопрос, вместо того, чтобы выдать нас кому-то еще.

В течение нашего почти 30-минутного звонка мы обсуждали диапазон тем, включая стоимость, как легкий система должна использовать, как обработаны налоги и если мобильная платежная ведомость была доступной. Руководитель отвечал на каждый вопрос с деталью и ясностью. Он также не торопился, чтобы объяснить, как компания была основана и почему он чувствовал выдержанный из других услуг. В то время как другие компании, которые мы говорили с проведенным временем, пытаясь убедить нас их обслуживание, были лучшими, OnPay сделал так в пути, который сосредоточился на их предложениях, вместо того, чтобы колотить их конкурентов.

Чтобы гарантировать, что обслуживание клиентов было все еще в нормальном состоянии в этом году, мы снова звонили OnPay, изображающий из себя новый бизнес. В то время как руководитель компании не приветствовал нас на сей раз вокруг, агент обслуживания клиентов, с которым мы говорили, был столь же услужливым. Он немедленно ответил на наш звонок и обеспечил ответы, которые были столь же детализированы как те, мы получили в прошлом году. Мы обсуждали все затраты, связанные с обслуживанием, как услуги в сфере налогообложения работают и как легкий система должна использовать.

Никогда не сделал попытку представителя по работе с клиентами оказать давление на нас в подписание для обслуживания. Он просто отвечал на наши вопросы полностью и поощрял нас перезванивать, если мы интересовались продвижением с OnPay. Это отличалось от многих из других поставщиков платежной ведомости, которых мы изучали. Во время многих наших других звонков вещества обслуживания клиентов были более сосредоточены на попытке получить наш бизнес, чем они были с попыткой ответить на наши вопросы.

OnPay предлагает обслуживание клиентов между 9:00 и 20:00 (ОЦЕНКА) с понедельника до пятницы. Нам нравится этот, поддержка обслуживания клиентов была доступной до 20:00, начиная со многих других услуг близко их офисы в 18:00. Кроме того, OnPay обеспечивает чрезвычайную линию поддержки между 9:00 и 20:00 по субботам и воскресеньями. Это было одной из единственных услуг, мы нашли ту предлагаемую клиентскую поддержку по воскресеньям.

У OnPay также есть инструмент живого чата, который может использоваться, чтобы получить доступ к непосредственной помощи. Большинство услуг по платежной ведомости, которые мы исследовали, не предлагало этот выбор.

Ограничения

Есть несколько потенциальных нижних сторон к OnPay. Прежде всего, компания относительно новая и не имеет лет опыта, многие его конкуренты делают. В то время как многие услуги по платежной ведомости онлайн были вокруг в течение по крайней мере 10 лет, OnPay только был в порядке с 2011. Однако компания-учредитель обслуживания, Payroll Center Inc., обрабатывала платежные ведомости больше 30 лет.

У OnPay также нет разнообразия дополнительных сервисных предложений, которые делают некоторые его конкуренты. Компании, смотрящие на объединение их обслуживание платежной ведомости с другими потребностями, такими как пособия на медицинское обслуживание или пенсионные программы сотрудника, должны будут найти другое обслуживание. Единственные дополнительные услуги предложения OnPay являются временем онлайн, отслеживая и планами компенсации рабочих.

Мы выбрали OnPay из бассейна десятков услуг по платежной ведомости, которые мы рассматривали. Чтобы прочитать нашу всю методологию и для более всестороннего списка услуг по платежной ведомости, посети нашу лучшую страницу сводки новостей выборов здесь.

Готовый выбрать обслуживание платежной ведомости? Вот расстройство нашего полного обзора:

Лучше всего обслуживание платежной ведомости онлайн для …

Домашние сотрудники SurePayroll

Низкая стоимость для многократных сотрудников

Простой в использовании

Обращается с обязанностями по налогу работодателя

Read Review

Очень Мелкие компании OnPay

40$ в месяц для первых 10 сотрудников

Никакая наценка для многократных платежных ведомостей

Гарантия налога на заработную плату

Read Review

Единоличный владелец или удовольствие корпорации S

Обслуживание начинается в 29$ в месяц

Видео обучающие программы

Может бежать на "авто пилоте"

Read Review

Малый бизнес в целом постигает интуитивно

Выбор трех сервисных планов

Интеграция Quickbooks

Установка, которой помогают,

Read Review

Чед Брукс: Чед Брукс - чикагский внештатный писатель, у которого есть опыт почти 15 лет в бизнесе СМИ. Выпускник Университета Индианы, он провел почти десятилетие как репортер штата для Daily Herald в пригородном Чикаго, покрывая огромное количество тем включая, местный орган власти и региональное правительство, преступление, правовая система и образование. После его лет в газетном Чаде, работавшем в связях с общественностью, помощь продвигает предприятия малого бизнеса всюду по США. Следуй за ним в Твиттере.