Налоговый сезон наступает и для владельцев малого бизнеса, особенно новых, теперь время, чтобы нанять хорошего бухгалтера.
В то время как владельцы бизнеса обычно не могут ждать, чтобы разгрузить их ежедневный бухгалтерский учет на CPA, или бухгалтер, даже назначая профессионала обращаться с финансами не освобождает предпринимателей от понимания некоторых бухгалтерских основ.
“По большей части у большого количества предприятий малого бизнеса есть технический специалист, который очень хорош в особом умении”, сказал Боб Приба, соучредитель Pryba, Tobin & Company, бухгалтерского учета с 12 людьми и налоговой фирмы, расположенной в Лэтеме, Нью-Йорк, “Мы не находим большую бухгалтерскую силу в предпринимателях”.
Но владельцы бизнеса могут развить финансовое понимание, которое поможет им управлять текущими операциями, а также ростом плана. Pryba рекомендует, чтобы владельцы бизнеса создали еженедельный отчет о вспышке для себя, который содержит шесть к 12 метрикам, которые сообщают им, как бизнес делает.
Понимание некоторых ключевых бухгалтерских условий поможет предпринимателям лучше понимать те отчеты и давать им, знание должно было нанять хорошего бухгалтера.
{получают бесплатный бухгалтерский учет и бухгалтерские сервисные кавычки!}
Вот некоторые бухгалтерские условия и понятия, которые помогут предпринимателям схватывать результаты своего бизнеса:
GAAP против налогового базисного бухгалтерского учета
Каково это: За эти годы аудиторы и советы по учетным стандартам развили общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP). Эксперты полагают, что эти руководящие стандарты приводят к лучшему и самому последовательному отражению того, как бизнес выступает. GAAP отличается во многих отношениях от налогового базисного бухгалтерского учета, который стимулируют правила, шифруемые в правительственном налоговом праве. Одно из наиболее распространенных различий между двумя системами заключается в том, как компании признают большие, долгосрочные расходы, названные основным капиталом (ниже).
Почему это важно: у Предприятий малого бизнеса часто нет требований к отчетности вне регистрации налоговой декларации каждый год. Поэтому, они могут использовать налоговые правила подготовить их книги. Когда компания ищет банковское финансирование или заключает значительный контракт с клиентом, любое из тех учреждений могло бы потребовать отчетов аудиторской проверки. Очень вероятно, что те заявления должны будут соответствовать GAAP.
Наличные деньги против бухгалтерского учета наращивания
Каково это: В соединении налоговой декларации у компаний есть два варианта в том, как они принимают решение признать доходы и расходы. Под наличным методом бизнес признает доход, когда они получают чек и расходы, когда они сокращают проверку. Бухгалтерский учет метода начисления требует, чтобы бизнес признал доходы, когда заработано. Например, строительная компания метода начисления признала бы доход, когда это заканчивает строить дом, даже если оплата отсрочена на месяц. Аналогично, та компания сделала бы запись расхода, когда она получает отгрузку пиломатериалов, независимо от того, когда она оплачивает счет. Метод наращивания предлагает больше точной картины того, как бизнес делает в определенный момент.
Почему это важно: Выбор правильного бухгалтерского метода может оказать главное влияние на налогооблагаемый доход. Большинство предприятий малого бизнеса выбирает наличный метод, который позволяет им осуществлять некоторый контроль над признанием дохода и расхода. Большинство компаний, для которых инвентарь значительный, должно использовать метод наращивания, но исключения существуют для определенных предприятий малого бизнеса.
Прямой против косвенных затрат
Каково это: Прямые затраты могут быть связаны непосредственно с доходом: расходы, понесенные, чтобы сделать продукт или произвести обслуживание. Косвенные затраты - верхние и поддерживающие затраты, которые были бы понесены независимо от того, был ли продукт сделан. Например, затраты муки, сыра и томатного соуса - прямые затраты создания пиццы. Расходы по зароботной плате для человека, работающего регистр, являются косвенными затратами.
Почему это важно: владелец бизнеса не поймет доходности или примет хорошие решения, пока он или она не поймет точно, какого количества она стоит, чтобы сделать одну дополнительную единицу. “Это важно для оценки”, сказал Приба, “и в определении твоей доходности и в понимании, как ты вписывался в рынок”.
Оценка Инвентаря LIFO/FIFO
Каково это: у Компаний есть некоторая гибкость в том, как они оценивают товары, которые они покупают, чтобы продать или сделать другие продукты. Большинство компаний использует Метод "первым пришел - первым вышел" (FIFO), имея в виду их расход стоимость самых старых товаров сначала, и что ценность их инвентаря основана на новых ценах. Метод "последним пришел - первым вышел" (LIFO) позволяет бизнес товарам расхода по новой покупной цене.
Почему это важно: Большинство компаний использует метод FIFO. Но если бизнес включает инвентарь с изменчивым ценовым колебанием, полагай, что консультация с бухгалтером понимает лучший метод.
Основные фонды против эксплуатационных расходов
Каково это: Основные фонды - инвестиции в землю, здания, оборудование и оборудование, которое приносит пользу компании за длительный период. Эксплуатационные расходы, как правило, не обеспечивают долгое использование.
Почему это важно: Принцип бухгалтерского учета отличается для основных фондов и эксплуатационных расходов. Поскольку у основных фондов есть долгие жизни, и налог и правила GAAP обычно требуют, чтобы они были списаны в течение времени, соответствуя их выгоде. Компании могут немедленно списать эксплуатационные расходы.
Обесценивание & Раздел 179
Каково это: Обесценивание - метод, которым компании признают расход основных фондов. Раздел 179 - специальная федеральная процессуальная норма, которая позволяет предприятиям малого бизнеса немедленно признать расход определенных основных фондов, если бизнес соответствует определенной квалификации.
Почему это важно: Использование в своих интересах Раздела 179 может привести к благоприятным налоговым последствиям.
Нематериальные активы
Каково это: Компании могут создать или купить нематериальные активы — такие как доброжелательность, патенты, авторские права и торговые марки — у которых есть долговременная ценность. Как ты мог бы ожидать, есть GAAP и налоговые правила для того, как признать те расходы.
Почему это важно: покупая бизнес, особенно важно понять нематериальные активы. Часть стоимости, для которой каждый возмещает, может быть брендом или репутацией бизнеса. В этом случае необходимо ассигновать часть покупной цены к тому активу и вычесть его по тому, что часто является длительным периодом времени.