Предприятия малого бизнеса живут и умирают их потоком наличности и ответственностью. Точные записи сделок, вместе с надлежащей оценкой и обработкой, дают владельцам малого бизнеса устойчивую основу, на которой можно принять решения и создать планы относительно роста.
Делая запись и понимание продаж, расходы и другая основная коммерческая информация должны быть достаточно легки для владельцев малого бизнеса. Но понимание бухгалтерских потребностей бизнеса не всегда настолько простое. Какую деятельность считают бухгалтерией, и когда тебе нужен бухгалтер вместо этого? Есть ли даже различие между двумя?
Есть, и это - простое, но важное: Бухгалтеры делают запись ежедневных сделок компании, в то время как бухгалтеры проверяют и анализируют ту информацию. [Лучше всего Бухгалтерское программное обеспечение для Предприятий малого бизнеса]
Бухгалтерия против бухгалтерского учета
Территория бухгалтера - ежедневные финансовые операции, которые включают покупки, квитанции, продажи и платежи. Запись этих пунктов обычно делается через главную бухгалтерскую книгу или журнал. Много предприятий малого бизнеса используют программное обеспечение, такое как QuickBooks или Персиковое дерево, чтобы отслеживать их записи, дебеты и кредиты. Их усилия достигают высшей точки в пробном балансе, что означает заключительное общее количество матча дебетов и кредитов.
"Бухгалтерия разработана, чтобы произвести данные о действиях организации", сказали Д'Арси Беккер, CPA и председатель Отдела Бухгалтерского учета и Финансов в университете Висконсина. "Бухгалтерский учет разработан, чтобы превратить данные в информацию".
Роль бухгалтера, поэтому, должна проверить данные, введенные, и затем использовать те данные, чтобы произвести отчеты, проанализировать счет, выполнить аудиты и подготовить отчеты финансовой отчетности, как налоговые декларации, отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты. Анализ бухгалтера финансовой информации может предоставить информацию для прогнозов, деловых тенденций, возможности для роста и когда ограничить расходы, чтобы управлять потоком наличности.
"Бухгалтеры смотрят на большую картину", написал Джон Трейси в его книге, "Объяснив Макеты" (Для Макетов, 5-го выпуска, 2013)". [Они] ступают и назад и говорят, 'Мы обращаемся с большим количеством уступок, мы обращаемся с большим количеством купонов — как мы должны сделать запись этих сделок? Я делаю запись просто суммы нетто продажи, или я делаю запись суммы валового оборота, также?' Как только бухгалтер решает, как обращаться с этими сделками, бухгалтер выполняет их."
Найм финансового профессионала
Независимо от размера твоей компании важно для продолжающегося успеха гарантировать финансовую точность ежедневных сделок и использовать те данные, чтобы принять решения для будущего твоего бизнеса. Если ты чувствуешь, что твой бизнес растет слишком быстро для "самостоятельного" подхода к финансам, ты должен изучить найм кого-то, чтобы помочь тебе отслеживать и понимать свои деловые сделки. Business News Daily издала справочник по выбору бизнес-бухгалтера, если ты не уверен, где начать.
В то время как много предприятий малого бизнеса нанимают бухгалтера за пределами компании, бухгалтерия более разнообразная. Некоторые владельцы малого бизнеса делают свою собственную бухгалтерию на программном обеспечении, рекомендуемом или используемом их бухгалтером, если это ему или ей на еженедельной, ежемесячной или ежеквартальной основе для действия. Другие предприятия малого бизнеса достаточно крупные, чтобы нанять бухгалтера или иметь небольшой департамент бухгалтерского учета с клерками ввода данных, сообщающими бухгалтеру.
Больше ресурсов
Дополнительная информация о бухгалтерском учете против бухгалтерии может быть найдена на следующих веб-сайтах:
- "Каково различие между бухгалтером и бухгалтером?" (Постигни интуитивно)
- "Различие между бухгалтерией и считающий" (Dummies.com)
- "Когда нанять бухгалтера или бухгалтера" (предприниматель)
Дополнительное сообщение участником Business News Daily Эмили Шмитт.