Гэнтт картирует монитор помощи прогресс проекта. / Кредит: Пол Барнвелл | Shutterstock
Гэнтт диаграммы или диаграммы Гэнтта, является инструментами управления проектом, используемыми, чтобы проанализировать и запланировать проекты. Диаграмма Гэнтта - графическое представление прогрессии времени против продолжительности задач и полезная, контролируя прогресс проекта. Проще говоря, диаграмма Гэнтта - гистограмма, которая иллюстрирует график проекта, включая даты начала и даты окончания элементов проекта.
Развился в 1917 Генри Л. Гэнттом, американским инженером и социологом, диаграмма Гэнтта - диаграмма горизонтальной планки, разработанная, чтобы отследить определенные задачи в проекте. Простые таблицы Гэнтта могут быть составлены на миллиметровке, или более сложные автоматизированные таблицы могут быть составлены, используя приложения управления проектом, как Microsoft Project, SharePoint или Excel. Шаблоны диаграммы Гэнтта могут быть сочтены онлайн. Лучшие три инструмента управления проектом онлайн для предприятий малого бизнеса - Clarizen, AtTask и Tenrox, согласно нашей дочерней компании, TopTenREVIEWS. Ежемесячные затраты для этих инструментов составляют 24.95$, 39.95$ и 38.95$, соответственно. [Прочитай полный обзор]
Диаграмма Gantt, показывая простой однонедельный план. Кредит: Джон Т. Такай Shutterstock
Планируя диаграмму Gantt, определенные действия зависят от других действий, заканчиваемых сначала. Известный как "последовательные" или "линейные" задачи, они должны быть закончены, прежде чем другие задачи могут начаться. Примером было бы создание имущественного залога – это должно быть сделано, прежде чем распределение имущественного залога может начаться. Другие действия, которые не должны быть сделаны в определенной последовательности, являются "параллельными" задачами. В то время как они не должны быть сделаны в определенном заказе, им, возможно, иногда понадобятся другие задачи, которые будут закончены сначала.
Перед составлением диаграммы создай список всех действий в плане, предполагаемый отрезок времени, который потребуется, и параллельное ли это или последовательное. Покажи, от каких стадий они зависят. Лучше делать это использование стола, так, чтобы твои задачи были сохранены организованными.
Теперь ты готов составить диаграмму. Диаграмма Gantt включает горизонтальную ось, представляющую отрезок времени проекта, разломанного на приращения дней, недель или месяцев. Вертикальная ось представляет задачи, должен был быть закончен для проекта. Горизонтальные планки переменных длин представляют отрезок времени для каждой задачи. Например, готовя предложение, первая задача может быть "исследованием поведения", которое пошло бы наверху вертикальной оси. Привлеки бар на графе, который представляет время, ты ожидаешь, что исследование возьмет.
Диаграмма Gantt, показывая четырехфазовый, четырехнедельный план проекта. Кредит: Джон Т. Такай Shutterstock
Войди в другие задачи ниже "исследования поведения" и привлеки представительные бары в течение времени, которое ты ожидаешь проводить на них. Барные промежутки могут наложиться. Например, ты можешь провести исследование то же самое время, ты выбираешь бюджет, и те барные промежутки наложатся. С законченной диаграммой Gantt ты можешь теперь проверить выделение ресурсов на различные действия и график времени, чтобы удостовериться, что сам проект выполнимый. Диаграмма Gantt обеспечивает большой картинный взгляд на проект и дает верхнюю перспективу для менеджеров проектов.
В то время как проект продолжается, различные цвета, стрелки, или другие маркеры могут быть добавлены, чтобы указать на статус задач, такой как частично или полностью закончены. С диаграммой Gantt пользователи могут легко контролировать прогресс проекта. Легко видеть то, что должно было быть достигнуто в любом данном пункте вовремя, и если задачи спроектированы, чтобы скучать по крайним срокам, средства судебной защиты могут быть применены, чтобы возвратить проект на курсе.
Одна основная проблема с диаграммами Гэнтта состоит в том, что они не указывают на зависимости от задачи. Если одна задача отстает от графика, как это затронет другие задачи? ДЕРЗКАЯ диаграмма, другой инструмент наброска управления проектом, является альтернативой, разработанной, чтобы сделать так. Автоматизированный Гэнтт чертит, созданный с программным обеспечением, обычно храни больше информации о задачах. С программами как это диаграммы Гэнтта могут включать людей, назначенных на каждую задачу, примечания о процедуре, и позволяют пользователю легко изменить диаграмму. Диаграмма Гэнтта - динамический инструмент – ожидают, что диаграммы приспособлены часто, чтобы отразить фактический статус задач проекта, поскольку проекты редко остаются с первоначальным планом.