Йянив Маседи, вице-президент Маркетинга для Nextiva, внес эту статью в Опытные Голоса BusinessNewsDaily: Страница публицистики & Понимание.
Электронная почта - отрава общего существования. Общий. Когда прошлый раз, ты проверял свою электронную почту? Меньше чем 30 секунд назад? Дважды, так как ты начал читать это предложение? Ты не один. Приблизительно вплоть до шесть месяцев назад, я был заключенным на адрес электронной почты. Я проверял его во время встреч. Я проверял его в то время как на ужин, в завтраке, в середине ночи. Ты получаешь идею. Я был прикован цепью к моему компьютеру/смартфону. Было трудно сделать что-либо.
Я знал, что это поведение было вредным для здоровья и лично и профессионально, таким образом, я решил измениться. В эти дни я чувствую себя настолько более свободным (и более производительный, я мог бы добавить). Вот то, как я сделал это.
[Почтовый маркетинг для новичков]
Время блокируя
Большинство руководителей/владельцев малого бизнеса наводнено электронной почтой ежедневно. В день я (консервативно) получаю приблизительно 400 электронных писем. Большинство из них не спам; они - обязательные для чтения сообщения от клиентов, продавцов, партнеров и сотрудников. Всем им требуются мое время и внимание. Я полагаю, что каждая электронная почта заслуживает ответа за 24 часа или меньше, который может стать подавляющим довольно быстро, таким образом, я начал время, блокируя.
Каждый день после того, как моя команда идет домой, я сажусь в своем офисе и устанавливаю таймер в течение одного часа. Именно в течение того часа я прохожу каждую электронную почту со дня — или столько, сколько я могу добраться до того, прежде чем гудок уйдет. Я нахожу, что мухи времени и электронные письма беспрепятственно испаряются благодаря моему интенсивному вниманию на задачу под рукой.
Когда один час не достаточно, я устанавливал другой таймер, когда я возвращаюсь домой и повторяю процесс там. Ключ ко времени, блокируя является отсутствием отвлечения. Мой офис (после закрытия) и домой является тихими местами для меня. Кафе и библиотеки могут работать лучше на тебя. Проверь несколько различных местоположений и времени суток прежде, чем установить установленный порядок.
В то время как я использую почтовое время, блокируя ежедневно, я также делаю это еженедельно. Каждое воскресенье вечером я сажусь в течение нескольких часов и прохожу на моей прошлой неделе электронных писем. Это может быть грандиозной задачей, но я нахожу, что она может пойти быстро с практикой и помогает напоминать мне о случаях за прошлую неделю.
Используя приложение
Почтовые заявления/программы могут быть спасителями для владельцев малого бизнеса. После поиска прекрасной программы я нашел SaneBox и люблю. Отказ от ответственности: У меня нет связи с компанией, и не заплачен, чтобы способствовать обслуживанию.)
Вот то, как это работает: Ты подписываешься на SaneBox и связываешь его со своим почтовым ящиком. Оттуда, программа ползает твоя почтовая история и разделения твои электронные письма в две отдельных папки — важный и неважный. Программа определяет важность электронной почты, основанной на различных метриках, таких как частые разговоры и ключевые слова.
Я должный людям в SaneBox огромное спасибо. Из-за них я вижу только электронные письма высшего приоритета в течение дня, который поддерживает мой уровень напряжения на низком уровне и увеличивает мое производство. Я проверяю свой 'менее важный' почтовый входной почтовый ящик несколько раз в течение дня, чтобы видеть, скучало ли приложение по чему-либо существенному.
Я рекомендую дать этим идеям попытку — ты будешь видеть, что твоя производительность взлетает в мгновение ока.
Выраженное мнение является теми из автора и не обязательно отражает взгляды издателя.