. / Кредит: Изображение Файла через Shutterstock
От второго они начинают формировать свой бизнес, предприниматели затоплены стопками важных документов. Из бизнес-планов и финансовых проектирований к разрешениям и налоговым отчетам, список существенных бумаг, кажется, растет ежедневно. Повышающийся стек может стать подавляющим, чтобы справиться и оставляет много владельцев бизнеса, пытающихся выяснять, от которых можно отказаться и которые стоят сохранять более длинными. Вот 9 документов, которые ты должен держать навсегда..
Разрешения
Один набор документов, который важный для всех компаний, чтобы сохранять легкодоступным, является разрешениями, которые допускают операцию, сказал Иэн Аронович, соучредитель и генеральный директор GovernmentAuctions.org.
"Много компаний полностью зависящие от разрешений, и они не могут по закону продолжить определенные действия без них", сказал Аронович BusinessNewsDaily. "В результате, если ты - бизнес, который управляет на разрешениях granted by региональным правительством или местным органом власти, ты должен иметь в наличии их во все времена".
Налоговые отчеты
Налоговые отчеты бизнеса - другие документы, которые стоит иметь в наличии, сказал Аронович. "Отчеты важны для отслеживания государство и прогресс of your бизнеса", сказал Аронович. "И, каждый раз, когда IRS [Налоговое управление] хочет к conduct any проверкам, у тебя лучше есть весь свой налог отчеты, чтобы избежать усложнять ситуацию".
Соглашения акционера
Сенан Гарсия, партнер-распорядитель во флоридской SG Law Group, сказал, что советует своим клиентам никогда не терять след соглашений своих акционеров.
"Этот документ предоставляет много важных условий относительно участия акционера, такого как меры защиты для акционеров и обязанности для акционеров, как права на первый отказ, план действий для получения compensation для обратной покупки компанией, или даже купи - продают agreement matters", сказал Гарсия.
Устав
Гарсия сказал, что устав компании - также критические документы, чтобы держать. "Этот документ - управляющий документ для корпорации и предоставляет процедуры того, чтобы заняться важными вопросами, такими как голосование членов правления и годовых собраний", сказал Гарсия.
Арендные договоры
Являются ли они для оборудования или офиса, договоры аренды должны быть сохранены, сказал Гэри Номан, директор Духа Центра Предприятия в Школе бизнеса В. П. Кери в Университете штата Аризона.
"Не только мог бы они иметь срок полезного использования вне даты завершения, они могут также содержать выгодные условия, о которых ты смог договориться, который будет служить тебе хорошо на будущих переговорах", сказал Науман. "С давкой бизнеса, который всегда сопровождает новую сделку, очень полезно иметь предшествующие условия соглашения, легко доступные, чтобы использовать в сравнительных целях".
Протокол Совета директоров
Компании, которые созданы как корпорации, никогда не должны отказываться от формального протокола Совета директоров, советовал Кристоферу Макколи, Алабамскому поверенному и президенту Whizkins. Он сказал, что минуты предоставляют превосходную картину истории правления решений.
"Эта информация is relevant в целях должной старательности в подготовке к финансированию, ревизуя компанию и возможную тяжбу навлекала от формы правительства или акционеров", сказал Макколи. "Эти документы обычно не подаются, таким образом, хранилища государства не будут иметь [копирует]".
Документы формирования
Поскольку профессиональный брокер, который облегчает продажу компаний полностью посредством процесса условного депонирования, Дебора Микер, сказал, что самые важные владельцы бизнеса документов должны держать, те, которые включают формирование их корпорации или партнерства.
"Когда компания продается, она проходит деловой процесс условного депонирования, и компания названия должна проверить людей, у которых есть полномочия подать знак от имени корпорации или партнерства продавать", сказал Более кроткий, профессиональный брокер с Murphy Business & Financial Corp., "Если нет никакого документа, который показывает текущие юридически разрешенные партии со всеми подписями, и одна сторона умерла или, будучи выкупленным, хочет вызвать трудности, процесс продаж может стать довольно долгим, трудным и дорогим, поскольку поверенные должны принять участие, чтобы попытаться уладить все".
Свидетельства запаса
Дон Форнес, основатель и генеральный директор Совета программного обеспечения, полагает, что его свидетельства запаса - самые важные документы, чтобы держаться, пока он не умирает.
"Это - основные доказательства, что ты владеешь your компанией или компанией, в которую ты вложил капитал", сказал Форнес. "Наличие этого может уладить любой disputes по доказательству собственности, и получение их замененный относительно трудный процесс, особенно если компания или другие владельцы не находятся на твоя сторона".
Ипотеки
Для компаний "из кирпича и бетона" Нина Рис, principal of Ries Law Group в Санта-Монике, Калифорния, подчеркнула важность ипотеки keeping и других документов ссуды, писем о выплате, подтверждающих satisfaction тех долгов и дела на любых имущественных собственных владельцев бизнеса.
"В то время как the графство также ведет отчеты права собственности, и в то время как кредиторы обязаны удовлетворения файла долга, как только платеж полностью осуществлен, ты, захочет иметь доказательство осуществленного полного платежа, в конечном счете lender забывает или есть путаница в офисе рекордера графства", сказал Рис. "Для та же самая причина ты должен постоянно сохранить отчеты любых суждений введенный против тебя, вместе с доказательствами удовлетворения тех суждений".
