Налоговый сезон рядом, и ты внезапно мог бы печатать более чем обычно.
Однако за исключением компаний, которые являются иждивенцем печати — думают издатели, графические дизайнеры, художники — возможно, что владельцы или менеджеры не много думали об их следующих инвестициях в принтер. Они могли бы просто ждать текущей машины, чтобы умереть.
В то время как доли не могли бы обязательно возрасти, владельцы сделают правильно, чтобы уделить некоторое внимание тому, в каком принтере они нуждаются. Печатание денег на затраты, и не только в газете и чернилах. Печать занимает время далеко от главных обязанностей рабочих, особенно когда процесс не подходит.
Где затраты существуют, также - возможности спасти. businessâ s следующая покупка мог оказать влияние на свой итог.
Чернила: офисная икра
Чернила не дешевые. Ты не должен владеть компанией канцелярских товаров, чтобы понять это. Каждый докладывает несколько лет, сказал, что чернила могли стоить целых 22$ для унции четверти. Цена на чернила может расстроить потребителей потому что, в отличие от сладкой сырой нефти, нет никакого рынка, который говорит тебе, какого количества это должно стоить.
Патроны принтера прибывают в различные размеры, в зависимости от типа принтера, бренда и других факторов. Единственный способ определить расход состоит в том, чтобы вычислить стоимость за страницу — стоимость патрона, разделенная на ожидаемое число печатных страниц. Потребители должны ожидать подвергаться приблизительно 7 центам за страницу на струйной машине и 1.5 центам за страницу для лазерной печати, согласно Джуде Лереру, владельцу Monsey, нью-йоркских Офисных Решений, офисной машины и магазина поставки с местоположениями в Нью-Йорке, Род-Айленде и Далласе.
Струйный против лазерной печати
Для тех, кто печатает меньше, струйное имеет больше смысла в финансовом отношении. Для тех, кто печатает больше, лазер мог быть более экономически выгодным.
Момент безубыточности для лазерной печати наступает быстро, согласно Lerer, который раньше был практикующим CPA. Он говорит, что компании, печатающие 100 страниц в неделю, должны рассмотреть лазерную печать.
“Ты не можешь увеличить количество времени, которое ты имеешь в наличии”, сказал Лерер, подчеркнув, что время потратило ожидание страницы, чтобы напечатать, не потрачен, улучшив бизнес. Он говорит, что игнорирование скорости лазерной печати является огромной ошибкой, которую компании делают слишком часто.
Сеть против автономного
Много принтеров прибывают в две версии: автономное и сеть. Та же самая скорость, те же самые патроны, но можно быть включен в многопользовательскую сеть.
Как только бизнес делает шаг найма сотрудника, имеет смысл использовать сетевой принтер. В то время как это может стоить немного больше, один сетевой принтер может быть достаточным для многих людей и в конечном счете уменьшить затраты оборудования.
Сетевой принтер не должен быть бременем на технической способности бизнеса. Лерер сказал, что сетевой принтер - одна из самых легких сетевых функций, чтобы обращаться.
Цвет против черно-белого
Цветной вопрос - черно-белая проблема. Поэтому черно-белая печать - способ пойти.
“Цветные предметы потребления чрезвычайно дорогие, и я часто рекомендую своим клиентам, чтобы они взяли свою цветную печать, удаленную к местам как
Kinkos”, сказал Лерер. “Цветные принтеры должны только быть куплены в окружающей среде, где есть постоянное, регулярное и продолжающееся использование и потребность”.
Пустые патроны
Слишком часто пустые патроны имеют тенденцию накапливаться в отдаленном месте, пока их беспорядок не побуждает кого-то сваливать партию в мусор.
Остерегайся, в пустых патронах могла быть стоимость. Лерер сказал, что некоторые пустые патроны могут стоить 7$ за часть. Нет, бизнес не разрушит отчеты прибыли по тому уровню. Но самые маленькие предприятия, надеясь восполнять любые сбережения, они могут, преуспеют, чтобы знать, сколько стоимости их патроны имеют.
Итог - то, что принтеры - игра чисел. Lerer предлагает один наиважнейший совет: “Самая большая ошибка мелочная и глупая временем”.