Компании все более и более операционные в облаке, чтобы сделать совместную работу легче чем когда-либо. Все онлайн-приложения и программное обеспечение, которое использование компаний, чтобы выполнить их ежедневные задачи идет с убиванием имен пользователя, паролей и другой информации о логине, чтобы помнить, и они могут затрагивать твою компанию больше, чем ты понимаешь.
"У типичного малого бизнеса есть 15 приложений облака, и более крупные компании имеют еще больше", сказал Майк Голд, президент Средств передачи поставщика IT-решений облака, сославшись на недавнее исследование его проводимая компания. "Есть большой вход в систему и выходить из системы, и это занимает много времени. Если ты теряешь один [пароль], ты должен перезагрузить его, и это - большая стычка для [IT]. Слишком много паролей повреждают производительность сотрудника".
Но самая большая проблема с многократными приложениями облака не напряжение запоминания и руководящих паролей, или время, потерянное входу в систему и из каждого. Большие значения общих счетов и неизменных паролей излагают большую угрозу защите информации бизнеса. [Как Обеспечить Твои Данные об Облаке]
Отдельное Изыскание Средств передачи и Остермена нашло, что 89 процентов сотрудников сохранили доступ к чутким корпоративным заявлениям от их предыдущих рабочих мест, включая Торговый персонал, PayPal, Sharepoint, Facebook и электронную почту. Еще более тревожащий факт, что почти половина тех сотрудников признавалась, что регистрировалась в те счета после отъезда компании. Эта проблема становится еще более сложной, когда сотрудники используют неофициальные приложения облака как Dropbox для работы без ведома компании.
"Сотрудники могут подписаться [на эти приложения] самостоятельно и переместить файлы компании в систему", сказало Золото Business News Daily. "Если они уезжают, они могут делить те файлы с людьми за пределами компании, и компания потеряла след и контроль данных".
Один способ решить связанные с паролем проблемы, осуществляя единственный знак - на решении (SSO). Используя основное имя пользователя и пароль, SSO создает единственный пункт доступа к многократным приложениям облака, которые использует сотрудник. У производителей номеров люкс программного обеспечения как Microsoft Office и Google есть SSO, встроенный в их системы, используя один логин, чтобы предоставить зарегистрированный пользовательский доступ ко множеству программ. Внешние решения SSO, такие как Okta, OneLogin и AppID Средств передачи обеспечивают это то же самое связанное, единое понятие счета для разрозненных приложений. Как только сотрудник покидает компанию, отменение доступа к этому аккаунту на SSO эффективно сохраняет их от каждого приложения связанными с нею.
В то время как прилежный ручной контроль приложения и переданное под мандат закрытие счета или пароль, изменяющийся через различные заявления, могут помочь близко некоторым промежуткам безопасности, связанным с многократными логинами, когда сотрудник уезжает, компании, полагая, что решение SSO, которым управляют, должно помнить несколько важных факторов.
Мобильные возможности. Численность персонала, использующая их личные смартфоны и планшеты, чтобы получить доступ к приложениям работы, продолжает расти. У решения SSO, которое ты выбираешь, должны быть мобильные возможности, которые соответствуют твоим деловым потребностям, сказало Золото.
Техническая поддержка. С графиками путешествия, удаленной работой и 24/7 деловым циклом, сотрудники должны быть в состоянии получить доступ к своим заявлениям отовсюду в любое время. Если будет проблема с твоим решением SSO, особенно то, которое захватывает сотрудников с их счетов, то ты захочешь быть уверенным, что проблема может быть решена быстро и эффективно.
"Получи решение от поставщика, который может оказать тебе поддержку", сказало Золото. "Это должно поддержать различные пользовательские приложения [что ты используешь]".
Доверие продавца. В конце дня наиболее важный фактор, который играет в решение как это, - то, как безопасный ты чувствуешь с продавцом и его услугами. Сделай свое исследование и удостоверься компания, которой ты доверяешь свои чуткие бизнес-приложения, правильный для тебя.
"Если ты собираешься передать 'ключи' к своей компании, есть значительный уровень доверия, которое ты должен иметь", сказало Золото. "Ты доверяешь той компании все твои приложения работы, данные компании и потенциально контроль твоего потока наличности. Ты действительно должен выбрать бизнес, который показал, что у него есть способность управлять этим".
Первоначально изданный на Business News Daily
