Независимо от того то, в какой промышленности ты находишься, твой бизнес собирается, передает и доступы большие объемы данных каждый день, часто через многократные устройства. Изощренность сегодняшней технологии — и непринужденности, с которой это может быть взломано — означает, что твои данные могут и должны безопасно охраняться так, это не попадает в неправильные руки.
"Почти все компании полагаются на информационные системы, чтобы управлять компанией, клиентом и данными сотрудника", сказал Тим Арнольд, менеджер по IT при укомплектовании персоналом фирмы Kavaliro. "Важно иметь регулярно обновляемую стратегию управления данными" удостовериться только те, у кого должен быть доступ, может рассмотреть чуткие пункты.
Зашитые внутренние системы управления данными прошлого сделали намного легче ограничить видимость данных компании. Но непрерывное изменение к мобильному и облачным вычислениям для компаний означает, что данные более выставлены чем когда-либо. Поэтому программное обеспечение управления мобильным устройством (MDM) становится все более и более популярным среди компаний, которые хотят держать их данные под контролем. [10 Способов Предотвратить Нарушение Защиты информации]
"Традиционно, организации рассматривали свои данные как он, существовал в стенах, с большинством [данные] использование и коммуникации, сосредоточенные при условии, что это все происходит на корпоративных и устройствах, которым доверяют", сказал Джим Хэвилэнд, директор по стратегическим вопросам Мобильного Голоса поставщика решений для подвижности предприятия. "С подвижностью, включая BYOD, распространено построить положение безопасности, предполагающее, что устройствам не доверяют и работать для управления доступом к информации. С программой MDM в месте у компаний может быть лучшее понимание того, какие части их данных и магазинов документа действительно чуткие или ценные, и какие данные требуют меньшего количества исследования".
Арнольд согласился, что мобильные устройства делают MDM необходимый. "С повсеместностью мобильных устройств сегодня, у компаний по существу есть легко concealable и легко потерянные компьютеры, входящие и оставляющие их сети каждый день", сказал Арнольд. "Без соответствующих решений MDM утечки обязаны произойти, или намеренный или нет".
Решения MDM управляют и защищают данные и параметры настройки конфигурации для любого мобильного устройства в твоей сети, является ли это личным или устройством находившимся в собственности компании. У каждого бизнеса есть различные потребности управления данными, таким образом, важно выбрать решение правильно для твоего бизнеса. Выполнение твоего исследования загодя и знание некоторых основных фактов об использовании данных твоего штата помогут тебе делать правильный выбор.
"Решение для управления данными только столь же полезное как [как хорошо] оно осуществлено, поэтому не торопись, чтобы сделать полное усердие и спросить себя, как оно соответствует твоим методам", сказал Арнольд Business News Daily. "Например, [с BYOD], что происходит, когда сотрудник уволен? Ты просто отключаешь доступ к их системам и надеешься, что какие-либо сохраненные или припрятавшие про запас данные проигнорированы? Или ты вытираешь устройство коммерческой информации полностью? Как ты отделяешь коммерческую информацию от личных данных? Это типы вопросов, которые ты должен задавать прежде, чем осуществить решение, и все время рассматривать, когда потребности изменяются".
Хэвилэнд советовал рассматривать следующие три фактора, ища решение MDM:
Архитектура: В то время как облачные сервисы и инфраструктура повышаются в популярности, много организаций все еще предпочитают иметь системы, бегущие в их собственных информационных центрах, сказал Хэвилэнд. Большая часть продвижения, которое решения MDM предлагают возможностям для облака или развертывания на предпосылке, и у некоторых есть гибридные модели. Если у тебя будут предпочтения или требования о том, где твои данные и серверы будут расположены, то ты захочешь знать обоих текущие и будущие варианты, доступные из решений, которые ты рассматриваешь.
Направление: решения для Управления данными постоянно обновляются, пересматриваются и увеличиваются. Важно понять, где твое решение MDM возглавляется стратегически. Хэвилэнд отметил, что много поставщиков имеют управление мобильным устройством как небольшую часть их полных предложений и, возможно, добавили некоторые другие функциональности как управление или редактирование документов, управление или обеспечение приложений предприятия, интеграция с другими решениями для безопасности или помощь управлять беспроводными затратами. Это создало сложную паутину конкурентов и партнеров, в которых решение управления подвижностью предприятия (EMM), поскольку аналитики обращаются к ней, может иметь возможности поддержать функцию как сотрудничество, но также и объединяться с другими решениями для сотрудничества. Не торопись, чтобы понять, где твой поставщик MDM сосредотачивает его усилия по развитию, таким образом, ты можешь быть уверен, что это удовлетворит обеим твоим текущим и будущим потребностям.
Интеграция: Если ты сделал значительные инвестиции во внутренние заявления или управление документооборотом, ты хочешь найти решение MDM, которое может помочь тебе объединять свою безопасность и административное управление и технологические процессы, сказал Хэвилэнд. Ты можешь увеличить и свою безопасность и эффективность с решением, которое позволяет тебе управлять и контролировать системы от единственного пункта.
Арнольд разделил напоминание, что фактическая технология, которую ты выбираешь, является всего одной частью успешной стратегии управления данными. Все в твоей компании должны знать об и провести в жизнь внутренние стандарты защиты информации.
"Решение для управления данными намного больше, чем, как данные хранятся, но возможно более важная часть политики, методов и процедур, чтобы защитить и поддержать те данные", сказал Арнольд.
Первоначально изданный на Business News Daily
