Издание смартфонов находившихся в собственности компании твоим сотрудникам может повысить производительность, безопасность увеличения и улучшить связь. Но успешно начинание программы смартфона не столь простое как просто покупка связки телефонов. Ты должен будешь заплатить за ежемесячный план данных, который включает доступ в Интернет в дополнение к запросу и отправке SMS-сообщений.
Если ты захочешь предоставить своим сотрудникам надежный, безопасный доступ в Интернет на движении, то ты должен будешь купить телефонный план, который включает мобильные данные, а также запрос и отправку SMS-сообщений. Но выбор правильного плана хитрый с десятками сложных соглашений, доступных от всех крупных беспроводных поставщиков.
Нет никаких судорог размера всего решения, таким образом, ты должен будешь сделать свою домашнюю работу сначала. Продолжай читать для четырех шагов, чтобы начать тебя.
1. Взвешивание стоимости
Какова выгода?
Перед продвижением с планом смартфона первый вопрос, который ты должен задать, состоит в том, нужен ли твоему бизнесу действительно тот.
Чем более мобильный твои сотрудники, тем больше они и твоя компания извлекут выгоду из выпущенных компанией смартфонов. Будет легче достигнуть их, когда ты должен будешь, и они будут в состоянии поддержать контакт с клиентами от любого местоположения — не имея необходимость использовать их личные телефоны. Те телефоны могут быть менее безопасными и ограничили минуты и доступ в Интернет. С другой стороны, если твои сотрудники проводят большую часть своего времени в офисе, смартфон компании мог бы быть лишним.
Конечно, телефонные звонки - всего один небольшой аспект использования смартфона. Если электронная почта и обмен текстовыми сообщениями важны по отношению к технологическому процессу твоей компании, например, то смартфоны компании могут действительно повысить производительность все вокруг.
Каков твой бюджет?
Покупка и поддержание телефонов компании дорогие, таким образом, твой бюджет в основном определит, какой план ты выбираешь. Помни, что ежемесячная стоимость плана - всего один аспект осуществления системы смартфона компании. Тебе также будет нужно к фактору в ценах на сами телефоны, покупаешь ли ты их с немедленной уплатой наличными или выбираешь план погашения. Смартфоны обычно должны заменяться об один раз в два года, поэтому помнить это.
2. Определение потребностей твоей компании
Образцы использования
Лучший способ выбрать план смартфона состоит в том, чтобы внимательно изучить образцы использования твоих сотрудников. Например, ты можешь, вероятно, использовать старые телефонные счета, чтобы добраться, тело продолжало читать, сколько времени твои сотрудники говорят по телефону каждый месяц. К счастью, много современных планов включают неограниченный разговор и обмен текстовыми сообщениями.
Определение, в каком количестве нуждается мобильный доступ в Интернет твои сотрудники, более хитрое. Задай себе эти вопросы: твои сотрудники требуют мгновенного доступа к своим почтовым входным почтовым ящикам? Они должны получить доступ к веб-сайтам компании на движении? Они будут загружать и загружать файлы на облако, таким образом, они смогут работать от отдаленных местоположений, и как часто? Ответ на те вопросы определит, в каком количестве данных ты будешь нуждаться в плане своей компании.
Сколько данных?
"Данные" относятся на сумму содержания, которое ты можешь загрузить с Интернета, включая каждую электронную почту, которую ты рассматриваешь, веб-сайт, к которому ты получаешь доступ и видео, ты течешь. В отличие от твоего офисного Подключения к Интернету, которое, вероятно, обеспечивает неограниченный доступ к Сети, у клеточных связей обычно есть строгая кепка на сумме информации, которую ты можешь загрузить. Если твой сотрудник будет использовать больше данных, чем выделено в данном месяце, то твоя компания будет на крюке для обвинений в излишке.
В эти дни типичный план смартфона включает приблизительно 2 ГБ данных за пользователя в месяц, и средний человек использует большую часть из этого. Одна выгода телефонов эмиссионной компании - то, что твои сотрудники не должны будут ассигновать часть своих личных данных, которые часто в дефиците для связанных с работой задач.
Так как данные вычислены в мегабайтах и гигабайтах, а не с точки зрения электронных писем и загрузок файла, может быть трудно определить, в каком количестве данных твои сотрудники будут нуждаться. Если ты не уверен, твой лучший выбор должен собрать оценки образцов использования твоей компании и спросить ИТ-специалиста или кого-то, кому ты доверяешь, чтобы помочь тебе определять то, что подходит для твоего бизнеса.
Вместо того, чтобы скупо выдавать данные для каждого человека, у большинства перевозчиков есть деловые пакеты, которые обеспечивают единственный горшок данных, которые могут быть разделены всеми сотрудниками. Это поднимает другую выгоду телефонов эмиссионной компании: Ты будешь в состоянии установить заглавные буквы на отдельных устройствах, гарантировать, что один сотрудник не делает борова больше, чем его или ее добрая доля данных.
Кому нужен телефон?
Возможности, не, каждому члену твоей команды нужен мобильный рабочий телефон. Как ранее обрисовано в общих чертах, сотрудникам, более вероятно, будут нужны такие телефоны более мобильное, которое они. Управление и руководители группы могли бы также извлечь выгоду из рабочего телефона, чтобы гарантировать, что они могут всегда достигаться в чрезвычайной ситуации. Выпуская устройства только людям, которым действительно нужны они, ты можешь экономить много денег в конце.
Безопасность
Смартфоны компании гарантируют, что твои сотрудники могут оставаться на связи, но это не все. Эти телефоны могут также предоставить твоей компании дополнительный уровень безопасности, которая не возможная, если сотрудники используют свои личные устройства для работы.
Например, может быть трудно быть уверенным, что чуткие электронные письма компании останутся частными по личному смартфону. В конце концов, это трудное или невозможное вынудить сотрудников к паролю, защищают устройства, которыми они владеют. Плюс, нет никакого способа гарантировать, что сотрудники не установят неутвержденные приложения, которые могли поставить под угрозу данные компании.
Издание смартфонов находившихся в собственности компании позволяет тебе управлять почти каждым аспектом того, как твои сотрудники используют устройства, включая которые приложения они могут установить и какие варианты они могут выбрать. Это также гарантирует, что ты можешь поддержать хорошую политику управления отчетов и сохранять важные данные поддержанными. И ты можешь выступить, отдаленное вытирают устройства находившегося в собственности компании, если сотрудник уезжает или уволен.
Некоторые модели смартфона совместимы со специальным программным обеспечением, которое вынуждает сотрудников авторизоваться в специальный, безопасный профиль, чтобы получить доступ к приложениям работы по их личным телефонам. Например, телефоны Samsung совместимы с Ноксом, деловая платформа безопасности, которая сохраняет данные о работе зашифрованными и отделенными от личной деятельности.
3. Осуществление твоего плана
Выбор перевозчика
Сетевое освещение столь же важное как цена, если не больше, выбирая оператор мобильной связи для твоего бизнеса. Если сеть особого перевозчика не надежная, где твои сотрудники работают, то это не хороший выбор.
Чем ближе твоя компания расположена в большой город, тем больше вариантов ты будешь иметь. В то время как крупнейшие перевозчики, такие как Verizon и AT&T, предлагают хорошее освещение через большинство Соединенных Штатов, меньшие перевозчики как T-Mobile могли бы действительно изо всех сил пытаться обеспечить хорошее качество звонка или быстрый доступ в Интернет в сельских районах. С другой стороны, меньшие перевозчики могут иногда предоставлять более низкие показатели местным клиентам.
Это не останавливается при выборе перевозчика, это сильное около главного офиса твоей компании, все же. Не имеет значения, если твой офис находится в городе, если твои сотрудники будут добираться или часто путешествовать через области с более низкими уровнями обслуживания.
Таким образом, как ты знаешь, какие перевозчики хорошие в твоей шее лесов? Возможности, у тебя уже есть некоторая идея, так как потребители склонны стекаться в перевозчики, которые сильные в их городах. Иначе, ты можешь консультироваться с независимыми источниками как Метрики Корня, который проверяет сотовую связь на самых больших рынках по всей стране. Если все остальное терпит неудачу, расспроси тут и там, чтобы видеть, какие люди событий в твоей области имели с различными сетями.
Сравнение предложений
Большинство перевозчиков обеспечивает полный распад своих услуг и цен в форме диаграммы, так, чтобы была твоя первая остановка, непосредственно сравнивая предложения. Но вещи могут начать быть сложными второпях, рассмотрев бесчисленные комбинации голоса, данных и дополнительных услуг. Если ты уже не торопился к, полностью исследуют потребности твоей компании, этот шаг будет намного более гладким.
Выбор устройств
Как только ты решил, что твои сотрудники будут нести рабочие телефоны, ты должен будешь решить, какие определенные устройства они будут использовать. Business News Daily рекомендует телефоны Samsung как Галактика S6 или Galaxy Note 4, которые предлагают более быструю работу вместе с превосходными механизмами безопасности. Они включают сканеры отпечатка пальца и Нокса, который сохраняет работу и личные данные отделенными. IPhone Apple - другой популярный выбор для компаний из-за его непринужденности использования, большого выбора приложения и включенного сканера отпечатка пальца. Проверь наш список лучшего смартфона для бизнеса , чтобы видеть все наши главные выборы.
Что насчет отдельно оплачиваемых предметов?
Много перевозчиков предлагают ряд других услуг в дополнение к планам данных и голосу. От международных пакетов запроса до беспроводных возможностей горячей точки — который позволит твоим сотрудникам соединяться с Подключениями к Интернету их смартфонов от ноутбуков и таблеток — есть широкий диапазон отдельно оплачиваемых предметов, которые могут быть добавлены к телефонному плану твоей компании относительно дополнительной ежемесячной платы.
4. Оценка результатов
Каково воздействие?
Не предполагай, что смартфоны компании автоматически принесут пользу твоему бизнесу. Регулярно занимай время, чтобы оценить, как твои сотрудники используют свои телефоны и определяют, помогают ли устройства фактически повышать производительность и улучшать связь.
Рассмотри альтернативы
Никакой план смартфона не навсегда; большинство планов вращается вокруг контрактов, которые действуют в течение года или два самое большее. Если ты решаешь, что твой текущий план - излишество, то должна существовать возможность изменить его в пределах разумного срока. Поскольку твой контракт приближается к концу, не бойся рассмотреть опции из другого перевозчика.
