Кредит: Dreamstime.com
"Джейн" была кротким конторским служащим днем, но когда ее коллеги friended ее на Facebook, они нашли, что она была партийной девочкой. Когда они разделили то, что они нашли с управлением, ей отказали в подъеме.
"Билл" был движением - парню на работе, который был в хороших отношениях с его коллегами и зарабатывал продвижение. Но когда его коллеги Googled его, они узнали, что он был осужден за насилие в семье, и никто не хотел работать с ним.
Эти виды открытий — и хуже — слишком распространены в связи с развитием социальных медиа. Выяснение, какая информация общественная и, поэтому, позволенный использоваться в найме и решениях занятости, не столь простое, как это может казаться.
Законный против доступного
"Не обязательно незаконно для работодателей и коллег обнаружить этот тип информации онлайн или через другие средства, но работодатели не могут использовать защищенную информацию, такую как возраст, гонка, пол, нарушения и сексуальная ориентация, принимая найм решений или решений занятости, как только человек работает в компании", сказал Рой Л. Коэн, нью-йоркский профессиональный тренер и автор "Руководства по выживанию Профессионала Уолл-стрит" (FT Press, 2010).
В то время как многие из тех мер защиты - результат гражданского кодекса с 1960-х, сегодняшние работодатели не должны идти очень далеко, чтобы узнать много вещей об их сотрудниках и кандидатах на работу, которые остались бы неизвестными перед цифровым веком.
"Закон тащит технологию здесь, и работодатели могут легко узнать вещи, которые они не могли легко узнать прежде, и люди часто идут в интервью с потенциальным работодателем и человеком, с которым они берут интервью, уже знает то, на что они похожие из их картины на Facebook, наряду с их возрастом, гонка и семейное положение", сказал, Марк Нойбергер, адвоката в офисе Майами Foley & Lardner LLP. "Работодатели могут узнать большую информацию, которая может или может не относиться к принятию хорошего решения персонала".
Вот часть использования работодателей общепринятых методик, чтобы исследовать фон сотрудников и потенциальных сотрудников и юридической проверки в реальных условиях также.
Социальные медиа: Законный
Пока работодатели не используют информацию, которую они обнаружили о защищенных предметах, таких как возраст человека, гонка или семейное положение, совершенно законно проверить чьи-то страницы социальных медиа. Фактически, кандидаты на работу и сотрудники, рассматриваемые для продвижений, должны ожидать, что работодатели примут свои действия социальных медиа во внимание.
"В то время как закон в этой области развивается и продолжает развиваться, может быть нереалистично ожидать значащую частную жизнь независимо от настроек конфиденциальности, помещенных на странице социальных медиа", сказал Лоуренс Д. Бернфельд, партнер в нью-йоркской юридической фирме Graubard Миллер. "Исполнительный вербовщик, например, может быть другом друга. Кроме того, даже у кого-то, кто прямой друг, есть способность захватить изображение на экране и отправить ее другим".
Представляя и компании и руководителей, Бернфельд сказал, что работодатели могут посмотреть профиль социальных медиа человека, чтобы проверить информацию о резюме и оценить коммуникативные способности среди других надлежащих использований. Если работодатели обнаруживают Сетевую информацию, которую закон защищает от дискриминационного использования, они не должны использовать такую информацию в процессе принятия решений.
Работодатели и возможные сотрудники используют социальные сети перед лично встречей. "Все больше сотрудников использует социальные медиа в качестве метода проверки", сказал Джейсон Максвелл, президент MassPay, человеческие ресурсы и компания услуг по платежной ведомости, базируемая в Беверли, Массачусетс.
Он сказал одну вещь, которую не могут сделать работодатели, создают ложную идентичность, чтобы соблазнить кого-то в то, чтобы делиться информацией.
"Но я видел случаи, где кто-то звонил на больных и опубликованных картинах себя в игре Рэд Сокс", и так как картины не были получены, используя ложную страницу Facebook или другой обманчивый метод, они были справедливой игрой для работодателя, чтобы посмотреть на и использование в принятии решений персонала.
Мелисса Джиовэгноли Уилсон, основатель и генеральный директор Networlding, чикагской консалтинговой фирмы, сказала, что работодатели должны установить правила поведения для использования социальных медиа. "Это должно включать информацию такой как, что было бы причиной для увольнения, такого как разделение чуткой информации о компании или использование профанации".
Контакт с предыдущими работодателями: Законный
"Во многих случаях ты не собираешься получать больше, чем имя, разряд и регистрационный номер, но совершенно законно проверить ссылки", сказал Нойбергер. "Большинство работодателей не собирается разделять намного больше, чем это основанное на совете их адвокатов".
Проверки данных: Законный, с ограничениями
В сегодняшней экономике есть много людей с плохим кредитом и превосходящими профессиональными навыками. В то время как проверки данных, включая проверки кредитоспособности, законные, важно получить согласие кандидатов на работу и сотрудников.
"Комиссия по соблюдению равноправия при трудоустройстве и Закон о точной отчетности по кредитам играют роль, когда ты говоришь о проверках кредитоспособности, поскольку EEOC в особенности приводит аргумент, что, используя отчеты о кредитных операциях, поскольку условие занятости может быть дискриминационным к меньшинствам", сказал Нойбергер.
Нойбергер сказал, что использование некоторой информации, обнаруженной во время проверки данных, может быть хитрым.
"Снова, EEOC касается неблагоприятного воздействия на меньшинства", сказал Нойбергер. В то время как криминальное прошлое не от пределов, он сказал, что некоторые государства помещают ограничения на использование этой информации. "Работодатели обычно смотрят на недавнее из убеждения и возраст человека в то время," сказал он. "Убеждение марихуаны 20 лет назад обычно рассматривается по-другому, чем быть осужденным за растрату год назад, когда ты ищешь работу в финансовой области".
Тестирование препарата/алкоголя: Законный, с ограничениями
В то время как много компаний имеют политику против употребления наркотиков и употребления алкоголя на работе и требуют, чтобы сотрудники подверглись периодическому тестированию, важно, чтобы потенциальные и существующие сотрудники знали о политике. "Там должен существовать процедуры, сотрудники должны быть сделаны знающий о тех процедурах, и те процедуры должны строго и последовательно выполняться", сказал Нойбергер.
- 5 компаний, которые ты не знал, были законными
- Социальное положение: найм с социальными медиа в памяти
- Компании, поощряющие сотрудников стать социальным