Предприниматели используют бухгалтерскую программу QuickBooks бухгалтерское программное обеспечение больше, чем кто-либо другой. Они используют его, начинают ли они новое дело или оптимизировали существующее. Все же многие из них только царапают поверхность функциональности QuickBooks, согласно Лайзе Гроссман, CPA фирма Кауфман, Rossin & Co Гроссман, который возглавляет QuickBooks фирмы консультационная практика, предлагает читателям BusinessNewsDaily следующий 10 советам, чтобы вытащить больше из QuickBooks.
Получи все возможное от существующих отчетов.
- Используй дебиторскую задолженность, стареющую для снимка информации такой как, кто должный тебе деньги, сколько они должные тебе, и сколько времени они были должными тебе.
- Используй кредиторскую задолженность, стареющую для снимка того, кому ты должен деньги и контролировать поток наличности лучше
- Подготовь отчеты со сравнительными балансами к предшествующему году или периоду, чтобы проанализировать тенденции в доходе и расходах
- Проверь предварительно отформатированные и настраиваемые отчеты, которые доступные, чтобы проанализировать твой бизнес. Большинство людей не знает о вариантах.
Используй бюджеты.
- Бюджеты обеспечивают оценку или цель. Они представляют то, что ты думал, что собирался быть способным сделать в течение года. Сравнение фактических результатов к бюджетам обеспечивает хороший инструмент управления, чтобы видеть, как ты выступаешь в различных областях твоего бизнеса. [Пытаясь выбрать бухгалтерское программное обеспечение для твоего бизнеса? Проверь наши обзоры лучшего бухгалтерского программного обеспечения здесь.]
Экспортная информация к Excel.
- Это обеспечивает легкий доступ отчетам и данным для пользователей, не хорошо осведомленных в QuickBooks. Это также позволяет тебе данные о виде, и подготовь диаграммы и графы, не доступные в QuickBooks.
Используй классы.
- Классы позволяют тебе отслеживать доход и расходы отделом, местоположением, отдельными свойствами или любым другим значащим крахом твоего бизнеса. Это предоставляет управлению дополнительный инструмент, чтобы отследить исполнение различных сфер бизнеса.
Установи его право.
- Не торопись и используй хорошо осведомленного человека, чтобы создать QuickBooks с начала. Это помогает гарантировать, чтобы у тебя были хороший план счетов и хороший фонд для входа в твои данные.
Войди в данные должным образом и последовательно.
- Это гарантирует, чтобы ты получил точные и полезные отчеты. Например: Продажи Клиентом. Если ты входишь в клиента как в 'Кауфмана Россина' одно время и 'Kaufman Rossin & Co'. другое время, у тебя теперь есть два клиента, не один.
Близкие периоды, используя пароли.
- Заключительные периоды с паролями в даты окончания месяца предотвращают изменения предшествующих периодов, которые были уже рассмотрены и завершены. Это защищает тебя от мошенничества и ошибки.
Не разделяй логины.
- Создай отдельных пользователей и пароли для каждого человека, чтобы ограничить доступ к функциям и отчетам. Это отслеживает деятельность и изменения пользователем в случае необходимости для ревизии изменений книг.
Урегулируй наличные деньги в конце месяца.
- Урегулирование подтверждает, что наличные деньги точные. Если твои наличные деньги точные, чем есть лучший шанс, что об остальной части твоих действий сообщают точно.
Пойми и используй приспосабливающиеся записи журнала.
- Записи журнала - полезный инструмент для входа в сделки, исправления предшествующих периодов, и т.д.