Когда дело доходит до твоего малого бизнеса приложения — или “приложения” — являются твоими тихими партнерами.
Без приложений — программ, которые говорят твои компьютеры, что сделать со всей 1 с и 0s, которые являются жизненной основой большинства современных компаний — твои дорогостоящие аппаратные средства беспомощные. Для большинства корпоративных жокеев стола заявления означают использовать программное обеспечение Microsoft Office, которое обычно включает Word, приложение обработки текста, Excel, программу электронной таблицы и ее программное обеспечение представления слайд-шоу PowerPoint. Офис - в значительной степени золотой стандарт в офисных рабочих приложениях.
Столь сильный и универсальный, как Офис может быть, тем не менее, для предприятий малого бизнеса и запусков, это может быть дорогим способом пойти и все еще может не быть в состоянии обращаться со всеми твоими потребностями информационных технологий. Вот широкий взгляд на различные категории программного обеспечения бизнес-приложения, которое должно быть в твоем списке покупок и некоторые дополнительные способы удовлетворить твои требования без обхождения в кругленькую сумму.
Прослеживание твоих финансов: Бухгалтерское программное обеспечение
Большая ли твоя компания или маленькая, деловая, сегодня все о создании твоих чисел. Это намного более сложное, чем простое балансирование твоей чековой книжки, особенно если ты имеешь многочисленных клиентов, несешь инвентарь и имеешь различные виды периодичностей выставления счетов. Чтобы получить истинную картину финансового здоровья твоего бизнеса, тебе нужно бухгалтерское программное обеспечение.
Бухгалтерское программное обеспечение позволяет тебе сделать запись и обработать основные бухгалтерские сделки, такие как кредиторская задолженность, дебиторская задолженность и платежная ведомость, а также масса более сложных финансовых задач. Поскольку бухгалтерское программное обеспечение позволяет тебе отслеживать финансовые отношения со своими клиентами в течение долгого времени, оно также дает тебе понимание твоей клиентской базы.
“Это становится огромной базой данных о твоих клиентах”, сказала Эллен Депэскуэл, которая была компьютерным консультантом и тренером в течение 20 лет.
[Для обзора всего малого бизнеса бухгалтерское программное обеспечение посети TopTenREVIEWS.com.]
Соединение его: электронная почта
Для многих предприятий малого бизнеса электронная почта - основная ссылка на клиентов и поставщиков. Виртуальные компании могут добавить сотрудников к списку. Функциональная сторона электронной почты вращается вокруг поставщика интернет-услуг (ISP), который обеспечивает твой почтовый ящик и почтовое применение клиентского программного обеспечения, которое ты используешь, чтобы послать и получить твою почту. Ты можешь использовать обслуживание платной электронной почты или множество свободных почтовых услуг.
Есть много хостинговых компаний, таких как GoDaddy.com, который обеспечит твоей собственной областью и почтовым ящиком. Другой способ приобрести твою собственную область состоит в том, чтобы пройти твой местный кабельный провайдер или телефонную компанию. Если деньги - критический интерес, ты можешь всегда идти бесплатный маршрут с почтовым ящиком онлайн с Gmail, Hotmail или Yahoo.
Когда дело доходит до клиентов золотой стандарт остается Перспективой Microsoft, которая является богатым почтовым клиентом, женатым с управлением контактом и регистрирующими функциями. Есть также другие полнофункциональные клиенты, доступные, такие как Тандерберд от Mozilla, людей браузера Firefox или Почтового клиента Apple. Есть также много счетов онлайн, таких как Gmail, которые не требуют никакого отдельного клиентского программного обеспечения, но имеют более ограниченную конюшню сигналов, подаваемых при открытии и закрытии биржи.
Выдвижение лучшего лица: Документация
Твой бизнес должен представить много лиц миру. Это - то, где приложения документации входят. Твоя документация - что-либо, что сообщает людям о тебе, что ты делаешь и как ты делаешь это — текстовые документы, бизнес-планы, представления. Это - все о словах — формулировка. И где есть слова, должна быть обработка текста — приложение для обработки текста - необходимая вещь для корреспонденции, сочиняя текст для любого делового имущественного залога или твоего веб-сайта. Приложения представления, такие как часто порочивший PowerPoint Microsoft, хороши иметь, но если ты не проводишь немного времени на выставках и соглашениях или подаче денежных людей для фондов, это дополнительное.
Что там?
Решение для документации по умолчанию для примерно каждого пользователя компьютера - Офисный пакет Microsoft заявлений, который включает Слово для обработки текста и PowerPoint для представлений. У обоих есть столько особенностей и возможностей, что ты мог легко сделать изучение, как использовать их работа на полную ставку. Альтернатива - OpenOffice, свободный офисный номер люкс программного обеспечения, который ты можешь загрузить, который включает обработку текста, электронную таблицу, представление, графику и приложения базы данных. И есть номера люкс онлайн, такие как Google Docs и Zoho среди других. На преимуществе использования онлайн-приложения, такого как Google или Zoho то, что твоя работа автоматически поддержана на их серверах.
Чего это будет стоить?
Microsoft Office не дешевая. Если ты просто хочешь Word или PowerPoint, они идут за 139.99$ за штуку. Но ты можешь получить целый пакет, который включает оба приложения, а также Перспективу и Excel всего за 199.99$, если ты загружаешь приложения, или 279.99$, если ты хочешь иметь фактические диски. OpenOffice свободный — как Google и Zoho — для отдельных пользователей.
[Для полного обзора программного обеспечения обработки текста посети TopTenREVIEWS.com.]
Следи за своей клиентской базой: CRM
Если у тебя только есть несколько клиентов, обычно не трудно следить за твоими отношениями с ними, включая то, когда ты связался с ними, что ты сделал для них и планов, которые ты имеешь для будущего. Когда то число растет (поскольку ты надеешься, что оно будет), задача может прежде более сложный и отнимающий много времени. Это - то, куда программное обеспечение управления отношениями с клиентами (CRM) может прибыть в твое спасение. Как имя предполагает, оно помогает тебе отслеживать твоих клиентов и твои отношения с ними.
CRM помогает тебе организовывать свои взаимоотношения с клиентами в каждом пункте по пути, от того, когда ты сначала начинаешь работать с новым клиентом до конца тех отношений. И даже когда профессиональные отношения закончены, они могут напомнить тебе добиваться бывших клиентов, чтобы видеть, интересуются ли они возобновлением отношений.
Что там?
Если ты хочешь что-то, что ты можешь установить на своем собственном компьютере, главная игра в городе для помощи предприятиям малого бизнеса управлять их клиентами является законом! программное обеспечение. Но CRM онлайн от Salesforce.com - огромный конкурент.
И если ты - удобное использование CRM онлайн, ты определенно должен смотреть на возможности Зохо CRM.
Чего это будет стоить?
Основной закон! Программное обеспечение начинается в 171.99$. Salesforce.com предлагает CRM, начинающийся в 5$ в месяц. Версия CRM Зохо программное обеспечение онлайн с уменьшенной функциональностью свободная максимум для трех пользователей.
Улаживание его: электронные таблицы
Электронные таблицы - сырье бухгалтерских заявлений и многое другое. Они показывают многократные клетки, содержащие алфавитно-цифровой текст, числа или формулы в сетке, составленной из рядов и колонок. Они хороши для отслеживания вещи, сортируя вещи (разрезание и игра в кости в деловом языке) проверение эффектов изменений на вещах как оценка и вычисление. Они непростые, но они необходимые.
Что там?
Microsoft Excel - безусловно почтенная Лотус наиболее используемой, но IBM 1-2-3, имеет много горячих сторонников. OpenOffice предлагает загружаемой электронной таблице заявления онлайн, и у и Google и Zoho есть предложения электронной таблицы.
Чего это будет стоить?
Ты можешь купить Excel отдельно за 139.99$, но ты был бы деньгами вперед, чтобы получить его как часть целого Офисного ансамбля, потому что ты собираешься нуждаться в приложении для обработки текста также. Лотос 1-2-3 взвешивается в 322$. OpenOffice свободный. И онлайн, и Google и Zoho предлагают свободные заявления на электронную таблицу.
[Для полного обзора программного обеспечения электронной таблицы посети TopTenREVIEWS.com.]
