. / Кредит: почтовое Изображение через Shutterstock
Каждый рабочий знает чувство того, чтобы быть разбитым их почтовым входным почтовым ящиком. И, это только, кажется, ухудшается. Нахождение способов управлять твоей электронной почтой - сколько ты получаешь, как часто ты проверяешь его и как реагировать на него, ключевое для хранения нормального и производительного.
Скотт Кернит, основатель управленческого обслуживания бесплатного e-mail theSwizzle, сказал, что ключ к руководящей электронной почте должен избежать отвечать на каждую электронную почту, когда это прибывает. Вместо этого ты должен отложить время, чтобы ответить на электронные письма раз в час или несколько раз день, сказал Кернит.
"Я признаваюсь в том, чтобы быть предававшимся электронной почтой, но это не означает, что я готов иметь ее, принимают мою жизнь", сказал Кернит. "Я действительно проверяю все это время и объединил его в мою жизнь, частично удостоверившись, что каждый максимально производительный. И, есть времена, ты действительно должен поместить его в его место".
[Большинство электронных писем работы, не важных, исследование находит]
В дополнение к задерживающимся ответам на электронные письма у Kurnit есть несколько других подсказок, чтобы держать электронную почту под контролем. Они включают:
- Сохраняй его коротким: Учи людей писать короткие сообщения в строке темы, сопровождаемой акронимом, eom (для конца сообщения).
- Шаг далеко: Закрой своего почтового клиента на час или два, таким образом, ты не испытываешь желание посмотреть, читай и ответь каждые несколько минут.
- Сделай почтовый перерыв: Предложи, чтобы все проверяли их электронную почту в трехминутный разрыв каждый час на долгих встречах, а не людях, не обращающих внимание в любом случае. И с правильным штрафом за обман ты, вероятно, возьмешь связку смартфонов бесплатно!
- Сообщи другим, если они - почтовые преступники: Учи людей, которые посылают слишком долгие электронные письма, чтобы поместить итоговое предложение наверху. Не стесняйся передавать электронную почту обратно отправителю и просто говорить 'короче, пожалуйста'.
- Спаси вещи для позже: Используй свои флаги или звезды, чтобы обращаться с длинной или сложной электронной почтой для позже. Часто, к тому времени, когда ты возвращаешься туда, ты не должен иметь дело со всем этим.
- Держись в стороне от каждого разговора: Предположи, что, если ты находишься в списке cc, что это - просто FYI... так, не входи в разговор.
Следуй за Дэвидом Милаком на Twitter @D_M89 . Следуй за нами @bndarticles, Facebook или Google+.