Когда ты определяешь цену продукта, очевидно, что ты должен зарядить больше, чем общая стоимость производства его. Но себестоимость идет вне материалов и оборудования — тебе также нужно к фактору в зарплатах рабочих, маркетинговых кампаниях, полном обслуживании компании, и т.п.. Взятый все вместе, эти расходы составляют прямые и косвенные затраты на управление твоим бизнесом.
Легко классифицировать основное различие между прямыми и косвенными затратами. Прямые затраты немедленно связаны с производством продукта или обслуживанием, в то время как косвенные затраты включают такие вещи как арендная плата — который может быть связан со многими продуктами — или они могут быть, несколько отстраняются в производственном процессе. Хотя заманчиво проигнорировать нюансы этого принципа бухгалтерского учета, проведение некоторого времени, правильно ассигнующего твои затраты, может улучшить твою бухгалтерскую бухгалтерскую книгу — и твое влияние на потенциальных инвесторов.
Прямые затраты
Прямые затраты - расходы, которые компания может легко соединить с определенным "объектом стоимости", который может быть продуктом, отделом или проектом. Это включает пункты, такие как программное обеспечение, оборудование, трудовое и сырье. Если твоя компания развивает программное обеспечение и нуждается в определенных предварительно произведенных активах, таких как купленные структуры или приложения развития, те - прямые затраты.
Трудовые и прямые материалы, которые используются в создании определенного продукта, составляют большинство прямых затрат. Например, чтобы создать его продукт, производитель прибора требует стали, электронных компонентов и другого сырья.
Компании, как правило, отслеживают стоимость законченного сырья как прямые затраты. Два популярных способа отследить эти затраты включают метод "последним пришел - первым вышел" (LIFO) или метод "первым пришел - первым вышел" (FIFO).
В то время как зарплаты имеют тенденцию быть фиксированными расходами, прямые затраты часто переменные. Переменное увеличение расходов как дополнительные единицы продукта или обслуживания создано, тогда как зарплата сотрудника остается постоянной в течение года. Например, аппаратные средства смартфона - прямые, переменные издержки, потому что ее производство зависит от числа заказанных единиц.
Косвенные затраты
Косвенные затраты идут вне затрат, связанных с созданием особого продукта, чтобы включать цену поддержания всей компании. Эти накладные расходы - те перенесенные после того, как прямые затраты были вычислены и иногда упоминаются как "реальные" затраты на ведение бизнеса.
Материалы и поставки, необходимые для ежедневных действий компании, являются примерами ofindirect затраты. Они включают пункты, такие как чистящие средства, утилиты, арендная плата за офисное оборудование, настольные компьютеры и сотовые телефоны. В то время как эти пункты способствуют компании в целом, они не назначены на создание никакого обслуживания.
Косвенные затраты на оплату труда делают производство объектов стоимости возможным, но не назначены на определенный продукт. Например, конторские помощники, которые помогают обслуживать офис, поддерживают компанию в целом вместо всего одной производственной линии. Таким образом их труд может быть посчитан как косвенная стоимость.
Другие общие косвенные затраты включают рекламу и маркетинг, коммуникацию, "дополнительные льготы", такие как спортзал сотрудника и услуги по бухгалтерскому учету и платежной ведомости.
Во многом как прямые затраты косвенные затраты могут быть и установлены и переменная. Фиксированные косвенные затраты включают вещи как арендная плата, заплаченная за здание, в котором работает компания. Переменные издержки включают постоянно меняющиеся затраты электричества и газа.
Классификация расходов
Организация хозяйственных расходов или как прямые затраты или как косвенные затраты является вопросом, который идет вне простой оценки продукта — это затрагивает твои налоговые выплаты, также. Накладные расходы, такие как утилиты, необходимые к энергетическому оборудованию и инвентарю, должны были справиться, офис исключаемые из суммы, подлежащей обложению подоходным налогом. В некоторых случаях даже затраты проданных товаров имеют право на выводы. Может быть заманчиво неправильно классифицировать прямые затраты как косвенные, но это может получить тебя в большой проблеме, если ты ревизован IRS.
В случаях правительственных грантов или других формах внешнего финансирования, идентификация прямых и косвенных затрат становится вдвойне важной. У таких программ может часто быть строгая политика для расходов, которые имеют право прямой против косвенных затрат, и они ассигнуют определенные суммы финансирования, чтобы обратиться к обоим аспектам управления бизнесом. Оправдание обработки затрат допустимое в зависимости от источника финансирования, но в большинстве случаев компания, как ожидают, классифицирует финансирование честно.
Для многих компаний затраты, такие как консультанты, путешествие, коммуникация, пересылка по почте и печать и компьютеры могут попасть в серую область. В тех случаях, чтобы определить, является ли это прямой или косвенной стоимостью, каждая компания должна тщательно рассмотреть использование большинства для каждого ресурса.
Как только расходы классифицированы, много компаний используют косвенное отношение затрат, иногда называемое ставкой накладных расходов, чтобы поддержать ответственность и помочь определять, как ассигновать административные расходы между программами или отделами. Косвенная ставка стоимости - отношение совокупных косвенных затрат для применимых прямых затрат. Чем выше отношение для данного отдела, тем больше доля косвенных расходов, которые должна понести программа.
Чтобы поддержать эффективность и прозрачность, некоторые компании устанавливают целевое значение для косвенного отношения стоимости. Если косвенные затраты отдела превышают 20 процентов прямых затрат, дополнительное расследование отдела или продукта, чтобы оправдать косвенные издержки может быть гарантировано. Ценность косвенного отношения стоимости также иногда получает мандат, когда компания принимает, что правительственные фонды заканчивают проект.
Больше информации
Дополнительные ресурсы о прямых и косвенных затратах доступные на следующих веб-сайтах:
- Косвенные затраты и косвенное отношение стоимости (американское министерство образования)
- Прямые затраты и косвенные затраты (AccountingExplained)
- Прямые и косвенные затраты (продающий учителя)
- Фиксированные расходы и переменные издержки (фундаментальные финансы)
Дополнительное сообщение Райаном Гудричем, участником Business News Daily.