Evernote - больше, чем просто цифровой электронный блокнот. Несомненно, приложение позволяет тебе кратко записать примечания и создать списки текущих дел на лету. Но для деловых пользователей, у этого есть тонны скрытых функциональностей, которые могут сделать и тебя и твоих сотрудников более производительными каждый день.
Evernote доступен для широкого диапазона платформ, включая iOS, Android, Windows Phone, Mac и PC. Приложение позволяет тебе продиктовать или вручную войти в примечания, хватать фотографии, создать списки текущих дел и больше. Это автоматически вносит твои примечания в указатель и делает их доступными для поиска из любого устройства, таким образом, ты можешь захватить — и отзыв — твоя следующая большая бизнес-идея от того, везде, где ты.
Чтобы помочь тебе максимально использовать Evernote, продолжает читать для пяти особенностей, о которых ты не можешь знать.
1. Пойди безбумажный
Забудь о сортировке огромной кучи бумаги каждый год. Если ты позволяешь Evernote управлять твоими квитанциями, налоговый сезон может быть намного меньше головной боли. Поскольку Evernote позволяет тебе легко сохранить и организовать изображения, ты можешь просмотреть в своих квитанциях и затем громить их. И потому что приложение может определить напечатанный текст, легко искать определенную квитанцию. Есть несколько способов получить твои квитанции в Evernote. Во-первых, есть дорогой сканер ScanSnap, сделанный разработчиком Evernote, который позволяет тебе просмотреть по высококачественным изображениям непосредственно и автоматически загружает их на твой аккаунт на Evernote. Для более дешевого решения попробуй приложение DocScanner за iOS и Android, который позволяет тебе "просмотреть" в квитанциях, хватая фотографию с твоим смартфоном или таблеткой.
2. Офисные ноутбуки акции
Evernote не только для личных сообщений. С подпиской на Бизнес Evernote это может стать универсальным инструментом сотрудничества для твоего всего офиса. Среди премиальных особенностей способность создать разделенные "ноутбуки", которые могут быть разделены с людьми или всей организацией. В отличие от личных ноутбуков, которые могут только быть рассмотрены и отредактированы создателем, можно все еще получить доступ к общим ноутбукам еще долго после того, как создатель покидает компанию. Легко определять, какие пользователи могут рассмотреть и отредактировать каждый ноутбук, и встроенная система оповещения Evernote будет сохранять тебя актуальным на любом, редактирует или обновляет сделанный к ноутбукам компании. Попытайся использовать функцию для поколения идеи и планирования проекта.
3. Расширенный поиск
Благодаря глубоким функциям поиска Evernote ты никогда не должен волноваться о потере примечания. Приложение показывает текстовую идентификацию, которая может признать и напечатанный индекс — и даже рукописный — текст. Это означает, что ты можешь искать определенные слова, являются ли они в PDF, напечатанной записке или сфотографированном примечании, небрежно писавшем на клочке бумаги. Есть даже инструменты, чтобы автоматизировать процесс поиска, таким образом, твои примечания всегда в твоих отпечатках пальцев. Например, устанавливая Evernote приложение Webclipper, связанные примечания от твоего аккаунта на Evernote будут показаны во врезке рядом с поиском Google в твоем веб-браузере.
4. Офлайновый доступ
Премия - или Деловой уровень аккаунт на Evernote дает тебе способность получить доступ к твоим примечаниям офлайн. Это означает, что ты можешь прочитать и отредактировать свои важные примечания и файлы, даже когда Подключение к Интернету не доступное. Деловые пользователи могут действительно использовать в своих интересах эту особенность во время командировок; когда ты полетишь и временно без связи, ты все еще будешь в состоянии рассмотреть и отредактировать все твои файлы Evernote. Особенность также пригодится в любое время, ты хочешь использовать Evernote на своем ноутбуке когда далеко от офиса. То, когда ты возвращаешь Подключение к Интернету, все редактирует, будет синхронизироваться через твои компьютеры и мобильные устройства. Это означает, что ты можешь остаться производительным в любое время, где угодно.
5. Представления
Способ представления, включенный как часть Премии Evernote и Деловых пакетов, дает тебе инструменты, чтобы быстро показать твои идеи от непосредственно в рамках приложения. Просто начни свое представление и выяви интервал, чтобы продвинуть через твои примечания одну страницу за один раз. Моделируемый лазерный указатель позволяет тебе обратить внимание своей аудитории на определенную линию или изображение в твоих примечаниях. Если ты уже используешь Evernote, чтобы сделать деловые заметки, Способ Представления может сэкономить тебе время и усилие, избавляя от необходимости держать в строевой стойке твои примечания к специальной программе представления, такие как PowerPoint.
