Календарь Google: 8 скрытых подсказок & уловки
  1. Бизнес-идеи
  2. Бизнес-планы
  3. Основы запуска
  4. Финансирование запуска
  5. Франчайзинг
  6. Истории успеха
  7. Предприниматели
  1. Продажи & Маркетинг
  2. Финансы
  3. Твоя команда
  4. Технология
  5. Социальные медиа
  6. Безопасность
  1. Получи работу
  2. Продвигаться
  3. Офисная жизнь
  4. Баланс продолжительности службы
  5. Для дома и офиса
  1. Лидерство
  2. Женщины в бизнесе
  3. Управление
  4. Стратегия
  5. Личный рост
  1. Решения для HR
  2. Финансовые решения
  3. Маркетинг решений
  4. Решения для безопасности
  5. Розничные решения
  6. Решения для SMB



Вырасти свой бизнес Технология

Календарь Google: 8 скрытых подсказок & уловки

Google Calendar: 8 Hidden Tips & Tricks
Ты можешь получить доступ к своему Календарю Google от любого Веб-подключенного устройства. / Кредит: Shutterstock

Календарь Google может помочь тебе планировать свой рабочий день. Сетевое календарное применение показывает простой в использовании минималистский дизайн и широкую совместимость; ты можешь синхронизировать свой Календарь Google с примерно любым мобильным устройством, а также с настольными приложениями календаря как Перспектива. Плюс, это свободно, делая его хорошей возможностью для деловых пользователей на бюджете.

Но Календарь Google намного больше, чем цифровая версия твоего настольного календаря. Это заполнено тоннами скрытых функциональностей, чтобы делать тебя более производительным каждый день. Вот восемь Календарных особенностей Google, о которых ты даже мог не знать.

Уведомления



Помещение событий и назначений в твой Календарь Google не сделает тебя много пользы, если ты забудешь о них, когда время настает. Вот почему Календарь Google может послать уведомления, в форме электронных писем или текстовых сообщений SMS, чтобы напомнить тебе о предстоящих и неизбежных назначениях. Это может даже привести в готовность тебя, когда событие отменено, или если детали изменены. Чтобы щипнуть твои настройки уведомлений, щелкни механизмом, и затем нажми Settings. Выбери вкладку Calendars, нажми Reminders и Notifications, и отредактируй параметры настройки, чтобы удовлетворить твоим предпочтениям.

Получи повестку дня

В дополнение к отправке тревог для отдельных назначений Календарь Google может послать тебе по электронной почте ежедневную повестку дня, таким образом, ты видишь свой весь график сразу. Первый доступ меню Reminders и Notifications (см. выше), и затем ставит флажок, следующий за Ежедневной Повесткой дня. Каждое утро в 5:00 в твоем часовом поясе, Google пошлет полную повестку дня прямо в твой почтовый входной почтовый ящик.

Скрой бездействующие часы

Если ты используешь Календарь Google для бизнеса, выходные и вечерние часы, вероятно, просто занимают место на твоем календаре. Ты мог бы рассмотреть сокрытие тех времен, таким образом, ты можешь получить лучший вид часов и дней, когда ты открыт для бизнеса. Чтобы скрыть выходные, щелкни символом механизма на верхнем левом углу твоего календаря, и затем нажми Settings. Под Выставочными Выходными выбери номер, чтобы скрыть часы, щелкнуть механизмом, и затем выбрать Лаборатории. Позволь, "Скрывают утро и ночь". Теперь, когда ты рассматриваешь дневное или недельное представление о своем календаре, ты будешь видеть понижение налево от области входа. Перетащи его или вниз скрыть нежелательные ночные часы.

Установи рабочее время

Календарные пользователи Google могут получить встречающиеся приглашения от других и добавить те назначения к их календарю несколькими щелчками. Но потому что ты не всегда доступен для встречи, особенность в Календаре Google помогает тебе устанавливать рабочее время. Когда кто-то попытается наметить событие вне тех часов, он или она получит предупреждение и будет дан выбор выбрать различное время. Чтобы установить рабочее время, щелкни символом механизма, и затем нажми Settings. Установи желаемые часы под Рабочим временем.

Прогноз погоды

Неожиданная погода может поместить увлажнитель в твои бизнес-планы, и погодные чрезвычайные ситуации могут сделать путешествие трудным и вынудить тебя отменить назначения. Календарь Google позволяет тебе исправить прогноз погоды в своем календаре, таким образом, ты можешь запланировать будущее и избежать неожиданностей. Чтобы активировать эту опцию, щелкни символом механизма, и затем нажми Settings. Под "Выставочной погодой, основанной на моем местоположении", нажимают Celsius или Fahrenheit.

Задачи

Забудь о списках текущих дел ручки-и-бумаги. Календарь Google включает скрытый диспетчер задач, который позволяет тебе создать списки и пометить пункты, когда ты идешь. Чтобы получить доступ к твоему списку, нажми My Calendars в левой колонке главного календарного представления, и затем нажми Tasks. Твой список текущих дел появится на правой стороне страницы. Чтобы добавить задачу, нажми на соответствующий день в своем календаре. Когда диалог событий появится, выбери Задачу и тип в деталях.

Офлайновый календарь

Используя Сетевой календарь имеет его льготы; главным образом, это доступно от любого подключенного к Интернету устройства. Но у тебя не всегда есть доступ в Интернет, и иногда мобильное освещение может быть пятнистым. Для тех типов случаев это пригождается, чтобы получить доступ к офлайновой версии твоего календаря, используя Браузер Google Chrome. Предоставление возможности этой функциональности немного сложное, так проверь постепенного гида здесь. Конечно, новые события, добавленные к твоему офлайновому календарю, не будут синхронизироваться через твои устройства до следующего раза, когда ты устанавливаешь Подключение к Интернету.

Раздели свой календарь

Разделять твой календарь с сотрудниками, коллегами и коллегами является хорошим способом сотрудничать и закончить проекты команды. Когда ты делишь календарь с людьми, они могут получить доступ к нему через свою собственную Календарную страницу Google. Чтобы разделить, щелкни механизмом, и затем нажми Settings. Проведи к странице Calendars, нажми Share This Calendar и напечатай адрес электронной почты человека, с которым ты хочешь разделить его. Ты не должен разделять свой основной календарь; ты можешь создать определенный для проекта календарь из главного календарного представления. Просто щелкни стрелкой вниз рядом с Моими Календарями в левой колонке, и избранный Создают Новый Календарь.

Brett Nuckles
Бретт Наклес

Бретт Наклес был рабочим журналистом с 2009. Он получил свое начало в местных газетах освещающие новости сообщества, местный орган власти, образование и больше прежде чем он присоединился к штату Business News Daily в 2013. Он закончил Университет Огайо, где он изучил Журналистику и английский язык. Следуй за ним на Twitter @BrettNuckles.