Для владельцев малого бизнеса бухгалтерия - необходимая, но отнимающая много времени тяжелая работа. Но поддержание в порядке финансов твоего бизнеса не должно весь день брать.
Если ты используешь QuickBooks для платежной ведомости, инвентаря или отслеживания продаж, есть несколько экономящих время коротких путей, которые ты можешь использовать, чтобы сделать бухгалтерию легче. В почтовом интервью с Business News Daily Лайза Гроссман — CPA с Kaufman Rossin & Co., бухгалтерская фирма с офисами всюду по Флориде — разделила свои советы для того, чтобы получить все возможное от QuickBooks за наименьшее количество количества времени.
Вот семь экономящих время подсказок, которые помогут тебе проводить меньше времени, используя QuickBooks и больше времени, строя твой бизнес:
- Данные о загрузке, когда это возможно. Даже после того, как факторинг в начальное время установки, загружая банковское дело и деятельность кредитной карты непосредственно в QuickBooks экономит время. Выполнение этого минимизирует шанс человеческой ошибки и позволит тебе сделать запись деятельности быстрее, чем если бы ты сделал это вручную.
- Запомни сделки. У QuickBooks есть способность запомнить повторяющиеся сделки (счета, счета, проверки, и т.д.) и установить их для автоматических постов ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно, избавляя от необходимости входить в ту же самую сделку в программное обеспечение каждый месяц.
[Пытаясь выбрать бухгалтерское программное обеспечение для твоего бизнеса? Проверь наши обзоры лучшего бухгалтерского программного обеспечения здесь.]
- Заставь Находку показать твоего друга. Используя Находку особенность - самый эффективный способ определить местонахождение особого счета в QuickBooks. Те, кто обычно открывает форму и нажимает Previous до формы, появляются на экране, знают, насколько утомительный этот процесс может быть. Инструмент Находки будет искать почти любые данные операционного уровня, в зависимости от твоих фильтров.
- Используй старение дебиторской задолженности. Используй эту функцию для снимка информации о том, кто должный тебе деньги, сколько тебе должные и сколько времени человек был должным тебе.
- Используй старение кредиторской задолженности. Используй эту функцию для снимка на том, кому ты должен деньги и управляешь твоим потоком наличности более эффективно.
- Используй классы. Классы могут быть очень полезными, чтобы отследить доход и расходы отделом, местоположением, отдельными свойствами или другими значащими крахами твоего бизнеса.
- Используй QuickBooks на движении с удаленным доступом. Методы удаленного доступа включают QuickBooks Онлайн, разделение рабочего стола и оказание гостеприимства QuickBooks на облаке, которое позволяет тебе брать программу на движении и вносить изменения независимо от того, где ты.
Первоначально изданный на Business News Daily.
