Твой бизнес должен обновить свои технологические инструменты? Ты можешь быть колеблющимся, чтобы переключиться, особенно если ты привык к своей существующей системе, но если у тебя нет актуальных решений, которые могут сделать твои действия более эффективными, ты уже можешь пропадать впустую твой ограниченное время и ресурсы.
"Используя последнюю технологию, которая лучше будет управлять твоей компанией, то, что дает многим владельцам бизнеса конкурентное превосходство, давая им больше времени назад с их семьями", сказал Джейми Сазерленд, американский президент бухгалтерского поставщика программного обеспечения онлайн Ксеро. "Поскольку мы направляемся в 2015, это - прекрасное время, чтобы переоценить, как ты можешь переключиться на последние деловые приложения и инструменты онлайн, чтобы работать более умный, таким образом, ты можешь провести больше времени, делая то, что ты любишь".
Чтобы помочь владельцам бизнеса решать, должны ли они вложить капитал в новые технические решения, Xero создал список пяти сценариев, которые могли указать на потребность в модернизации. Если какое-либо следующее относится к тебе, это - знак, что твой бизнес мог использовать техническую перестройку. [Как Выбрать Правильную Технологию для Твоего Малого бизнеса]
Нет никакого разделения между твоей работой и личной жизнью. Владельцы малого бизнеса, как часто ожидают, будут работать круглосуточно, чтобы держать их перемещение компаний, но это не означает, что нет никакого места для баланса продолжительности службы. Есть многочисленные приложения, интернет-системы телефона и почтовые организационные программы, доступные, чтобы изменить маршрут поступающих коммуникаций работы, когда тебе требуется время для себя.
Твоя система учета - электронная таблица — или хуже, обувная коробка квитанций. Местные электронные таблицы с многочисленными счетами и версиями файла могут не быть самым эффективным способом отслеживать твои финансы предприятий, особенно если ты всегда собираешься уходить. Основанные на облачных вычислениях финансовые инструменты дают тебе меньше головной боли, когда налоговый сезон наступает, и облегчи управлять своими данными от того, везде, где ты.
У тебя нет времени, чтобы успешно управлять всеми различными аспектами твоего бизнеса самого. Владельцы бизнеса часто служат всем C-номером-люкс для своей компании. Если ты находишь себя распространением слишком тонкий и проводящий слишком много времени на маркетинге, бухгалтерском учете или задачах HR, рассматриваешь автоматизированные решения помочь оптимизировать эти процессы и сделать твою роль более эффективной.
Ты не можешь не отставать от социальных медиа. Большинство предприятий малого бизнеса знает, как важные социальные медиа к созданию их бренда, но многие, может казаться, не находят, что время уделяет ему внимание, в котором это нуждается. Контрольные инструменты социальных медиа могут помочь тебе отслеживать фирменные упоминания, отвечать на клиентов и получать оптимизированное представление о социальных разговорах вокруг твоего бизнеса.
Твой бизнес растет быстро. Если твой бизнес недавно испытал значительный рост, есть хороший шанс, что технические решения, без которых ты начал дольше, удовлетворяют твои потребности так эффективно, как они сделали, когда ты был двумя - или компания с тремя людьми. Имел ли ты рост сотрудника, расширил твои деловые услуги или ввел новые приложения, которые должны синхронизироваться, переоценить твое существующее программное обеспечение и удостоверяться, что его возможности выравнивают с траекторией твоей компании.
Хотя ты можешь признать потребность в технологическом обновлении, отбор правильных технических решений для твоего бизнеса является не всегда легкой задачей. Кит Танака, вице-президент поставщика технической поддержки малого бизнеса Диджити, сказал, что у владельцев малого бизнеса есть два основных фактора, работающие против них в этом процессе: у Них есть слишком много других обязанностей и задач эффективно сосредоточиться на выборе технологии, и возможно что еще более важно, они - не обязательно эксперты по технологии.
"Так как владельцы малого бизнеса носят столько шляп, у них может не быть времени, чтобы учиться и думать стратегически о технологии", сказал Танака Business News Daily. "Иногда они знают, как они хотят, чтобы технология работала на их бизнес, но не понимают, как заставить это фактически произойти. Они могут быть сильны в бухгалтерском учете, приготовлении, страховке, недвижимости, стоматологии, и т.д., но технология - своя собственная функция полностью".
Танака отметил, что владельцы бизнеса склонны делать ошибку выбора первого и/или наименее дорогого решения, которое они находят, только чтобы избавиться от покупки. Он сказал, что проблема с этими подходами состоит в том, что ты мог не сделать достаточного исследования, чтобы полностью понять, правильное ли решение для твоих деловых потребностей, или может ли это быть легко осуществлено. Если это не будет, то ты закончишь тем, что тратил впустую больше времени и денег в конечном счете.
"Владельцы бизнеса должны всегда думать тщательно, и критически о проблеме они пытаются решить", сказал Танака. "В некоторых случаях они пытаются или построить решение сами или взять некоторый существующий инструмент и провести сотни часов, настраивая его. С таким количеством инструментов, построенных, чтобы помочь предприятиям малого бизнеса, возможности состоят в том, что решение, о котором они мечтают уже, существует где-нибудь".
В дополнение к проведению полного исследования в области потенциальных технологических решений удостоверься, что ты читал отзывы покупателей и просишь прямую обратную связь от других владельцев бизнеса и технических экспертов прежде, чем сделать заключительное решение о покупке.
"В обращении за помощью нет никакого позора", сказал Танака. "Владельцы бизнеса должны обратиться за советом от своих пэров и от экспертов по промышленности. Хороший технологический советник может сделать много, чтобы помочь бизнесу оптимизировать свои действия".
Первоначально изданный на Business News Daily.
