Хочешь стать знатоком встречи своей компании? Начни их вовремя и имей серьезное основание для планирования их, новый обзор предлагает. Никому не нравится время, сосут.
Почти одна треть старших менеджеров, у которых взяли интервью для обзора, укомплектовывая агентство Accountemps, сказала, что встречи, которые начинаются или заканчиваются поздно, превысили свой список любимых мозолей рабочего места. Ненужные встречи, процитированные на 27 процентов, заняли второе место.
Другие главные раздражители встречи включали посетителей, использующих PDAs или ноутбуки для того, чтобы не встречать связанные действия (18 процентов), люди, прерывающие друг друга (15 процентов) и встречи, намеченные во время ланча (9 процентов).
"С таким количеством людей, уже протянутых в течение времени, важно только собрать штат, когда физический сбор или селекторное совещание - лучший способ общаться", сказал Макс Мессмер, председатель Accountemps. "Давние встречи, в частности должны все время переоцениваться, потому что группы часто встречаются из привычки, а не из-за востребованной потребности".
В то время как у тебя должна быть встречающаяся повестка дня, Аккунтемпс сказал, она не должна читать как "Война и мир". Если ты хочешь управлять эффективными встречами, определить то, что может быть покрыто и что может быть не учтено.
Просмотри свой список посетителей, чтобы определить, кто действительно должен быть включен в обсуждение. Часто, люди приглашены как любезность, а не необходимость.
Сохраняй его кратким, Accountemps рекомендует. Трудно держать внимание аудитории в течение длительного периода времени. И не переборщи с усладой для глаз; зрительный ряд, такой как представления PowerPoint может быть эффективным для упрощения сложных идей, но они также могут сорвать обсуждение.
"Короткие, сосредоточенные встречи часто самые производительные", сказал Мессмер. "Организаторы и участники оба играют роль в контроле над этими сборами".
- Предприниматель звонит в современный офис 'фабрика прерывания'
- 50% Малого бизнеса Employeesâ Время Непроизводительные
- Новая мобильная игра развязывает сердитых сотрудников на боссе от ада
Достигни BusinessNewsDaily старший писатель Нед Смит в nsmith@techmedianetwork .com. Следуй за ним в Твиттере @nedbsmith.
