. / Кредит: Изображение Производительности через Shutterstock
Между постоянными встречами, телефонными звонками и электронными письмами, оставаясь производительным в работе может быть проблема. Однако разногласия пребывания производительного могут быть значительно улучшены, делая некоторые простые шаги, чтобы осветить твою рабочую нагрузку.
Адам Гуриэн, президент Timex предлагает следующие советы для рабочих, чтобы максимально использовать их время на работе.
- Закон немедленно на телефонных сообщениях — Если ты можешь выполнить задачу всего через несколько минут, сделай это. Это - то меньше вещи в твоем списке текущих дел, и у тебя будет то непосредственное удовлетворение. Если ты позволишь слишком многим маленьким действиям накопиться, то ты будешь играть в догонялки остальная часть дня.
- Надень преимущество завтра, готовясь, прежде чем ты покинешь офис сегодня — простая задача написания, что список текущих дел - один из самых эффективных способов отслеживать твои ежедневные требования работы. Выписывая список для завтра, прежде чем ты покинешь офис ночью, ты будешь иметь непосредственное преимущество в свой следующий день и будешь готов к твоим новым приоритетам.
- Не сиди за своим столом весь день — важно встать, прогуляться по офису и занять несколько минут для 'умственного разрыва'. Эти короткие перерывы повторно подбодрят тебя и помогут тебе быть более производительными в долгосрочной перспективе.
- Организуй свои задачи — устроив твой рабочий день так, чтобы ты занялся своими самыми важными приоритетами вместе, ты сэкономишь время, будешь более эффективным и в конечном счете произведешь более высокую качественную работу. Кроме того, начиная твой день с самой важной задачи, ты повысишь свою производительность и получишь твой выходной к хорошему началу.
- Поддержи свои телефонные звонки — удивительно, что простой акт положения в течение телефонного разговора фактически поможет сокращать звонок, таким образом экономя тебе время. Если ты будешь стоять, то ты, менее вероятно, будешь вовлечен в неработающее обсуждение, и ты перейдешь к сути дела разговора быстрее.
- Придерживайся графика — Если встреча намечена на час, сделай все возможное, чтобы держать ее к часу. Как только встречи начинают проходить долго, это непосредственно влияет на остальную часть твоего графика в течение дня, также влияя на твоих коллег. Серия встреч, которые проходят долго, будет иметь эффект снежка в течение дня. Кроме того, если ты не обязан быть на встрече, и у тебя есть более неотложный крайний срок, не чувствуй себя виновным о без вести пропавших по встрече.
- Учись говорить нет — В то время как все хотят быть хорошим командным игроком на работе, говорить не иногда - правильный поступок. Если ты не лучший человек для деятельности, или если у тебя есть другие надвигающиеся крайние сроки, нормально отклонять проект. Однако это всегда выгодно, чтобы иметь дополнительное решение или предложение, так, чтобы у твоих коллег было ясное видение того, что они должны будут сделать, чтобы помочь продвигать их проекты.
- Не позволяй электронной почте принять твой день — Мы все так приучены послать это по электронной почте, как только мы видим новое письмо в нашем входном почтовом ящике, мы инстинктивно щелкаем им на, отвечаем и сосредотачиваемся на содержании электронной почты. Эти на вид крошечные действия в течение дня могут быстро составить в целом большое количество времени, которое не только заставляет твой день убегать, но также и отвлекать тебя от выполнения твоей текущей задачи. Если ты сосредоточен на проекте, говоришь себе, что ты не проверишь свою электронную почту на количество времени набора, так, чтобы ты прошел через свою деятельность.
- Не используй в своих интересах Facebook в офисе — социальные медиа - часть всех наших повседневных жизней. Однако, чтобы сэкономить время у тебя должна быть дисциплина, чтобы не потратить значительные части твоего дня, видя то, что твои друзья думали о последнем выпуске кино или что они имели на ужин вчера вечером. Много компаний двигают запрет Facebook в офисе, поскольку это становится утечкой в рабочем дне. Если тебе разрешают на Facebook в течение дня, уверены использовать его в качестве 'разрыва' в течение всего нескольких минут, потому что, если это становится регулярной привычкой, это может легко принять твой день и повлиять на работу, должен был быть сделан.
- Используй Технологию — есть удивительные инструменты, которые ты можешь использовать в офисе, чтобы сделать тебя более производительным и в конечном счете сэкономить время во время рабочего дня. Используй GoogleDocs, чтобы сотрудничать с коллегами на документах. Используй календарные инструменты планирования, чтобы синхронизировать твои графики с коллегами. Используй скайп для видео конференц-связи так, чтобы ты мог потенциально уменьшить потребность поехать для встреч. Кроме того, работай со своей командой IT, чтобы видеть, есть ли у них предложения, на которых новые технологии могут использоваться, чтобы сэкономить время. Они могут быть огромным ресурсом не только тебе, но и ко всей организации.
Следуй за Дэвидом Милаком на Twitter @D_M89 или BusinessNewsDaily @bndarticles. Мы находимся также на Facebook & Google + .