С нарушениями правил безопасности, потенциально стоящими компаниям миллионы долларов, все более и более важное, что компании имеют в распоряжении шаги, чтобы защитить конфиденциальные данные.
Несмотря на регулярные новости компаний, повлиявших нарушениями данных, организации со всех концов страны продолжают изводиться потерей чуткой информации. Информационная компания по разрушению Кромсает - она верит надежно хранению, и разрушение и напечатанные документы и любая информация сохраняли электронные СМИ, должен быть сделан приоритетом.
Недавнее исследование от Клочка - это показало, что компании всех размеров испытывают недостаток в осведомленности о надлежащей информационной политике безопасности и процедурах, и регулярно не являются обучением их штат по этим информационным процессам безопасности.
"Обязательно, чтобы компании остались бдительными когда дело доходит до информационной безопасности и сделали превентивные шаги, чтобы защитить от нарушений данных", сказал Майкл Коллинз, Клочок-it's региональный вице-президент. "Решающий первый шаг улучшает осознание политики и процедур".
Согласно Клочку - оно, компании, у которых нет надлежащих гарантий в месте, сталкиваются со многими последствиями, включая "кражу личности", мошенничество, репутационное повреждение, утрату клиентов, товарооборота сотрудника и разъединения и уменьшения в конкурентном преимуществе.
Помочь компаниям гарантировать свою критическую информацию безопасное и безопасное, Клочок - это предлагает несколько подсказок, таких как:
- Осуществи "клочок - вся" политика: Чтобы избежать рисков человеческой ошибки или плохого суждения, работодатели не должны просить, чтобы сотрудники решили, какие документы конфиденциальные. Просто реши, что все деловые документы должны быть измельчены, когда больше не необходимый.
- Не пропускай жесткие диски на компьютерах: Конфиденциальная информация, хранившая на жестких дисках, часто является целью воров данных, и просто стирающий эту информацию не соответствует. Физическое разрушение жесткого диска - только 100-процентный безопасный способ постоянно разрушить данные от жестких дисков.
- Сделай безопасность документа удобной: захватили сосуды в офисе или в легкодоступных местоположениях, чтобы гарантировать, что ни у кого нет доступа к чутким документам после того, как они были расположены.
- Клочок перед переработкой: не позволяй конфиденциальным документам сидеть без присмотра в корзинах.
- Создай культуру безопасности: Обучи всех сотрудников в информационных методах наиболее успешной практики безопасности уменьшать человеческую ошибку. Объясни, почему защита информации важная, и проведи регулярные аудиты безопасности офиса, чтобы оценить работу безопасности.
- Думай предотвращение, не реакция: Вместо того, чтобы просто иметь дело с нарушениями, как они происходят, развей профилактические подходы, которые стратегические, объединены и долгосрочные, такие как устранение угроз безопасности в источнике и надолго обеспечении всего жизненного цикла документа в каждой части организации.
Первоначально изданный на BusinessNewsDaily.
