Когда-нибудь желание, ты мог стать более сделанным, в то время как ты находишься в офисе? Ты не один — тысячи приложений производительности на рынке доказывают, что сегодняшние рабочие всегда ищут способы быть более эффективными. Но тебе не обязательно нужны последний инструмент контрольного списка или помощник планирования, чтобы держать себя на задаче. Вот 10 простых, не использующих высокие технологии способов дать имульс твоей производительности сразу же.
Оптимизируй свое пространство. Прежде чем ты сделаешь что-либо еще, займешь некоторое время в начале каждого дня, чтобы организовать и de-беспорядок твое рабочее пространство. Наличие окружающей среды без беспорядков помогает тебе думать более ясно и приводить к лучшим результатам, сказал Кристоф Мэтьюс, генеральный директор по требованию компании по хранению Boxbee. Моясь и организовывая твое пространство, ты значительно повысишь свою производительность и ограничишь время, ты тратишь поиск пунктов.
Добавь популярность цвета или живых заводов. Цвет может иметь главный эффект на твое настроение и производительность в течение дня, сказала Дженни Го, дизайнер интерьеров для мебели для офиса и дополнительной камнешарки ретейлера. Синий создает чувство спокойствия и помогает тебе сосредотачиваться, в то время как красный большое для работы, которая требует точности и внимания к деталям. Заводы могут также помочь людям сосредотачиваться, уменьшив головные боли и усталость: исследование из Техаса, университет A&M нашел, что заводы повышают производительность рабочего места и творческую работу максимум на 30 процентов.
Укрась свое рабочее пространство. Кроме того, чтобы окрасить и жизнь растения, несколько личных безделушек в твоем рабочем пространстве могут заставить тебя чувствовать себя более удобным и расслабленным, который может в конечном счете повысить твою производительность. Gauld предложил добавить значащие карьерные памятные вещи, такие как дипломы и премии и другие декоративные пункты, которые заставляют тебя чувствовать себя успешным, ценившим и ведомым.
Избавься от своей самой страшной задачи. У всех есть по крайней мере одна задача в списке текущих дел, который продолжает пододвигаться обратно, просто потому что мысль фактически делающий это кажется настолько ужасным. Та задача - фактически та, которую ты должен попытаться закончить сначала, Мэтьюс сказал Business News Daily. Вместо того, чтобы ждать до последней минуты, чтобы закончить задачу, получи его от своей пластины как можно скорее. Твои другие задачи будут казаться менее пугающими для сравнения, и ты прекратишь подчеркивать о той одной задаче весь день, делая тебя более производительным в целом.
Проигнорируй свои электронные письма (по крайней мере, на некоторое время). Постоянные почтовые тревоги, появляющиеся по твоему телефону или рабочему столу, могут действительно сломать твой центр. Вместо того, чтобы читать каждую электронную почту, поскольку это приземляется в твоем входном почтовом ящике, попытайся выключить свои уведомления и только проверить сообщения в интервалах набора. Когда ты работаешь над трудным крайним сроком, Го советовал настраивать автоматический ответ в течение нескольких часов или дня, сообщая отправителю, что ты будешь недоступным, чтобы ответить в течение короткого времени.
Переместиться. Не ограничивай себя своим основным рабочим креслом. Gauld рекомендовал тратить части положения рабочего дня или работы в приспособленных к высоте рабочих поверхностях, если это возможно. Ты можешь также сделать привычку к гуляющим встречам и селекторным совещаниям.
Расположи по приоритетам задачи, которые занимают меньше времени. Легко отложить на коротком, пунктах легкого списка текущих дел, и сказать себе ты доберешься до них после того, как ты занялся своим большим проектом в течение дня. Но что, если тот проект занимает больше времени, чем ожидаемый? Чтобы избежать взбираться в конце рабочего дня, чтобы выполнить связку быстрых задач (который может действительно сложить, мудрый временем), получи их сделанный ранее. Мэтьюс отметил, что его общее правило большого пальца для того, чтобы выполнить задачи состоит в том, что, если требуется меньше чем две минуты, чтобы сделать, займись им сразу же.
Сделай короткие перерывы. Является ли это прогулкой вокруг блока, пробега в соседнее кафе, читая журнал или гостя у коллеги, делая короткие перерывы — приблизительно 10 - 15 минут каждые два часа — помогают улучшать обращение, уменьшая зрительное напряжение и наращивание мышечного напряжения, сказал Го. Продвижение далеко от чего-то, ты продолжаешь работать, может также предоставить тебе новую перспективу, когда ты возвращаешься.
Слушай музыку. Ношение наушников не всегда означает, что ты антиобщественный. Когда работа, слушание твоих любимых мелодий могут помочь тебе входить в зону и выбивать твой список текущих дел, сказал Го. Это также посылает тонкий сигнал твоим коллегам, что ты предпочел бы не быть взволнованным.
Местоположения выключателя. Если твой работодатель позволяет его, займи один день неделя, чтобы работать от различной окружающей среды, как кафе или пространство совместной работы, сказал Го. Изменение пейзажа и шанса взаимодействовать с другими людьми может дать тебе смысл возобновленной энергии. Если ты не можешь работать из офиса, попытайся найти тихое пространство далеко от других отвлекающих факторов, где ты можешь полностью сосредоточиться.
Первоначально изданный 19 декабря 2013. Обновленный 12 января 2015.
