Несмотря на главную угрозу безопасности, которая сопровождает сотрудников, использующих их собственные мобильные устройства для работы, будучи слишком строгой с их использованием, не поможет сохранять критические данные бизнеса безопасными.
Недавнее исследование от Gartner показало, что к 2016, 20 процентов предприятия программы BYOD потерпят неудачу из-за развертывания управленческих мер по мобильному устройству, которые слишком строгие. Исраэль Лифсхиц, генеральный директор отдаленного поставщика рабочего пространства Нубо, сказал, что создание уравновешивало политику BYOD, которая гарантирует, что защита информации организации не маленький подвиг.
"Если твоя политика будет слишком строгой, то никто не будет участвовать", сказал Лифсхиц. "Ты должен думать за пределами коробки безопасности". [Лучшее Антивирусное программное обеспечение, Рассмотренное]
Чтобы помочь предприятиям малого бизнеса, Lifshitz предлагает пять советов для обеспечения надлежащего баланса BYOD.
-
Определи политику, с которой могут жить сотрудники: Учти уроки предыдущих экспериментов BYOD. Твои пользователи никогда не будут соглашаться на передачу их мобильных устройств, таким образом, ты сможешь отключить скриншоты. Если ты не управляешь агентством расследований, тебе не нужно geo-прослеживание на устройствах твоих сотрудников. Тебе также не нужен доступ ни к одному из их личных приложений. Внимание на то, в чем ты абсолютно нуждаешься, чтобы обеспечить данные предприятия. Если ты не сделаешь, то твои сотрудники не будут участвовать в твоей программе BYOD.
-
BYOD о свободе выбора: BYOD - ведомая потребителями революция; IT определенно не изобретал его. Имей в виду, что BYOD о свободе выбора. Я потрясен, когда я вижу правила BYOD, которые диктуют, какие сотрудники моделей устройства могут продолжить работать. Когда дело доходит до приложений предложи несколько выбора для каждого типа приложения, которое будут использовать твои сотрудники. Кроме того, добавь некоторых электронная почта, календарь и документ, редактируя приложения к твоему App Store предприятия.
-
Сделай ясное разделение между работой и личной жизнью на устройстве: Почти каждое решение BYOD включает электронную почту, календарь и список контактов. Удостоверься, что твои сотрудники знают, чтобы не использовать их приложения работы для личного использования. Если и когда они покинут твою компанию, те приложения будут удалены из их устройства. Проясни своим сотрудникам, где IT имеет права (на приложениях работы) и что они никогда не должны отправлять электронные письма работы своему личному почтовому ящику. Хорошие заборы делают для хорошей политики BYOD.
-
Выбери варианты BYOD, которые не оставляют данные по устройству: Выбери приложения, которые не хранят данные на устройстве. Когда данные о приложении хранятся в облаке, там намного менее потенциальное для утечек данных. IT будет нужно меньше политики, и он сделает жизнь сотрудника легче.
- Сообщи и используй здравый смысл: Сообщи свою политику BYOD твоим сотрудникам, и на бумаге и лично. Вместо того, чтобы послать сухое электронное письмо, полное технических терминов, которые никогда не будет понимать персонал неIT, созови семинар BYOD и дай всем шанс задать вопросы. Сделай его совершенно прозрачным, что IT сделает с административными правами, которые они имеют на устройствах твоих сотрудников. Позволь им знать, что ты никогда не будешь использовать "возможность применения ядерного оружия" вытереть все устройство ее данных. Важно, чтобы они знали, что худший вариант просыпается и считает их приложения работы и данные о работе убранными. В эру открытий пост-Сноудена мобильные пользователи хотят знать, что ты никогда не будешь смотреть на их частные данные, и при этом ты не выполнишь резервные копии.
Так как ошибки обязаны произойти, Лифсхиц сказал, что важно не установить режим страха.
"Не он лучше, когда сотрудники не стесняются приближаться к IT и говорить, 'Я думаю, что сделал ошибку с нашим приложением. Как делают я фиксирую его', сказал Лифсхиц.
Первоначально изданный на Business News Daily.
