Есть хороший шанс, твои встречи штата тратят впустую время твоих сотрудников.
Профессионалы верят 25 процентам времени, которое они проводят на встречах, непроизводительное, согласно новому исследованию от управленческих Ресурсов Роберта Хэлфа. Сотрудники чувствуют, что лидеры делают две ошибки обычно на встречах: не придерживание повестки дня и недостаток в ясной цели для сбора.
Пол Макдональд, старший исполнительный директор Роберта Хэлфа, сказал, что дезинформированные встречи могут принести больше вреда, чем пользы.
"Ненужная или плохо проводимая встреча может победить всех, потому что посетители чувствуют, что их время не оценено", сказал Макдональд. "Лидеры могут избежать этой ситуации, ясно установив цель обсуждения, гарантировав, чтобы правильные люди приняли участие и если их возможность способствовать".
Чтобы помочь лидерам получать все возможное от своих встреч, управленческие Ресурсы Роберта Хэлфа предлагают пять подсказок:
- Рассмотри пригласить список: Ограничь посетителей теми участниками, у которых есть доля в результате пунктов на повестке дня. Указание "требуемый" против "дополнительного" присутствия сообщает сотрудникам, когда их участие и вход необходимые, и это может помочь им располагать по приоритетам свое время.
- Держи на ходу: Хорошие лидеры делают повестку дня и любые материалы поддержки доступными и предают гласности их заранее и гарантируют, что обсуждение остается сосредоточенным. Будь готов убежать или вынести на обсуждение любые несвязанные разговоры до более позднего времени.
- Запланируй соответственно: Для лично встреч удостоверься, что есть достаточно мест в комнате для всех. Оставь время для установки и предварительно встречающихся технологических проблем, которые могут возникнуть.
- Время монитора: Сохраняй его коротким и сладким. Если встреча положения заказывается на час каждую неделю, но она обычно длится всего 30 минут, считай пересмотр прежнего мнения времени выделенным. Если нет очень, чтобы обсудить, рассмотри использование электронной почты или записки как альтернатива встрече.
- Сильный конец: Если кто-либо покидает встречу, задающуюся вопросом, каковы следующие шаги, ты не сделал своей работы как встречающий хозяина. Позволь времени для людей задавать вопросы и определять, кто несет ответственность за каждый последующий пункт.
Исследование было основано на обзорах 400 американских рабочих по возрасту 18, кто был нанят в офисной окружающей среде.
Первоначально изданный на Business News Daily
