Почти каждая комедия положений рабочего места и фильм отпускают шутки о скучных деловых встречах и звонках. Эти затычки работают, потому что они настолько relatable: Какой офисный сотрудник не боится быть пойманным в ловушку на встрече, которая тянется навсегда? Согласно недавнему обзору видео обслуживания конференц-связи Синие Джинсы, 6 процентов сотрудников даже признаются, что заснули во время селекторных совещаний.
Незаинтересованные участники могут, очевидно, отдать встречи, неэффективные и непроизводительные, но что лидеры могут сделать, чтобы повторно нанять их рабочих? Джей О'Коннор, CMO Синей Сети Джинсов, предложил, чтобы эти четыре подсказки максимально использовали твои встречи:
Взаимодействие лицом к лицу важное. Селекторные совещания экономят время и путешествие, но теряют человеческую связь. Исследование синих Джинсов показывает, что создание визуальной связи улучшает связь и сотрудничество, и 94 процента ответчиков обзора сказали, что коммуникации лицом к лицу улучшают деловые отношения. В эру распределенных команд и отдаленных рабочих, визуальная связь может преодолеть барьеры расстояния и облегчить соединение команды. Видео конференц-связь от компьютера, мобильного устройства или системы помещения - простой способ установить визуальную связь, когда ты не можешь быть лицом к лицу. Это имеет значение специально для предприятий малого бизнеса, у которых не могло бы быть бюджета, чтобы поехать. [5 Важных Слов, чтобы Сказать на Каждой Деловой встрече]
Выбор времени - все. В недвижимости это - все о местоположении, но для встреч, рассчитывая вопросы больше всего. Будь стратегическим в выборе наилучшего времени, даты и помести для производительной встречи. Забудь в понедельник перегрузку и наметь встречи позже на неделе. Запланируй свою встречу в течение полудня, чтобы позволить людям получать работу, сделанную утром и днем.
Меньше разговора, больше действия. Встречи всасывания времени канавы в пользу преступных сессий, которые получают результаты. Поделись информацией, такой как предыдущие минуты встречи или обновления проекта перед встречей. Используя электронную почту эффективный способ распределить информацию и закончить приготовительную работу так, чтобы посетители обнаружились готовый нырнуть в существенные пункты повестки дня.
Дай всем голос. Ограничь участников только теми, кто должен быть там, и краткие другие по электронной почте. Встреча с существенными участниками гарантирует, чтобы ты оптимизировал время. Эти конференции не должны чувствовать себя подобно пирату, но вместо этого как усилие команды. Чтобы облегчить обязательство, дай всем роль и гарантируй, чтобы у всех участников был голос.
Первоначально изданный на BusinessNewsDaily.
