Основанные на облачных вычислениях услуги по совместному использованию файлов приносят пользу всем типам компаний, обеспечивая легкий, удобный доступ к информации в любое время, где угодно. Но если какой-либо из твоих сотрудников использует личные счета и бесплатные услуги, разработанные для потребительского использования, они могли бы помещать твой бизнес в высокий риск для нарушения правил безопасности.
"С работой и личной жизнью, становящейся все более и более стертым, специально для владельцев малого бизнеса и менеджеров, план данных о работе и личной информации [запятнал], также", сказал Дан Слосхберг, директор маркетинга товаров в поставщике облачных сервисов Мимекэсте.
Это делает безопасное совместное использование файлов важным для предприятий малого бизнеса. С consumerization IT и движения принести свое собственное устройство (BYOD), сотрудники теперь используют традиционно ориентированную на потребителя технологию для деловых целей, сказал Слосхберг. [5 Опасных Привычек Совместного использования файлов Ты Потребность Сломаться Прямо сейчас]
"Легко забыть, что информация, с которой мы обращаемся в наших жизнях работы часто, требует большего ухода", сказал он. "Его стоимость и частная жизнь могут быть жизненно важны для успеха в бизнесе, и это должно быть соответственно защищено в любом случае, [и] данные могут быть в его самом уязвимом, будучи разделенным".
Хотя электронная почта - наиболее распространенный способ, компании общаются, сотрудничают и делятся информацией, ограничениями в пределах обычно используемых почтовых систем, таких как размер файла и ограничения хранения, часто создают ограничения, объяснил Слосхберг.
"[Эти] ограничения вынуждают пользователей найти решения для работы", добавил он. "Они обычно поворачиваются к услугам по совместному использованию файлов потребительского сорта преодолеть этот барьер производительности электронной почты".
Эти услуги, однако, предназначаются для личных счетов и страдают от серьезных несоответствий в защите коммерческой информации.
"Последствия услуг по совместному использованию файлов потребительского сорта на рабочем месте могут далеко достигать", сказал Слосхберг. Проблемы включают "потерю IP, утечки уязвимых данных, потери видимости и [отсутствие] контроль, где данные проживают, а также соблюдение, регулирующее и нарушения электронного открытия", сказал он.
Чтобы избежать проблем, связанных с потребительским программным обеспечением, Sloshberg рекомендует найти правильное решение совместного использования файлов, которое специально разработано для компаний.
[Для бок о бок сравнения лучших услуг по совместному использованию файлов, посети наш родственный сайт Top Ten Reviews.]
Sloshberg также разделил следующий advic eto, компании по помощи занимаются этими проблемами и сохраняют бизнес-информацию защищенной, положив на место безопасное, обслуживание совместного использования файлов, которым управляют:
1. Прими меры и не игнорируй проблему.
Большое совместное использование файлов происходит на работе. Вместо того, чтобы игнорировать защиту данных, сделай его приоритетом, найдя обслуживание, которое позволяет пользователям работать в рамках электронной почты, чтобы послать и получить файлы, независимо от размера, вместо того, чтобы найти решения для работы.
2. Выбери систему делового сорта.
Услуги потребительского сорта могут оставить тебя восприимчивым к утечкам данных и другим угрозам безопасности. Они также делают электронное открытие или заявления соблюдения трудными. Найди обслуживание делового сорта, которое дает тебе соответствующую видимость и меры обеспечения безопасности, включая управление доступом, истекающий доступ к файлу, и соблюдение и электронное открытие.
3. Облако облегчает.
Когда ты решаешь принять меры, ты хочешь установить решение в твоем офисе быстро. Сосредоточенные на бизнесе облачные сервисы предлагают идеальную скорость установки и продолжающуюся гибкость.
4. Рассмотри интегрированную систему против решения отдельного пункта.
Ты можешь испытать желание найти автономную систему, которая просто поставляет совместное использование файлов. Рассмотри рассмотрение большего количества интегрированной системы, которая может также включать другие ключевые возможности, такие как почтовая безопасность.
5. Обучи и обучи пользователей.
Помоги своим пользователям понимать чувствительность различных типов информации и рисков, связанных с плохим обращением с уязвимыми данными. У них должно быть ясное понимание того, что они не могут разделить вне бизнеса и обеспечить способы поделиться соответствующей информацией с третьими сторонами. Если ты вложил капитал в безопасное обслуживание, ты должен удостовериться, что сотрудники используют его.
6. Непринужденность использования крайне важная.
С легким доступом к интуитивным услугам потребительского сорта твое выбранное деловое решение должно быть столь же простым в использовании настолько потребительские варианты и столь же лишенным трения насколько возможно. Это ключевое для обеспечения его продолжающегося использования так, чтобы оно могло успешно защитить бизнес-информацию.
Чтобы узнать больше о безопасном совместном использовании файлов для компаний, Sloshberg рекомендует читать, "Берут под свой контроль File Sharing Services: Методы наиболее успешной практики для Безопасного и Безопасного Использования Совместного использования файлов для Организаций", отчет о безопасности опубликован Исследованием Bloor.
Первоначально изданный на Business News Daily
