В сегодняшней "экономике с частичной занятостью", растущее число рабочих торгует корпоративной иерархией для свободы быть их собственным боссом. Эти независимые подрядчики могут быть найдены в почти каждой профессии от адвокатов и бизнес-консультантов преподавателям йоги и писателям. Они устанавливают свой собственный график и наслаждаются большим разнообразием опытов работы, но они также платят свои собственные налоги и обеспечивают медицинское страхование независимо, которое делает жизнь намного легче для работодателей, которые включают в список их услуги.
Легко видеть, как внештатная или основанная на контракте договоренность может принести пользу и рабочим и предприятиям малого бизнеса с ограниченным бюджетом и отделом человеческих ресурсов. Но в зависимости от определенных условий твоего соглашения с независимым подрядчиком — часы работали, сообщая о структуре, графике платежей, и т.д. — ты можешь быть в нарушении некоторых очень серьезных законов о классификации рабочих.
Джой Чилд, налоговый партнер Александра, Аронсона, Finning & Co., отметила, что компания, неправильно рассматривающая ее трудовые ресурсы как независимые, могла быть ответственна за налоги на заработную плату, интерес и штрафы. Регулярные сотрудники наделены правом на определенную правовую защиту и преимущества, что независимые подрядчики не — и IRS, и региональные правительства активно ищут подсказки, что компания могла бы уклоняться от своих обязанностей перед ее рабочими. [4 Закона о труде Ты Мог бы Ломаться]
"Если бы было много 1099 выпущенная и очень мало платежной ведомости, которая указала бы, что могла бы быть проблема", сказал Ребенок.
В 90-х Microsoft неправильно классифицировала тысячи программистов и инженеров по вычислительной технике как независимые подрядчики. Эти долгосрочные рабочие временного секретаря принесли случай преимуществ против компании и считались судами как "сотрудники". В результате компания была обязана платить миллионы долларов в штрафах и судебных издержках, и случай привел к ряду рекомендаций, чтобы помочь работодателям определять, является ли рабочий сотрудником или независимым подрядчиком. Вот наиболее важные факторы, чтобы рассмотреть, определяя классификацию рабочих.
Контроль над тем, как работа сделана: Рабочие, которые работают, когда и где они хотят к использованию их собственных методологий и рекомендаций, как справедливо полагают, являются независимыми подрядчиками. Если, однако, ты требуешь, чтобы рабочий был в офисе для установленного срока времени и работы согласно политике компании, тот человек должен, вероятно, быть классифицирован как сотрудник.
Оборудование и программное обеспечение: рабочий использует его или ее собственный компьютер, или он или она использует машину на сайте? У той машины есть программное обеспечение на нем, которое не имеет рабочий? Он или она использует канцелярские товары компании? Независимый подрядчик должен поставлять больше всего или все его или ее собственные материалы, чтобы закончить работу.
Компенсация: Фрилансерам обычно платят сдельно. Если компания заплатит рабочему ежемесячную или ежегодную сумму, то IRS, вероятно, категоризирует того человека как сотрудника. Помни, компании должны послать всем независимым подрядчикам 1099 форм, чтобы сообщить, сколько компания заплатила человеку в течение года.
Обучение: Компаниям не придется обучить независимых подрядчиков, согласно IRS и многим государственным трудовым правлениям. Независимые подрядчики должны быть в состоянии начать немедленно, производя работу, для которой они были наняты. Если рабочий требует значительного обучения, его или ее можно считать сотрудниками.
Исключительность: Истинные фрилансеры - работающие не по найму владельцы бизнеса. Они часто имеют свой собственный сайт и визитные карточки, и рекламируют их услуги к другим компаниям. Выяснение, чтобы человек исключительно работал на твою компанию, помещает его или ее ближе к статусу сотрудника.
Харли Сторрингс, партнер в офисе Форт-Лодердейла юридической фирмы Arnstein & Lehr, отметил, что это никогда не только один из вышеупомянутых факторов, который классифицирует рабочего как сотрудника или подрядчика, и каждый из них должен быть учтен. Чтобы сделать это, он сильно рекомендовал, чтобы небольшие компании, особенно те без назначенного профессионала HR, рассмотрели условия предоставления услуг рабочего с поверенным. Даже если misclassification - подлинная, неумышленная ошибка, он мог бы вызвать твой бизнес огромная финансовая и юридическая головная боль.
"Ты - более обеспеченное выяснение надлежащей классификации с самого начала", сказал Сторрингс. "В конце дня ты не хочешь сталкиваться с аудитом IRS или судебным процессом сотрудника. Там [мог быть] штрафы, штрафы, задолженности по выплате налогов, дополнительная компенсация, бывшая должная в течение сверхурочного времени, и т.д. Найди поверенного, которому ты доверяешь и когда ты имеешь проблему, обращаешься к ним".
Нанимая независимых рабочих, Миранда Нэш, президент пополнения программного обеспечения Jobscience, советовала работать с профессиональной фирмой по укомплектованию персоналом, чтобы уменьшить административное бремя на тебе как работодатель.
"Это не освобождает [ты] от ответственности, [но] агентства по укомплектованию персоналом настроены к этим вопросам", сказал Нэш Business News Daily. "Они знают правила и как управлять ими".
Если ты все еще не будешь уверен, нужно ли фрилансера считать сотрудником или независимым подрядчиком, то IRS рассмотрит твои обстоятельства и сделает определение для тебя, когда ты представишь Форму SS-8. Для получения дополнительной информации о классификации рабочих посети веб-сайт IRS.
Дополнительное сообщение Патриком Игэном, участником Business News Daily.
Первоначально изданный на Business News Daily 5 марта 2011. Обновленный 1 октября 2014.
Исправление: более ранняя версия этой статьи указала, что Харли Сторрингс был партнером в офисе Arnstein & Lehr's Miami вместо Форт-Лодердейла.
