. / Кредит: Живопись изображением чисел через Shutterstock
Одни из критических навыков, требуемых быть успешными в бизнесе, являются способностью к количественному мышлению, способность понять числовой материал. Одинаково критическое умение - quantation, гибрид двух слов, который описывает способность представить числа так, чтобы они были поняты. В эти дни то умение горестно в дефиците, и компании - более бедное для него.
Если ты не можешь понять свои числа, ты не можешь понять свой бизнес, сказал числовой эксперт по грамотности Рэндалл Болтен.
"Первый человек, который должен понять quantation, произведенный твоей организацией, является тобой", сказал он BusinessNewsDaily.
[Почему Бухгалтерский учет Сексуальный]
Bolten - парень чисел, 30-летняя карьера которого в Силиконовой Долине включает почти 20 лет как финансового директора и для акционерных обществ и для стартапов. Quantation — термин, который он вводил основанный на гибриде "количественных" и "коммуникаций" — в основе его новой книги, "Рисующей Числами: Представление Финансовых документов и Других Чисел Так Люди Поймет Тебя" (Вайли, 2012).
Quantation
Распространяющееся недоразумение чисел и получающегося numerophobia состоит в том, не потому что зрители глупые, сказал Болтен. Это - потому что числа обычно представляются глупо.
Книга выросла из из расстройства Болтена тем, как плохо числа представлены зрителям, ли в представлениях PowerPoint или документах. Сообщение чисел, он верит, не о математике; это о коммуникациях. И числовая грамотность, он сказал, не отличается от и не менее важная, чем способность читать и написать.
"Это - коммуникационные навыки, которые не отличаются от написания или игры джаза", сказал он. "Это походит на то, чтобы быть компетентным писателем или спикером. Эта книга о представлении чисел и выполнении его ясно, кратко, изящно и, больше всего, эффективно. Ты не можешь быть эффективным предъявителем чисел, если ты не знаешь, как представить их так, чтобы люди могли понять их быстро и получить значение максимума от них. Числа - просто слова, которым предоставляют различную компанию персонажей".
. Кредит: фотография любезности Рэндалла Болтена Вайли
Одна из проблем, что чума и предъявители числового материала и их зрители - путь математика, преподается, сказал он.
Коммуникационные навыки
"Математика преподается как умение вычислений, не как коммуникационные навыки", сказал Болтен. "Это не преподается как язык для объяснения сложных ситуаций. Людям не преподают то, что я звоню quantation — количественные коммуникации".
Как письмо, лечение и представление чисел умение, у которого есть грамматика правил и методов наиболее успешной практики, сказал Болтен.
"Правила и методы, которые помогают тебе представлять числа эффективно и ясно подобны правилам и методам, которые делают людей эффективными и красноречивыми писателями и спикерами", сказал он.
То, о чем эффективно не представление числового материала, он подчеркнул, просто разбирается в числах.
Это - то, что означают числа
"У нас есть системы учета для того, чтобы разобраться в числах", сказал Болтен. "Это - как хорошо ты сообщаешь то, что означают эти числа".
Bolten обеспечивает больше, чем подробный перечень правила для представления чисел; он полностью объясняет, почему правила - правила.
"Есть причина, которую ты исправляешь - оправдывают числа", сказал он. "Есть причина размышления о том, сколько цифр, чтобы представить — представить ли твои доходы пенсу или представить их самой близкой десятой части миллиарда долларов. Есть заказ, ты должен думать о том, когда ты проектируешь отчет о прибылях и убытках".
Когда ты следуешь правилу, эффект совокупный, он сказал, даже thoughthey мог бы походить на незначительные вещи индивидуально.
"Каждый не мог бы иметь значения в том, как хорошо твои числа поняты, но коллективно, они могут иметь огромное значение в том, как легко информация понята", сказал он.
Как рассказывание историй
Представление чисел во многом как рассказывание историй, сказал Болтен. Ты должен обеспечить значение и контекст для твоей информации. Как название его книги предполагает, это во многом как живопись картины с числами. И истинность той картины идет вне буквальной правды чисел.
"Моя проповедь читателю - то, что ты должен понять различие между соблюдением и коммуникациями", сказал он. "Соблюдение означает, что ты неотступно следовал за правилами, закрывающими дело вовремя. Но пока аудитория не понимает числа, ты ничего не достиг. Таким же образом ты выбираешь свои слова тщательно и затем организуешь их, чтобы оказать максимальное влияние, как ты представляешь числа, будет иметь большое значение в том, как хорошо твоя аудитория понимает и реагирует на твое сообщение".
Болтон также вызывает методы, что он звонит "смертельным грехам представления и поведения", которые имеют отношение к способу, которым ты помещал числа страницы и как ты ведешь себя к своей аудитории, представляя числа.
Смертельные грехи
"Каждый смертельный грех вошел в мой список на серьезном основании, но два из моих любимых грехов представления представляют числа без любого значащего контекста и сокращают размер шрифта, чтобы соответствовать отчету на одну страницу", сказал он. "И грех поведения, с которым все соглашаются, является предъявителями, которые говорят, 'Я знаю, что большинство из вас не может прочитать числа на этом понижении, но …' Не только являются этими ошибками не наименьшее количество тонкого бита, но ты рискуешь иметь аудиторию, которая чувствует себя отнесенной непочтительно или даже приходя к заключению, что ты ленивый".
Когда написание или разговор, сообщение эффективно примерно не записывают или произносят слова должным образом; это о натягивании слов вместе в последовательную мысль или идею, сказал Болтен. Точно так же, когда представление чисел, описание сложной ситуации или рассказывание истории обычно намного более важные, чем передача самих отдельных чисел.
"Эта книга для предпринимателей и владельцев малого бизнеса", сказал Болтен. "Они не имеют обширных систем поддержки и обучали финансовых профессионалов. Доллар останавливается с тобой".
Достигни BusinessNewsDaily старший писатель Нед Смит в nsmith@techmedianetwork .com. Следуй за ним в Твиттере @nedbsmith. Мы находимся также на Facebook & Google + .
