Кредит: изображение Часов через Shutterstock
С компаниями, урезавшими штат в последние годы, чтобы сократить издержки, сотрудников просят сделать более чем когда-либо — действительность, которая требует повышение управленческих навыков времени.
Эксперт по тайм-менеджменту Питер Терла сказал выяснение, как лучше всего использовать каждую минуту дня, важное для успеха сотрудника.
"Хороший тайм-менеджмент позволяет тебе лучше управлять своим временем так, чтобы ты мог сосредоточиться на вещах, это будет делать тебя или сохранять тебя успешным", сказал Терла BusinessNewsDaily. "Если ты не будешь управлять своим временем хорошо, то ты будешь все еще проводить то же самое количество времени как кто-либо еще — все мы получаем 24 часа в день — но ты должен будешь работать намного тяжелее или дольше достигать того, чего могут достигнуть хорошие менеджеры времени".
Один Turla наконечника предлагает рабочим, пытающимся бдительно следить за тем, какие вопросы больше всего должен определить то, что он звонит "Ключевым областям Результатов" (KRAs), задачам и обязанностям, которые самые важные для успеха. Он сказал, что сотрудники должны записать те пункты и держать их в поле зрения, работая.
"Когда ты становишься рассеянным со своим центром, спроси себя, если то, что ты собираешься сделать, делает значительное выполнение тебе достигающий одного из твоих KRAs", сказал он. "Если это не делает, почему ты делаешь его?"
Для сотрудников, которые пытаются получить работу, сделанную быстрее, Turla предлагает создать некоторое спокойное времяпрепровождение, избавляясь от ненужного беспорядка, чтобы повысить центр, объединяя связанные действия, устанавливая приоритеты и последовательности для производственного потока и делая самые твердые и самые трудные пункты в течение пиковых умственных времен.
Харриет Шечтер, эксперт по тайм-менеджменту и автор "Завоевания Хаоса на Работе" (Fireside/Simon & Schuster, 2000), сказал, что сотрудники могут улучшить свой тайм-менеджмент просто посредством лучшего календарного планирования.
Шечтер сказал, что сотрудники должны смотреть на свой календарь как реклама печати в этом, хорошее объявление обычно имеет хороший баланс белого пространства и не чрезмерно загромождено. Она поощряет рабочих оценивать, похожий ли их календарь на плохо разработанное объявление со слишком многими действиями и недостаточным количеством белого пространства.
В то время как могло бы казаться более эффективным упаковывать вещи каждый день бок о бок обязательствами, она сказала, что это в конечном счете не столь эффективно как оставляющий некоторое свободное время в графике.
"Белое пространство функционирует как своего рода амортизатор для планирования ударов, вызванных отвлекающими факторами, прерываниями, чрезвычайными ситуациями и задержками", сказал Шечтер. "Белая космическая гибкость насосов в твой график и гибкость - один из ключей к эффективному тайм-менеджменту".
Способность двинуться на большой скорости вниз жизненно важная для сотрудников, пытающихся стать более сделанной с меньшим количеством времени, сказал Дэвид Хумес, эксперт по производительности и соавтор "Стартовых площадок для Успеха" (Insight Publishing 2011). Он полагает, что способность должным образом сосредоточиться и сконцентрироваться может иногда вынуждать сотрудников вырезать непрерывные блоки времени — даже всего 60 - 90 минут — чтобы сделать сосредоточенную на лазере работу над их самыми высокими приоритетами.
"Это означает выключать электронную почту, помещая твой телефон на самолет' способ, и это может означать выходить из офиса полностью, таким образом, ты не прерван", сказал Хумес.
Он сказал, что статистические данные показывают, что средний генеральный директор регистрирует только 28 минут подлинной производительности каждый день.
"Основанный на этой информации, если ты можешь заказать по крайней мере одну 90-минутную сессию первым делом с утра, ты немедленно утроишь свою производительность", сказал Хумес.
Способность иногда сказать не также важная для сотрудников, пытающихся лучше всего управлять их временем, сказал Хумес. Он советует каждому рабочему исследовать каждый из их проектов, целей и списков задачи, чтобы определить, которые самые важные.
"Высказывание 'нет' легкое, когда ты разъяснил и расположил по приоритетам свои цели, и ты знаешь приоритеты своего босса", сказал Хумес. "Если ты не знаешь приоритетов своего босса, спрашиваешь".
Терла соглашается, что ключ к выполнению больше изучает, как сказать "нет" несоответствующему использованию времени.
"Ищи вещи в своем списке текущих дел, который может быть сделан кем-то еще и оставляет выполнение вещей, которые не стоит делать во-первых", сказал Терла.
Для компаний в целом, прослеживание времени и управленческое программное обеспечение могут помочь гарантировать, что все сотрудники лучше всего используют их время. Посети наш родственный сайт TopTenReviews для полного обзора каждой программы учета рабочего времени.
Первоначально изданный на BusinessNewsDaily.
