На меня, вероятно, оказывают влияние, но медиаиндустрия может стать довольно напряженной иногда. Публицисты и журналисты подобно знают слишком хорошо давления выполнения работы в срок, проверки служб рассылки новостей круглосуточно и постоянно адаптации их стратегий поставить то, что их аудитория хочет видеть.
Но эти проблемы, конечно, не уникальны для профессионалов СМИ. Владельцы малого бизнеса и предприниматели сталкиваются с подобной задачей пробивания через на вид бесконечный список текущих дел, оставаясь современными с тем, что продолжается в их промышленности и целевом рынке.
В течение моего времени в отделе новостей я изучил несколько уловок, чтобы помочь мне оставаться производительным, даже под трудными крайними сроками. Независимо от того, что промышленность ты находишься в, эти подсказки могут помочь тебе становиться более опытным во время своего рабочего дня. [Как Расположить по приоритетам Твой Список текущих дел]
Сделай организацию привычкой, не тяжелой работой. Быть дезорганизованным является одним из самого большого времени, сосет для любого профессионала. Если ты не можешь найти, что один файл, номер телефона или статистическая величина, которую ты ищешь, ты закончишь тем, что тратил впустую ценные минуты или даже часы, которые ты, возможно, проводил на фактическую работу. Организация должна быть частью твоего распорядка дня, не задачей некогда четверти в твоем списке текущих дел. Сделай привычку к регистрации бумаг, контактной информации, и т.д. в определяемом месте как можно скорее после того, как ты получаешь их, таким образом, ты будешь знать, где посмотреть, должен ты нуждаться в них в будущем.
Изучи, как блокировать отвлекающие факторы. Когда ты находишься на крайнем сроке, каждой секунде количество. Ты не можешь позволить себе нажать на ту весело выглядящую статью, которая появилась в Твиттере, или проверь свои мгновенные сообщения от коллег. Всплывающие окна и уведомления о толчке могут быть источником постоянного отвлечения, поэтому дать себе любезность выключения их во время периодов, когда ты действительно должен приняться за дело и получить сделанную работу. Все будет ждать тебя, когда ты закончишь. Это особенно верное для электронных писем: Клясться только читать и отвечает на электронные письма в интервалах получаса или часа, была одна из самых производительных вещей, которые я учился делать.
Используй один календарь для всего. Я лгал бы, если бы я сказал, что никогда не забывал о телефонном интервью, пока источник не позвонил мне. Причина я забыл? Я набросал дату и время вниз на блокноте, сидящем на моем столе, вместо того, чтобы занять минуту, чтобы создать назначение на моем почтовом календаре. Если ты хочешь быть уверенным, что ты ни по чему не скучаешь, синхронизируешь твои личные и профессиональные календари к тому же самому основанному на облачных вычислениях месту (или в ноутбуке, если ты, оказывается, несешь его везде, ты идешь). И если у тебя нет безошибочной памяти, не забывай включать свои уведомления.
Не останавливайся на критических замечаниях. Журналисты печально известны получением одержимого критическими анализами их работы, является ли это редактором, разрывающим их последний проект или читателя онлайн, оставляющего противный комментарий об одной из их частей. Останавливание на той отрицательности, или хуже, убеждено в своей правоте защищая себя от него, не собирается помогать тебе решать проблему. Определи, какие критические замечания действительные и которые не и используют их, чтобы улучшиться.
Будь готов обращаться со срочными прерываниями. В мире экстренного сообщения истории могут быть ударены для более неотложных в любой момент времени. То же самое понятие относится к другим отраслям промышленности. Иногда проекты ты планировал или продолжал работать в течение многих недель, должен держаться в тени к щекотливой теме времени, и тебе, вероятно, придется пропустить то, что ты делаешь на полпути через, чтобы обратиться к ней. Изучение, как к беспрепятственно переходу назад в оригинальный проект после того, как ты резко изменил направления, трудное, но чем раньше ты в состоянии возвратиться в то мышление, тем более производительный ты будешь.
Первоначально изданный на Business News Daily.
