Лучшее программное обеспечение управления документооборотом и системы - 2015
  1. Бизнес-идеи
  2. Бизнес-планы
  3. Основы запуска
  4. Финансирование запуска
  5. Франчайзинг
  6. Истории успеха
  7. Предприниматели
  1. Продажи & Маркетинг
  2. Финансы
  3. Твоя команда
  4. Технология
  5. Социальные медиа
  6. Безопасность
  1. Получи работу
  2. Продвигаться
  3. Офисная жизнь
  4. Баланс продолжительности службы
  5. Для дома и офиса
  1. Лидерство
  2. Женщины в бизнесе
  3. Управление
  4. Стратегия
  5. Личный рост
  1. Решения для HR
  2. Финансовые решения
  3. Маркетинг решений
  4. Решения для безопасности
  5. Розничные решения
  6. Решения для SMB



Найди решение Решения для малого бизнеса

Лучшее программное обеспечение управления документооборотом и системы 2015

Best Document Management Software and Systems 2015
Кредит: Nivens/Shutterstock

Мы знаем, что у различных компаний есть разнообразные потребности управления документооборотом. Мы исследовали и рассмотрели десятки систем управления документами и придумали тех, мы думаем, лучшие для множества деловых типов. Вот сводка новостей наших главных выборов и объяснения того, как мы выбрали их.

Готовый выбрать систему управления документами? Вот расстройство нашего полного обзора:



У PinPoint есть все, в чем малый бизнес нуждается в системе управления документами. Самое главное это может использоваться во всех организациях, независимо от типа компьютеров, которые они используют или если у них есть инфраструктура, чтобы принять его. У PinPoint есть самопринятая система, которая работает и с Windows и с компьютерами Mac и основанным на облачных вычислениях решением, которое не требует никакой установки сервера или обслуживания. То, что впечатляющее, - то, что оба варианта работают точно то же самое и предлагают те же самые особенности. PinPoint также простой в использовании и обеспечивает выдающееся обслуживание клиентов. Пойди сюда для полного обзора системы управления документами PinPoint.

Примечание редактора: Поиск системы управления документами для твоего бизнеса? Если ты ищешь информацию, чтобы помочь тебе выбирать ту правильно для тебя, используй анкетный опрос ниже, чтобы иметь наш родственный сайт, BuyerZone, предоставь тебе информацию от множества продавцов бесплатно:

виджет buyerzone

Dokmee Онлайн - основанная на облачных вычислениях система управления документами, которая прибывает в чрезвычайно доступную цену. Компании могут выбрать из числа пяти различных сервисных планов, один из которых свободный. Другие четыре, которые отличаются по сумме хранения онлайн и доступной поддержки, диапазона в цене от 19.95$ до 89.95$ в месяц для одного пользователя. Дополнительные пользователи - только 10$ каждый в месяц. В то время как у этой системы управления документами не могло бы быть всех сигналов, подаваемых при открытии и закрытии биржи его конкурентов с более высокой ценой, она действительно предлагает стоимость предприятий малого бизнеса особенностей больше всего, такие как мобильный доступ, ограничения строгих мер безопасности и легкая для понимания структура регистрации. Пойди сюда для полного обзора Dokmee система управления документами Онлайн.

Самопринятая система управления документами FileHold особенно обращается к компаниям, используя компьютеры Windows, потому что это смотрит и работает в способе, к которому ты уже привык. Система была построена, чтобы иметь ту же самую структуру файла как Windows Explorer, который делает очень легким схватить. Просто подать документы далеко и еще легче найти их при необходимости. Кроме того, FileHold предлагает почти каждую особенность, которую бизнес хотел бы от системы управления документами, включая множество инструментов сотрудничества, многократных вариантов удаленного доступа и многочисленных ограничений безопасности. Пойди сюда для полного обзора самопринятой системы управления документами FileHold.

LogicalDoc - одно из нескольких высокого функционирования, самопринятые системы управления документами, которые работают с компьютерами Mac. Система бежит через веб-браузеры, который делает ее совместимой с не только PC Mac, но также и любой тип компьютера. У системы есть простая в использовании структура регистрации и очень сложная функция поиска, которая позволяет тебе считать документы базируемыми не только на том, где они расположены или их названия, но также и содержанием файлов. Кроме того, LogicalDoc предлагает мобильный доступ и регистрацию и - инструменты. Пойди сюда для полного обзора самопринятой системы управления документами LogicalDoc.

eFileCabinet Онлайн - основанное на облачных вычислениях решение, которое предлагает все, в чем компании с отдаленными трудовыми ресурсами нуждаются от системы управления документами. Отдаленные сотрудники могут авторизоваться в систему от любого компьютера с доступом в Интернет и иметь ту же самую функциональность, как они делают, работая из офиса. Система также предлагает сложное мобильное приложение, которое предоставляет тебе доступ ко всему, что это сохранено в системе. eFileCabinet Онлайн использует традиционный кабинет/папку, подающий структуру, и обеспечивает несколько способов искать документы, в которых ты нуждаешься. Система предлагается в трех различных сервисных планах, которые варьируются по сумме включенного хранения и в доступных особенностях. Пойди сюда для полного обзора eFileCabinet система управления документами Онлайн.

Чтобы определить лучшие системы управления документами, мы начали с бассейна, который включал всех продавцов в списке ниже. После некоторого начального исследования, включая рассмотрение других лучших списков выборов и выполнение начального исследования каждого, мы взяли интервью у владельцев малого бизнеса, чтобы обнаружить, что новые добавляют к нашему списку.

Мы в конечном счете обосновывались на 14 системах управления документами к исследованию как лучшие выборы. Они были: Agiloft, Contentverse, Doccept, DocuWare, Dokmee, eFileCabinet, Про FileCenter, FileHold, Laserfiche, LogicalDoc, M-файлы, PaperPort, PinPoint и Быстрый Организатор. (См. полный список систем управления документами и их веб-сайтов ниже.)

Затем, мы исследовали каждого поставщика, исследовав ее услуги, наблюдая обучающие программы и видео с практическими рекомендациями, проверив систему, если это возможно, и читая комментарии пользователей. Мы также рассматривали оценку, которая была перечислена на веб-сайтах этих услуг. После сужения списка 10 заключительным соперникам мы связались с отделом обслуживания клиентов каждой компании по телефону и живым чатом, если это возможно, и изобразили из себя новых владельцев бизнеса. Это было сделано, чтобы измерить тип поддержки, которую предложил каждый поставщик.

В целом, мы проанализировали каждое обслуживание, основанное на следующих факторах:

  • Непринужденность использования
  • На предпосылке или принятый облаком
  • Структура картотеки
  • Возможности поиска
  • Просмотр вариантов
  • Редактирование способностей
  • Инструменты сотрудничества
  • Меры безопасности
  • Варианты интеграции
  • Способности к технологическому процессу
  • Мобильный доступ
  • Обслуживание клиентов
  • Стоимость

Вот полный список систем управления документами и программного обеспечения и резюме того, что каждая компания утверждает, что предложила. Этот алфавитный список также включает наши лучшие выборы.

Agiloft — Agiloft доступный как основанная на облачных вычислениях или самопринятая система. Это предлагает особенности, такие как полнотекстовой поиск документов и их прикрепленных файлов, графического редактора технологического процесса, прослеживания пересмотра документа с регистрацией и контролем контроля, полными контрольными журналами и почтовой интеграцией. agiloft.com/document-management.htm

Под открытым небом Один — Под открытым небом Каждый позволяет организациям управлять любым типом содержания, от офисных документов до просмотренных изображений, фотографий, технических рисунков и больших видео файлов. Система позволяет пользователям выбирать, как получить доступ к их содержанию — через Сеть, рабочий стол или электронную почту — в то время как сервер проводит в жизнь средства управления доступом и безопасность. Под открытым небом Каждый всегда сохраняет довольным в синхронизации. alfresco.com

BlueDoc — BlueDoc - Сетевая система, которая допускает проектирование, хранение и управление документами в электронной форме. С BlueDoc ты можешь определить свои собственные категории документов и назначить им дополнительную информацию в целях классификации, вопросы запроса, основанные на многократных критериях, и назначить подробную спецификацию прав доступа к документам и папкам. Ты можешь также определить технологические процессы, чтобы улучшить обращение документов и создать и сохранить новые версии того же самого документа. blueproject.ro/bluedoc

Коробка — Коробка - платформа облака, которая помогает компаниям надежно хранить, разделять и управлять всеми своими файлами компании. С этой системой компании могут организовать файлы, используя настраиваемую структуру, установить ограничения, на которых у сотрудников есть доступ, к которому файлы, и загружают файлы по одному или тянут и уронили многократные файлы внезапно. Коробка объединяется с Приложениями Microsoft Office и Google и поддерживает больше чем 200 типов файлов, включая PowerPoint, электронные таблицы, PDFs, изображения, видео и аудио. box.com

Кабинет — БЕЗОПАСНЫЙ Кабинет является абсолютно безбумажным решением управления документооборотом. systemis доступное или как лицензируемое программное обеспечение, установленное на твоем сервере или принятое в безопасном, частном облаке Кабинета. Обе версии формируются с каждой установкой, создавая специализированное решение для каждой организации. БЕЗОПАСНАЯ система управления документами - больше, чем "виртуальный шкаф для хранения документов". Это позволяет тебе доступ, и использование, любой документ, где угодно, в любое время. Программное обеспечение объединяется непосредственно с большим разнообразием сторонних программ, включая бухгалтерское программное обеспечение, почтовых клиентов и номера люкс управления отношениями с клиентами. cabinetpaperless.com

Центральное содержание — Центральное Содержание Адемеро является Сетевым решением, которое может захватить документы и содержание из сотен источников, включая настольные сканеры, многофункциональные копировальные устройства, устройства факса, почтовые ящики и сетевые папки. Содержание Центральные маршруты вся эта информация в централизованный, обеспеченный и организованный склад файла. Кроме того, обслуживание обеспечивает полную регистрацию доступа документа и изменений документа, который сообщает всех, кто рассмотрел и отредактировал файл. ademero.com

Contentverse — Основанный на облачных вычислениях Contentverseis Компьютхинка сделан для компаний всех размеров. Система хранит все содержание в цифровой картотеке и позволяет тебе восстанавливать любой файл быстро, даже если ты помнишь просто щепку его имени или содержания. Contentverse также позволяет тебе назначать разрешения пользователям, основанным на их определенных требованиях работы. В случае необходимости конверсионная команда компании просмотрит все существующие печатные документы твоей компании в систему для тебя. Программное обеспечение совместимо со всеми мобильными устройствами и объединяется с Microsoft Office. contentverse.com

DEVONthink Про Офис — DevonTechnologies' DEVONthink Про Офис исключительный Mac, но позволяет тебе разделить данные и с Mac и с пользователями ПК. Эта система хранит всю информацию в одном легком, чтобы поддержать базу данных и представляет его тебе во множестве путей, оптимизированных для твоего стиля работы. Программное обеспечение автоматически подает новые документы для тебя основанный о том, как ты подал аналогичные документы. Функция расширенного поиска восстанавливает документы, в которых ты нуждаешься для своей задачи, в то время как умные группы представляют связанные файлы вместе. С DEVONthink ты можешь рассмотреть все свои данные в одном месте и написать в визуальном редакторе. devontechnologies.com

Доксепт — Доксепт - многопользовательская система, которая позволяет организациям оптимизировать бизнес-процессы. Система включает контроль вариантов, легкий поиск, уведомления, когда задачи выполнены и контрольные журналы. Программное обеспечение мобильно-готово и поддерживает все популярные браузеры. Доксепт допускает неограниченные документы, папки, технологические процессы, свойства метаданных документа, типы документа, роли, группы и пользователей. doccept.com

DocPoint — Выпуск Профессионала DocPoint - документ - и решение управления отображения для предприятий малого бизнеса, которые имеют дело с большими объемами печатных документов, машинно-генерируемых файлов и почтовой корреспонденции. DocPoint приспосабливается, чтобы удовлетворить мультиведомственные потребности, позволяя пользователям вести установленные и предпочтенные порядки. Это может захватить большой объем информации, а также восстановить документы и отчеты быстро. docpoint.biz

docSTAR — система управления документами docSTAR доступная как самопринятое программное обеспечение или основанное на облачных вычислениях обслуживание. Программное обеспечение предлагает определенные решения для множества отраслей промышленности, включая страховку, финансовые услуги, здравоохранение, недвижимость / управление недвижимостью, производство, законное, некоммерческое, образование, банковские и финансовые учреждения и государственный сектор. docstar.com

DocumentMall — основанный на облачных вычислениях DocumentMall Ricoh предлагает особенности как полнотекстовой поиск, индексация типа документа, ревизия, регистрация и - варианты и возможности технологического процесса. Ты можешь получить доступ к документам каждый раз, когда и везде, где тебе нужны они использующий PC, BlackBerrys, iPhone и iPad. documentmall.com

DocuShare — DocuShare ксерокса - основанная на облачных вычислениях или самопринятая система, которая предлагается во множестве версий, включая DocuShare Express. Специально разработанный для предприятий малого бизнеса, DocuShare Express автоматически содержание документа индексов и свойства для легкого поиска и поиска. docushare.xerox.com

DocuVantage — Основанная на облачных вычислениях система DocuVantage включает захват документа, отображение, архивирование, оптическое распознавание символов, полнотекстовый поиск, аннотацию, редакцию, сотрудничество и контроль вариантов. У DocuVantage есть четыре различных сервисных плана, каждый из которых включает 1 ГБ хранения за полного пользователя. docuvantage.com

DocuWare — DocuWare может быть принят на твоем собственном сервере или в облаке. Газета или цифровые документы прибывают в электронные корзины, которые подражают входному почтовому ящику на твоем столе. Ты можешь сортировать, организовать, главный продукт или обрезать их вместе и добавить примечания, комментарии, подписи и печати, прежде чем документы будут подпилены. От корзин документы хранятся в цифровых картотеках, формируя "бассейн документа". Работа особенностей индексации DocuWare, чтобы автоматически гарантировать все типы документа подпилена в правильном месте. docuware.com

*Dokmee — Dokmee был нашим выбором как лучшей системой управления документами для компаний на бюджете. Dokmee предназначались для многократных выпусков в компаниях всех размеров. Это может бежать в основанной на Windows интранет-сети как Принятая сетью система или как программное обеспечение как сервисная модель. Ты можешь автоматически создать папки из областей индекса и сохранить неограниченное количество файлов в каждой папке; ты можешь также внести в указатель документы и папки для легкого поиска и поиска. Дополнительные функции включают управление электронной почтой, контрольный журнал и способность аннотировать. dokmee.net Read наш полный обзор здесь.

DynaFile — Программное обеспечение просмотра к облаку DynaFile использует свойства метаданных внести в указатель каждый документ, добавленный к системе. С системой ты можешь просмотреть папки в традиционном представлении Типа исследователя или использовать поиск по индексу, чтобы быстро потянуть точно, в чем ты нуждаешься. Разрешения на доступ могут быть установлены для отдельных пользователей или групп пользователей и могут быть применены к определенным типам документов. dynafile.com

eBridge — eBridge - простое и безопасное, централизованно управлял системой управления документами онлайн. Ты можешь получить доступ ко всей информации, хранившей в твоих электронных шкафах для хранения документов через веб-браузер. eBridge позволяет тебе прилагать или импортировать изображения из любого сканера, офисного копировального устройства или многофункционального принтера. Ты можешь искать использование до семи ключевых полей, найти документы от твоего мобильного устройства и текстового поиска на документах в формате PDF. Система допускает неограниченных пользователей, а также неограниченное хранение и поиск. Все данные включают контрольный журнал и зашифрованы, когда сохранено. ebridge.com

Организатор eDoc — eDoc Выпуск Бизнеса Организатора разработан для организаций с два к 10 компьютерам. Программное обеспечение использует этикетки вместо папок, таким образом, ты можешь назначить многократные категории на документ. Это означает, что каждый документ может быть найден под любой из этих многократных категорий, и каждая категория может быть объединена с другими, чтобы помочь тебе определять местонахождение документов быстро. Программное обеспечение также показывает всестороннюю поисковую систему, универсальную поддержку сканера, конвертер PDF и способность сохранить неограниченные версии документов и вернуться назад к более старой версии в любое время. edocorganizer.com/business-edition

Про eDocXL — eDocXL Про доступный в Сети и автономных версиях с простыми, функциональными интерфейсами. Документы индексов программного обеспечения для легкого поиска и файлов новообращенных изображения в редактируемые форматы. Дополнительные функции включают способность расположить по приоритетам, классифицировать и сортировать документы, используя штрихкоды, кодексы участка, страницы банка и номера страниц. Программное обеспечение также создает файлы PDF. edocplus.com

*eFileCabinet — eFileCabinet был нашим выбором как лучшей системой управления документами для компаний с отдаленными трудовыми ресурсами. eFileCabinet предлагает номер люкс вариантов программного обеспечения управления документооборотом. Настольная версия компании представляет виртуальный кабинет, с ящиками, папками и файлами. Это позволяет тебе хранить файлы, созданные в Microsoft Word, Excel, Перспективе и PowerPoint (или любой файл) непосредственно в систему. eFileCabinet Онлайн - облачное решение с подписной оценкой. Документы хранятся в Сети надежно, позволяя доступ и управление файлами отовсюду, в любое время. Обслуживание предлагает просмотр, хранение сопротивления-и-снижения новых и существующих цифровых документов и шаблоны, которые облегчают управлять всеми твоими файлами. efilecabinet.com Рид наш полный обзор здесь.

FileCenter — Всесторонние особенности сортировки Про особенностей Центра Файла Лукайона, которые могут устроить твои документы для тебя и функциональность текстового признания, которая поможет тебе перерыть просмотренные документы, позже используя ключевые слова. Пользователи могут также послать электронные письма непосредственно в программе и загрузить файлы на нее со смартфона или таблетки. lucion.com/filecenter-overview.html

*FileHold — FileHold был нашим выбором как лучшей системой управления документами для компаний, используя компьютеры Windows. FileHold может поддержать как много пользователей по мере необходимости. Программное обеспечение совместимо больше чем с 300 различными сканерами и предоставляет тебе доступ к твоим документам отовсюду. Особенности включают управление версиями файла, простой и сложный поиск, соединение документа и маркировку метаданных. Ты можешь также преобразовать просмотренные файлы в редактируемые и доступные для поиска документы и переместить файлы в электронном виде в библиотеку от местных или сетевых папок. filehold.com Рид наш полный обзор здесь.

Фолдерит — Фолдерит - основанная на облачных вычислениях система управления документами для предприятий малого бизнеса. Особенности включают способность добавить метаданные, установить напоминания, файлы акции и папки, провести обширные поиски твоей всей библиотеки документов и файлов импорта, таща и бросая их прямо в твой браузер. Фолдерит использует SSL для безопасной транспортировки файлов, и все файлы хранятся зашифрованные в серверах. folderit.com/

Fosslook — Fosslook - решение для управления электронным документооборотом, которое может организовать, обеспечить и управлять всеми документами твоего бизнеса. Главные особенности включают интегрированный почтовый сервер, настраиваемые типы документа и папки, сотрудничество документа, технологические процессы документа, шаблоны для печати документов и регистрации истории документа и статистики. Система также позволяет компаниям соединять документы, обеспечивать определенный доступ сотрудников к определенным файлам и документам. fosslook.com

Автономия HP — документ HP - и решение почтового управления помогает тебе управлять всеми деловыми документами и электронной почтой в цифровом файле, делая их доступными из любого PC, Интернета и мобильных устройств. Это позволяет внутренним и третьим сторонам сотрудничать на единственном наборе документов, таким образом устраняя уверенность в электронной почте, чтобы сохранить, разделить и повторить версии документов. autonomy.com                            

HyperOffice — Решение управления документооборотом HyperOffice позволяет тебе хранить, организовывать, искать, сотрудничать и управлять доступом к документам от любого Позволенного сетью PC и Mac в мире. С программным обеспечением ты можешь хранить документы онлайн в знакомой структуре, установить разрешения на том, у кого есть доступ к который файлы и документы акции с коллегами и клиентами. Дополнительные функции включают средства управления версией, полнотекстовые поиски и резервную копию данных онлайн. hyperoffice.com/document-management-solution/

ImageSite — ImageSite eQuorum - единственная система управления первоисточником. Установка простая и как правило законченная за несколько дней. ImageSite Suite включает программное обеспечение управления документооборотом, скроенное в твою промышленность, обеспечивая функциональность, которая удовлетворяет твои деловые требования и уникальность. Используя ImageSite – Управление бизнесом с Технологическим процессом и Жизненным циклом allowsorganizations, чтобы продуктивно управлять всеми файлами всюду по их жизненным циклам, от создания до пересмотра, чтобы заархивировать к разрушению. Эта система также работает хорошо с большими техническими файлами как CAD и просмотренные рисунки. equorum.com/products/imagesite-suite-overview/

isoTracker — isoTracker Леннокса Хилла позволяет компаниям принять автоматизированный подход к управлению документооборотом. Программное обеспечение разработано, чтобы управлять неограниченным количеством файлов, которые доступные отовсюду. С isoTracker документы загружены, зашифрованы и проведены безопасно в папках. Каждая папка и ее документы обеспечивают строгий доступ на уровнях файла и пользователе. Ты можешь легко искать документы , используя поиск метаданных или открывая их соответствующие папки. Документы могут быть распространены, рассмотрены, прокомментированы и изменены. Программное обеспечение также показывает полный журнал использования для каждого документа, который предоставляет постоянный отчет, важный для соответствия установленным требованиям, того, кто обращался с каждым документом и когда. lennoxhill.co.uk

iSynergy — характеристики программного обеспечения управления документооборотом iSynergy полнотекстовый поиск, автоматизированное направление документа и автоиндексация. Система связывается с твоим существующим программным обеспечением для бизнеса и заявлениями, что означает твои документы, и отчеты обновлены однажды, и затем выдвинуты к твоим другим базам данных и системам. Включенный с системой управления документами "облегченная" версия программного обеспечения Workflow Automation iSynergy, которое допускает направление документа и технологические процессы. idatix.com/document-management-software/

Laserfiche — Laserfiche Avante специально разработан для предприятий малого и среднего бизнеса. С этим программным обеспечением ты можешь оцифровать и централизовать файлы в одну безопасную систему, улучшить сотрудничество с одновременным доступом документа и управлением версиями, и создать, сохранить и разделить документы из приложений Microsoft. Laserfiche Avante также допускает документы, которые будут разделены с заявлениями как СТЕКЛО, CRM и ERP-системы. laserfiche.com/products/laserfiche-avante/

*LogicalDoc — LogicalDoc был нашим выбором как лучшей системой управления документами для компаний, используя компьютеры Mac. LogicalDoc может быть принят на твоем собственном сервере или в облаке и может быть установлен на Windows, Linux и операционных системах Mac OS X. Система содержит Сетевой пользовательский интерфейс, который выполняет операции, включая совместное использование файлов, устанавливая роли безопасности, и находя и проверяя отчеты предприятия. Особенности включают полнотекстовую индексацию, средства управления версией, редактирование онлайн, регистрацию и - функциональность, политика задержания и возрастающие резервные копии. logicaldoc.com/document-management-system.html Рид наш полный обзор здесь.

M-файлы — Вместо того, чтобы организовать файлы, основанные на том, где они находятся на твоем жестком диске (т.е., в котором проживает папка документ), M-файлы, сортируют твои файлы, основанные о том, как они первоначально категоризированы. Это означает, что, когда ты выполняешь поиск определенной квитанции, программное обеспечение исследует каждый файл, маркированный как квитанция, независимо от того, является ли это в твоей определяемой папке квитанций. И если ты хочешь изменить обозначение файла, просто отредактировать его метаданные в рамках программного обеспечения, и файл будет автоматически сортирован в соответствующую категорию. Система также включает все инструменты, в которых ты нуждаешься в специальной программе управления файлами. m-files.com

MaxxVault — MaxxVault обеспечивает основанные на облачных вычислениях и самопринятые системы управления электронным документооборотом маленькому, среднему размеру и крупным компаниям во многих вертикальных отраслях промышленности. Система масштабируемая по мере необходимости от узкого набора признаков в единственном отделе к полноценной, установке всего предприятия. Система организует документы, основанные на критериях индекса, и отслеживает доступ и деятельность каждого документа. maxxvault.com

NetDocuments — NetDocuments предлагает номер люкс инструментов для создания документа, организации и редактирования. Ты можешь организовать документы через кабинеты, признаки, папки или рабочие пространства. Система также позволяет тебе провести полнотекстовые поиски предприятия, включая анализ поиска, метаданные, фразу и поиск близости. netdocuments.com

OpenText — системы управления информационными ресурсами предприятия OpenText доступные на - предпосылка через мобильные устройства и в облаке. Номер люкс Содержания OpenText - ряд технологий управления информационными ресурсами предприятия, включая платформу, которая объединяет захват, документ и делает запись управления. Это также включает технологический процесс, поиск и архивирование, автоклассификацию, управление контрактом и техническое управление документооборотом. opentext.com

OptiView — Передовая Обработка и OptiView Отображения объединяются с приложениями торговой специализации и организуют документы так, чтобы они были легкими к доступу, проанализировали и разделили. Центральное хранилище системы стандартизирует классификацию документов через твой бизнес и допускает контроль вариантов. apimg.com

Безбумажный — Безбумажный простая электронная система, которая помогает тебе преобразовывать свои бумажные файлы в цифровые документы и организовывать все те цифровые документы и файлы в одной библиотеке. Как только ты просмотрел и импортировал свои документы и файлы, Безбумажный позволяет тебе вводить метаданные, чтобы помочь тебе искать свои файлы позже. Ты можешь сортировать файлы в категории и подкатегории, и добавить столько признаков, сколько ты должен каждый подать. Дополнительные функции включают способность объединить твою почтовую программу и послать документы сотрудникам и клиентам непосредственно. Безбумажный доступно и для Windows и для операционных систем Mac. marinersoftware.com/products/paperless

PaperPort — Профессионал PaperPort нюанса 14 отличается от многих конкурентов, в которых это позволяет тебе закончить всю свою работу управления документооборотом в рамках самой программы, вместо того, чтобы полагаться на пользователей, чтобы импортировать файлы, которые были уже сортированы. Программное обеспечение предлагает инструменты, чтобы помочь тебе, и твои сотрудники просматривают и импортируют документы и организуют их основанный на их содержании. Программное обеспечение может формироваться так, у всех сотрудников есть доступ к базе данных документа, и параметры настройки безопасности гарантируют, чтобы только правильные люди работали с указанными документами. Легкий в использовании интерфейс 14 Профессионала PaperPort легко провести для сотрудников, которые плохо знакомы с программным обеспечением. nuance.com

*PinPoint — PinPoint был нашим выбором как лучшей системой управления документами для предприятий малого бизнеса в целом. PinPoint - основанная на облачных вычислениях или самопринятая система, которая не нуждается ни в каких установках автоматизированного рабочего места и может управляться от любого PC (Windows 7 или выше), Mac, iPad, iPhone или таблетка. Системные документы файлов автоматически, допускает пакетную обработку данных и дает тебе способность искать содержание и метаданные, чтобы определить местонахождение документов и файлов немедленно. PinPoint объединяется с популярными продуктами как Dropbox, Торговый персонал, Гугл-Драйв, OneDrive, SharePoint и Рид QuickBooks. lsspdocs.com/pinpoint-electronic-document-management наш полный обзор здесь.

Sohodox — Sohodox - основанное на Windows программное обеспечение для предприятий малого бизнеса, которое быстро создает централизованную, доступную для поиска базу данных всех твоих документов. Программное обеспечение управляет всеми типами документов, включая Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, РАЗМОЛВКУ, JPEG и файлы AUTOCAD. Дополнительные функции включают всесторонние возможности поиска, доступ для многочисленных пользователей, почтового архивирования и один свободный год поддержки. sohodox.com

SmartSearch: Квадрат 9 выпуск профессионала SmartSearch является программным продуктом управления документооборотом для маленького к компаниям среднего размера. С его модульной конструкцией программное обеспечение предлагает гибкость и в оценке и в конфигурации, позволяя организациям выбрать только инструменты, необходимые для их определенного бизнес-приложения. square-9.com/document-management-software

Быстрый Организатор — цифровая картотека Быстрого Организатора - простая в использовании возможность для владельцев малого бизнеса, которым нужен легкий и способный инструмент для прослеживания и организации документов. Программное обеспечение позволяет тебе выбирать, где твои документы могут храниться: на твоем местном компьютере, на сервере, на сетевом устройстве хранения данных или где угодно в облаке, включая Докторов Google и Microsoft OneDrive. speedyorganizer.com

Statistica — Система управления документами Statistica - полное и масштабируемое решение для базы данных для управления электронными документами. С системой ты можешь найти и документы доступа, поиск содержания, рассмотреть и организовать файлы и отредактировать документы. Это включает регистрацию следа и управление версиями. statsoft.com/Products/STATISTICA/Document-Management-System

Автоматизированное рабочее место — Автоматизированное рабочее место Оптикса доступно и для Windows и для Mac OS X. Система позволяет всем пользователям просматривать, вносить в указатель, рассматривать, искать и хранить документы. Система включает регистрацию и - инструменты и обрабатывает пункты технологического процесса. mindwrap.com

Доктора Zoho Zoho Docsis программное обеспечение управления документооборотом онлайн, которое хранит все документы бизнеса в одном месте. Эта система разработана для компаний с сотрудниками, которые работают удаленно и соглашение с большим количеством файлов. Это позволяет пользователям хранить файлы во всех форматах (изображения, музыка, видео, почтовый индекс и PDF) и сохранять эти файлы организованными в папках для легкого и быстрого доступа. Система использует многоуровневую структуру папки, в которой ты можешь хранить документы в соответствующих папках или подпапках. zoho.com/docs

Действительно ли ты - поставщик управления документооборотом, который хотел бы быть добавленным к этому списку и возможно рассмотренным для нашего следующего раунда обзоров? Пожалуйста, не стесняйся связываться с Чедом Бруксом в cbrooks@purch .com

Примечание редактора: Поиск системы управления документами для твоего бизнеса? Если ты ищешь информацию, чтобы помочь тебе выбирать ту правильно для тебя, используй анкетный опрос ниже, чтобы иметь наш родственный сайт, BuyerZone, предоставь тебе информацию от множества продавцов бесплатно:

виджет buyerzone
Chad  Brooks
Чед Брукс

Чед Брукс - чикагский внештатный писатель, у которого есть опыт почти 15 лет в бизнесе СМИ. Выпускник Университета Индианы, он провел почти десятилетие как репортер штата для Daily Herald в пригородном Чикаго, покрывая огромное количество тем включая, местный орган власти и региональное правительство, преступление, правовая система и образование. После его лет в газетном Чаде, работавшем в связях с общественностью, помощь продвигает предприятия малого бизнеса всюду по США. Следуй за ним в Твиттере.

Беременные проститутки