В то время как не все могут быть боссом, все больше сотрудников просят взять ведущие роли.
"С увеличивающейся потребностью в менеджерах проектов мы должны все хотеть улучшить наши навыки и способности, поскольку наши проекты становятся больше и более сложными", сказал Рассел Харли, старый менеджер проектов и руководитель учреждения управления проектом.
Чтобы помочь тем, которым задают работу с ведущими проектами, Харли предлагает пять советов для того, чтобы получить все возможное от твоей команды:
-
Будь лидером: В то время как это должно быть довольно очевидно, очень легко оказаться в лицах и нормальной национализации рабочего места. Это особенно верно для долгосрочных проектов или тех, которые требуют, чтобы команда сотрудничала в течение долгих часов. Как менеджер проектов, важная вещь помнить состоит в том, что твоя единственная цель - завершение проекта. Это не должно дружить со всеми или иметь их всех как ты. Проекты могут легко попасть в беду, если вещи начинают скользить из-за менеджера проектов, не желающего считать людей ответственными.
-
Многозадачность остановки: Это может быть самой твердой задачей сделать эффективно. Многочисленные исследователи показали, что многозадачность плохая для всех. Все же люди все еще пытаются сделать больше, чем они действительно способны к выполнению. Таким образом, как ты управляешь этой тенденцией? Одним словом, делегат. У тебя есть команда экспертов в предметной области плюс другие в твоей команде. Поэтому попроси, чтобы они помогли, или назначили задачи им, что они должны делать вместо тебя. Да, для тебя может казаться легче просто обращаться с ним самого, но какой смысл того, чтобы иметь команду, если ты делаешь большую часть работы?
-
Управляй эффективными встречами: Менеджеры проектов проводят много времени ведущие встречи. Чтобы удостовериться ты используешь время, проведенное в них встречающихся эффективно, полагаешься на ключ, хотя недогруженный инструмент: чартер команды. Этот простой, документ на одну - две страницы подробно излагает протокол встреч, на которые все согласились. Пункты в чартере могут включать всех соглашающиеся быть вовремя, никакое использование сотового телефона, и т.д. Инструмент как это не только поможет существующей команде, но также покажет новым людям точно, что ожидается, вместо того, чтобы оставить их, чтобы предположить самостоятельно.
-
Будь агентом для изменения: Процесс и процедуры большие для хранения всего бегущего гладко, особенно на трудных проектах. Однако команда также должна удостовериться, что эти правила помогают проекту вместо того, чтобы повредить ее. Если ты или кто-то еще в твоей команде можете улучшить процесс, затем говорить. Витрина, как изменение помогло бы команде заканчивать проект, быстрее, более дешевый и т.д. Предложенное изменение может фактически затронуть многократные проекты, не только твое собственное, и могло даже затронуть всю компанию. Однако, если бы изменение только принесет пользу твоей команде или проекту, быть уверенным объяснить, что это просто было бы исключением для одного проекта и не глобального изменения. Если ты можешь установить выгодное изменение, твоя команда поблагодарит Вас.
- Дыши: Менеджеры проектов иногда забывают, что проекты, за которые они ответственны, не их. Как менеджер проектов, ты обычно не "владеешь" проектами; спонсоры делают. Ты только ответственен за управление проектом, не владея им. (Хотя, большую часть времени, управляя проектом отдельно огромная задача.) Поэтому, если проект испытывает крупные изменения, включая аннулирование, это не ты, это - спонсоры. Поэтому не реагируй или подчеркивай, как будто это - что-то, что ты или твоя команда сделали неправильно.
Первоначально изданный на BusinessNewsDaily.
